บันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

คือเมนูที่แผนกรถทดแทนใช้บันทึกส่งรถทดแทนไปซ่อมศูนย์บริการภายนอก โดยดึงข้อมูลจากหน้าเมนูบันทึกแจ้งซ่อมรถทดแทน

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

รูป img09

รูป Img09-1

ขั้นตอนการทำงานหน้าเมนูบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

       1.1 กดเพิ่ม โปรแกรมจะแสดงเลขรันให้เลขที่เอกสารโดยอัตโนมัติ

       1.2 ใส่เลขที่ใบส่งซ่อม

       1.3 ใส่วันที่และเวลาแจ้งซ่อม

       1.4 กด Enter ที่ช่องผู้ตรวจสอบ หรือคลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup ชื่อผู้ใช้โปรแกรมเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ

รูป Img09-2

       1.5 กด Enter ที่ช่องผู้ตรวจสอบ หรือคลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอค้นหาขึ้นมา สามารถค้นหาได้จาก  เลขทะเบียน, เลขที่ใบนัดหมาย, วันที่เอกสาร, วันที่นัดหมาย, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, สถานะสินค้า

รูป Img09-3

       1.6 จะแสดงข้อมูลตามใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.7 จะแสดงข้อมูลตามใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.8 ใส่หมายเหตุใบส่งซ่อมที่ต้องการ

       1.9 กด Enter ที่ช่องผู้ตรวจสอบ หรือคลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup ชื่อผู้ใช้โปรแกรมเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ

รูป Img09-2

       1.10 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.11 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.12 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.13 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.14 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.15 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.16 จะแสดงตามข้อมูลใบแจ้งซ่อมที่เลือก

       1.17 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.18 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.19 ใส่จำนวนลิตรของบัตรเติมน้ำมันที่ให้ไปกับพนักงานส่งรถ

       1.20 ใส่จำนวนลิตรของบัตรเติมแก๊สที่ให้ไปกับพนักงานส่งรถ

       1.21 ใส่เลขไมล์ก่อนส่งรถ

       1.22 ใส่เกจน้ำมันก่อนส่งรถ

       1.23 ใส่เกจแก๊สก่อนส่งรถ

       1.24 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

1.25 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.26 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.27 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.28 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

       1.29 จะแสดงหลังจากทำการ “ยืนยันการส่งซ่อม”

1.30 ติ๊กเลือกสิ่งที่ติดไปกับตัวรถเพื่อส่งซ่อมรถทดแทน

รูป img09-5

       1.31 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” โปรแกรมจะแสดงเอกสารใบส่งซ่อมขึ้นมา

เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว หากตรวจสอบดูที่หน้าเมนู “บันทึกตรวจสอบรถทดแทน” สถานะของใบแจ้งซ่อมนี้จะเปลี่ยนเป็น “อยู่ระหว่างการส่ง” ดังรูป

รูป img09-7

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

       2.1 กดปุ่มค้นหาเ โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาได้จาก เลขทะเบียน, จังหวัด, เลขที่ใบส่งซ่อม, เลขที่เอกสาร, วันที่, เลขที่ใบแจ้งซ่อม, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, สถานะ, สถานะรถ, สาขา, ศูนย์บริการ, สาขาศูนย์บริการ, สถานะการส่งรถ ดังรูป

รูป img09-8

       2.2 ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาเ กด OKเ โปรแกรมจะแสดง Lookup ข้อมูลการส่งซ่อมรถทดแทนเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกรายการที่ต้องการ

รูป img09-9

3. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

       3.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.1, 2.2

       3.2 กด แก้ไขเ โปรแกรมจะทำการตรวจสอบสิทธิ์เ ให้ใส่ชื่อและรหัสผ่านผู้ใช้โปรแกรมพร้อมหมายเหตุ ดังรูป

รูป img09-10

       3.3 ทำการแก้ไขข้อมูลเ จากนั้นกด บันทึก

รูป img09-11

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลบันทึกส่งซ่อมรถทดแทน

       4.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.1, 2.2

       4.2 กดปุ่ม ยกเลิกเ โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูลเ ใส่ชื่อและรหัสผ่านของผู้ใช้โปรแกรม พร้อมกับหมายเหตุเ กด OK

รูป img09-10

รูป img09-12

       หากมีการ “ยืนยันการส่งซ่อม” เรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้ หากต้องการยกเลิกบันทึกส่งซ่อมรถทดแทนนี้ต้อง “ยกเลิกการส่งซ่อม” ก่อน

5. ขั้นตอนการยืนยันการส่งซ่อม

       5.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.1, 2.2

       5.2 กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้า “ยืนยันรับรถทดแทนจากการซ่อม” ขึ้นมา

รูป img09-13

       5.3 กด Enter ที่ช่อง หรือกดปุ่ม เ แกรมจะแสดงชื่อผู้ใช้โปรแกรมขึ้นมาเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ

รูป Img09-2

       5.4 ใส่วันที่และเวลาส่งรถ

5.5 ใส่เลขไมล์เมื่อถึงสถานที่ส่งรถ

       5.6 ใส่ปริมาณน้ำมันเมื่อถึงสถานที่ส่งรถ

       5.7 ใส่ปริมาณแก๊สเมื่อถึงสถานที่ส่งรถ

       5.8 ใส่จำนวนน้ำมันที่เติมขณะส่งรถ

       5.9 ใส่จำนวนแก๊สที่เติมขณะส่งรถ

       5.10 ใส่จำนวนเงินที่ใช้ในการเติมน้ำมัน/แก๊ส ขณะส่งรถ

       5.11 ใส่เลขไมล์ผ่านออกของรถทดแทน

       5.12 เมื่อตรวจสอบข้อมูลจนแน่ใจแล้ว กดปุ่ม เพื่อบันทึก

รูป Img09-14

7. ขั้นตอนการยกเลิกการส่งซ่อม

7.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.1, 2.2

       7.2 กดปุ่ม โปรแกรมแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมาเ ให้ใส่ชื่อและรหัสผ่านผู้ใช้โปรแกรมพร้อมหมายเหตุ ดังรูป

รูป img09-10

       7.3 กด “OK” ยกเลิกเรียบร้อย

เมื่อยกเลิกการส่งซ่อมเรียบร้อยแล้ว หากตรวจสอบดูที่หน้าเมนู “บันทึกตรวจสอบรถทดแทน” สถานะของใบแจ้งซ่อมนี้จะเปลี่ยนกลับมาเป็น “อยู่ระหว่างการรับกลับ” ดังรูป

รูป img09-7