บันทึกการคืนเงินมัดจำป้ายแดง

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับคืนเงินมัดจำให้กับลูกค้า โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งาน ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกการคืนเงินมัดจำป้ายแดง

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูขายสินค้า ---> บันทึกการคืนเงินมัดจำป้ายแดง ดังรูป 

รูปที่ img5_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกการคืนเงินมัดจำป้ายแดง ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img5_2

บันทึกการคืนเงินมัดจำป้ายแดง ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5 ส่วน ดังนี้

  ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการกรอกรายละเอียดใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

รูปที่ img5_3

1. เลขที่ใบคืนมัดจำ ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร --> รูปแบบของเลขที่ใบรับมัดจำ ประกอบด้วย

               - "RB" คือ อักษรนำ

               - "01" คือ เลขสาขา

               - "14" คือ เลขปี ค.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท สามารถกำหนดได้ว่าเป็นเลขปี ค.ศ. หรือ เลขปี พ.ศ.)

               - "10" คือ เลขเดือนปัจจุบัน(เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               - "/" คือ อักขระคั่น

               - "0001" คือ จำนวนเลขรัน

2. วันที่ ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

       3. ช่องสำหรับเลือกใบมัดจำป้ายแดงที่จะคืนเงิน

       4. ช่องแสดงชื่อลูกค้า ระบบจะเทให้อัตโนมัติ เมื่อเลือกใบรับมัดจำ

5. ช่องสำหรับเลือกชื่อผู้คืนเงินมัดจำ ซึ่งชื่อที่แสดงจะเป็นชื่อของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ

6. หมายเหตุ ช่องสำหรับระบุหมายเหตุหรืออื่นๆที่ต้องการระบุ

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการแสดงรายละเอียดสินค้า

รูปที่ img5_12

    ส่วนที่ 3 ส่วนของการเลือกประเภทการจ่ายเงินมัดจำ แบ่งออกเป็น 5 ประเภท

รูปที่ img5_13

1. เงินสด ระบุจำนวนเงินเมื่อชำระเงินเป็นเงินสด

       2. เงินโอน ระบุจำนวนเงิน เมื่อชำระเงินเงินโดยผ่านระบบการโอนเงิน 

               ปุ่มรูป สำหรับเลือกรายการเลขที่บัญชี ที่โอนเงิน(รายการเลขบัญชีที่แสดงมาจากการบันทึกข้อมูล        เลขที่บัญชีธนาคาร โปรแกรม MBA)

       3. เช็ค ระบุจำนวนเงิน เมื่อชำระเงินเป็นเช็ค แล้วกรอกรายละเอียดเช็คให้ครบถ้วน

       ปุ่มรูป สำหรับเลือกเช็คจ่ายที่มีรายละเอียดเช็คในระบบแล้ว (โดยข้อมูลเช็คจ่ายที่แสดงมาจากการ

บันทึกรายละเอียดเช็คจ่ายโปรแกรม MBA)

       ปุ่มรูป สำหรับสร้างเช็คจ่ายที่ยังไม่มีข้อมูลในระบบ โดยเมื่อบันทึกข้อมูล รายการเช็คจ่ายจะลงในระบบ MBA ให้โดยอัตโนมัติ

4. บัตรเครดิต ระบุจำนวนเงิน เมื่อชำระเงินโดยผ่านบัตรเครดิต

       5. อื่นๆ ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่มีค่าอื่นๆที่ชำระเงิน

               ปุ่มรูป สำหรับเลือกรายการที่ต้องการชำระเงิน (รายการที่แสดงมาจากการบันทึกข้อมูลรายการ        ชำระเงินค่าอื่นๆ)

    ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ และสถานะของใบคืนเงินมัดจำ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

รูปที่ img5_14

        - ชื่อผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อของผู้ที่ Login เข้าระบบ

        - วันที่ทำรายการ เป็นวันที่ปัจจุบัน

        - สถานะ  จะแสดงสถานะของใบคืนเงินมัดจำ

    ส่วนที่ 5  เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

รูปที่ img5_15

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มบันทึก เพื่อยืนยันการสร้างใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการสร้างรายการใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

   กดปุ่มพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มปิด เมื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

ขั้นตอนการสร้างใบคืนมัดจำป้ายแดง

    1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบคืนมัดจำป้ายแดง

       1.  กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       2. เลือกเลขที่ใบรับมัดจำ โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img5_25

       - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

       - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

รูปที่ img5_26

       3. เลือกประเภทการชำระเงิน

        3.1 ชำระเงินมัดจำ ประเภทเงินสด

           - กรอกยอดเงินในช่องเงินสด

        3.2 ชำระเงินมัดจำ ประเภทเงินโอน

           - เลือกแท็บเงินโอน

           - เลือกเลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการค้นหาเลขที่บัญชี ดังรูป

รูปที่ img5_29

- กรอกยอดเงินโอน

3.3 ชำระเงินมัดจำ ประเภทเช็ค

  - เลือกแท็บเช็ค

3.3.1 กรณีมีรายละเอียดเช็คในระบบแล้ว

  - เลือกเลขที่เช็ค โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงข้อมูลการค้นหาข้อมูล ดังรูป

               - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

        3.3.2  กรณีไม่มีรายละเอียดเช็คในระบบ และต้องการสร้างเช็คจ่ายใหม่

            - กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการสร้างเช็คจ่าย ดังรูป

รูปที่ img5_33

        - กรอกเลขที่เช็ค ,เช็คลงวันที่ ,เลขที่อ้างอิง(ถ้ามี)

        - เลือกจ่ายเช็คให้  สามารถระบุชื่อได้ 3 แบบ คือ

                         คีย์ชื่อ-นามสกุล ลงไปในช่องได้เลย

               เลือกจากปุ่ม เป็นการเลือกชื่อจากข้อมูลลูกค้า เมื่อกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล ดังรูป

               - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

                  เลือกจากปุ่ม เป็นการเลือกชื่อจากข้อมูลผู้จำหน่าย เมื่อกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

        - เลือกบัญชี โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหารายละเอียดเลขที่บัญชี เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

- กรอกจำนวนเงิน

            - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างข้อมูลเช็ค หรือ กด เพื่อยกเลิกการสร้างรายการเช็ค

3.4  ชำระเงินมัดจำ ประเภทบัตรเครดิต

   กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน

   - เลขที่บัตร , ชื่อบัตร , จำนวนเงิน

  - ธนาคาร โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลธนาคาร เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

3.5 ชำระเงิน ประเภทอื่นๆ

  - เลือกอื่นๆ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

- ระบุรายละเอียด , จำนวนเงิน

       4. กดปุ่ม   หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง  

2. ขั้นตอนการค้นหารายการใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

       1. กดปุ่ม หรือ กด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img5_43

- กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการที่เลือกมาให้

รูปที่ img5_44

3. ขั้นตอนการยกเลิกใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

1.กด หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด

2.เลือกรายการใบคืนเงินมัดจำป้ายแดงที่ต้องการยกเลิก

3.กดปุ่ม ระบบจะขึ้นข้อความ"ต้องการยกเลิกใบจองเลขที่..."  กด Yes เพื่อยืนยันการยกเลิกรายการ หรือกด No ถ้าไม่ต้องการยกเลิกรายการ

รูปที่ img4_56

ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img5_46

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

       1. กดปุ่ม

       2. เลือกรายการใบคืนเงินมัดจำป้ายแดงที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

       3. กดปุ่ม

       4. ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

       5. กดปุ่ม Ok เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบคืนเงินมัดจำป้ายแดง