บันทึกการตรวจสภาพ

       มนูนี้สำหรับทำการตรวจสภาพรถก่อนส่งรถให้กับลูกค้า โดยอ้างอิงมาจากเมนู ข้อตกลงการเช่า

ขั้นตอนการเปิด เมนูบันทึกการตรวจสภาพ

       เมื่อเข้าโปรแรกม เลือกเมนูสัญญาเช่า         บันทึกการตรวจสภาพ

รูปที่ img2_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกการตรวจสภาพแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img2_2

1.ขั้นตอนการทำบันทึกการตรวจสภาพ สามารถทำได้ดังนี้

       - กดปุ่ม “เพิ่ม” หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       - ลือกเลขที่ข้อตกลงการเช่า กด Enter หรือกด ปุ่ม เพื่อค้นหาเลขที่ข้อตกลง

       - เลือกผู้ใช้รถ กด Enter หรือกด ปุ่ม  เพื่อค้นหา ผู้ใช้รถจากข้อมูลลูกค้า โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอให้ระบุชื่อ

หรือคำค้นหาต่างๆ

       - กดปุ่ม OK โปรแกรมจะขึ้นข้อมูลมาให้เลือกตามคำค้นที่ได้ระบุไว้ จากนั้นให้เลือกชื่อที่ต้องการแล้วกด Enter

คีย์ชื่อผู้รับมอบรถยนต์ เบอร์โทร เบอร์ Fax.เบอร์มือถือ

       - เลือกผู้ตรวจสภาพ กด Enter หรือกด ปุ่ม   เพื่อค้นหา ผู้ตรวจสภาพ

       - เลือกประเภทสินค้า กด Enter หรือกด ปุ่ม เพื่อค้นหา ประเภทสินค้า โดยระบบจะแสดงค่าของยี่ห้อ,รุ่น,แบบ,สี เลขทะเบียน และจังหวัดที่จดทะเบียน ตามเอกสารข้อตกลงการเช่า

       - เลือกรถ โดยสามารถค้นหาจาก หมายเลขเครื่องหรือหมายเลขตัวถัง กด Enter หรือกด ปุ่ม เพื่อค้นหารถ เมื่อได้รถแล้ว คียร์เลขอ้างอิง DO (ถ้ามี)

แท็บรายการตรวจสภาพรถ

       - วันที่เริ่มเช่า และกำหนดส่งคืน จะแสดงค่าตามเอกสารตกลงการเช่า สามารถแก้ไขได้

       - ใส่ข้อมูลสถานที่ส่งรถ,เลขไมล์ ณ วันที่ส่งรถ และรายละเอียดอื่นๆ

       - เลือกรายการส่งมอบ ป้ายทะเบียน ป้ายวงกลม พ.ร.บ. ยางอะไหล่ เครื่องมือ วิทยุเทป แม่แรง ยางปูพื้น รายการ

ไหนที่ไม่ได้ส่งมอบ ให้คลิกที่ช่อง เอาเครื่องหมายถูกออก

       - เลือกเงื่อนไขการเช่า “เช่ารถขับเอง” หรือ “เช่ารถพร้อมพนักงานขับ”

       - ปริมาณน้ำมัน และหมายเหตุ(ถ้ามี)

       - ระยะเวลาเช่า เดือน/วัน

       - ระบุรอดขีดข่วน/ครูด (ถ้ามี),ระบุบุบมาก,ผุ/แตก/ร้าว,บุบเล็กน้อย,เสียหายมาก (ถ้ามี)

เมื่อใส่ข้อมูลแล้ว จะแสดงดังรูป

รูปที่ img2_3

แท็บรายการประดับยนต์

       - สามารถคีย์รายการได้ หรือ จะค้นหาจาก ข้อมูล กด Enter  เลือกรายการ  ใส่จำนวน รายการประดับยนต์ ดังรูป

รูปที่ img2_4

แท็บรายการอุปกรณ์เสริม

       - กด Enter เพื่อค้นหา อุปกรณ์เสริม ที่จะต้องเสริมไปพร้อมกับรถที่ตรวจสภาพ ดังรูป

รูปที่ img2_5

       เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึก ให้กด ปุ่ม

       เมื่อกด บันทึก ระบบ จะแสดง เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img2_6

2.ขั้นตอนการค้นหา สามารถทำได้ดังนี้

       - กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาใบตรวจสภาพ ดังรูป

รูปที่ img2_7

       สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบตรวจสภาพ วันที่ เลขที่ข้อตกลงการเช่า รหัสลูกค้า คำนำหน้าชื่อ ชื่อ – นามสกุล

หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง สถานะ กด OK ได้ดังรูป

รูปที่ img2_8

       เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3.ขั้นตอนการยกเลิก สามารถทำได้ดังนี้

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด และทำตามขั้นตอนในข้อ2.เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิ

       - กด ปุ่ม หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img2_9

       - กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบเตือน ดังรูป

รูปที่ img2_10

4.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกการตรวจสภาพ สามารถทำได้ดังนี้

       - ทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ตามขั้นตอนที่ 2

       - กดปุ่ม หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img2_11

กด Ok เพื่อยืนยันการพิม์บันทึกการตรวจสภาพหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img2_12