บันทึกเปลี่ยนรถ สัญญาเช่า

สำหรับบันทึกการเปลี่ยนรถ ในสัญญาเช่า ซึ่งจะแสดงทั้งรถคันเดิม และรถคันใหม่ (แต่การแจ้งหนี้จะออกทะเบียนรถคันเดิม)

ขั้นตอนการทำงานของหน้าเปลี่ยนผู้ดูแลสัญญา

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสัญญาเช่าเบันทึกเปลี่ยนรถ สัญญาเช่า

เมื่อเลือกเมนู บันทึกการต่อสัญญาเช่าระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงาน สามารถทำได้ดังนี้

1.ขันตอนการเพิ่ม

       1.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2. โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ ซึ่งมีความหมายดังนี้

       RP หมายถึง  อักษรนำของเอกสาร

       01   หมายถึง  รหัสสาขา เช่น 01 คือสำนักงานใหญ่

       16   หมายถึง  ปี ค.ศ. หรือ ปี พ.ศ.

       04   หมายถึง  เดือนปัจจุบัน เช่น 04 เดือนเมษายน

        /   หมายถึง  อักขระคั่น

       001 หมายถึง  เลขรันของเอกสาร

หมายเหตุ: หากย้อนวันที่บันทึก เลขเอกสารจะรันตามวันที่บันทึก และเลขรันเอกสารจะต่อท้ายจากเลขรันล่าสุด

เช่น บันทึกย้อนไปวันที่ 01/01/2559 (เลขรันเอกสารล่าสุด 0048) เมื่อบันทึกแล้ว เลขเอกสารคือ

RP011601/0049

1.3. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ สามารถแก้ไขได้ โดยคลิกที่

     ตัวเลขแล้วคีย์เอง หรือคลิกรูป (ปฏิทิน) เพื่อเลือกวันที่ แสดงดังรูป

1.4. เลือกเลขที่สัญญา โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาได้จากเลขที่สัญญา, ชื่อผู้เช่า, นามสกุล, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขทะเบียนดังรูป

               - กดปุ่ม หากต้องการค้นหา

               - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

       เมื่อกดปุ่ม OK cแล้วจะแสดงรายการทั้งหมด สามารถคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง ดังรูป

       1.5. เลือกผู้ทำรายการ โดยกดปุ่ม จะแสดงรายการข้อมูลเจ้าหน้าที่ทั้งหมดดังรูป

1.6. คีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)

1.7.รายละเอียดรถตามสัญญา โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ

1.8.รายละเอียดรถทดแทนเดิม โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ (หากมีประวัติการเปลี่ยนรถแล้วจะแสดงข้อมูลให้)

1.9.รายละเอียด รถทดแทนใหม่ โดยกดปุ่ม จะแสดงฟอร์มการค้นหาข้อมูลสามารถค้นหาได้จากหมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขทะเบียน, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, ประเภทสินค้า, สถานะ, IN No. ดังรูป

               - กดปุ่ม หากต้องการค้นหา

               - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

       เมื่อกดปุ่ม OK cแล้วจะแสดงรายการทั้งหมด สามารถคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง ดังรูป

               - ข้อมูลแสดงให้ดังรูป

       1.10. กดปุ่ม เพื่อบันทึกรายการ

       1.11. กดปุ่ม เพื่อยกเลิกรายการ

       1.12. กดปุ่ม เพื่อปิดเมนู

2.ขั้นตอนการค้นหา

2.1.กดปุ่ม จะแสดงฟอร์มการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจากเลขที่บันทึก, วันที่, เลขที่สัญญา, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, สถานะ ป้อนข้อความที่ค้นหา (ปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด) ดังรูป

- กดปุ่ม หากต้องการค้นหา สามารถเลือกการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูล

ที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง แสดงดังรูป

               - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

3.ขั้นตอนการยกเลิก

       3.1.กดปุ่มค้นหา จากปุ่มค้นหาในข้อ2

       3.2.กดปุ่ม โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ใส่รหัสผ่าน พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการ

    ยกเลิก ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล) หรือใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์

    ในการยกเลิกได้ ดังรูป

         - กดปุ่ม จะแสดงข้อความ “ยกเลิกอนุมัติเรียบร้อยแล้ว” ดังรูป

               - กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ