บันทึกเงินมัดจำป้ายแดง

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับคุมเลขทะเบียนป้ายแดง โดยการเก็บประวัติเลขทะเบียนป้ายแดงว่านำไปใส่ไว้กับรถคันไหน และรับเงินมัดจำป้ายแดงจากลูกค้า กรณีที่มีการเก็บเงินมัดจำจากลูกค้า    สามารถทำได้ 2 แบบ คือ

1. ระบุเลขทะเบียนป้ายแดงให้กับรถ และรับเงินมัดจำจากลูกค้า

2. ระบุเลขทะเบียนป้ายแดงให้กับรถ โดยไม่รับเงินมัดจำจากลูกค้า

โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งาน ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกเงินมัดจำป้ายแดง

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูขายสินค้า ---> บันทึกเงินมัดจำป้ายแดง ดังรูป 

รูปที่ img4_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกเงินมัดจำป้ายแดง ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img4_2

บันทึกเงินมัดจำป้ายแดง ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5 ส่วน ดังนี้

  ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการกรอกรายละเอียดใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

รูปที่ img4_3

1. เลขที่ใบรับมัดจำ ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบรับมัดจำ ประกอบด้วย

               - "DR" คือ อักษรนำ

               - "01" คือ เลขสาขา

               - "14" คือ เลขปี ค.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท สามารถกำหนดได้ว่าเป็นเลขปี ค.ศ. หรือ เลขปี พ.ศ.)

               - "09" คือ เลขเดือนปัจจุบัน(เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               - "/" คือ อักขระคั่น

               - "0001" คือ จำนวนเลขรัน

2. วันที่ ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

3. ช่องสำหรับเลือกชื่อผู้รับเงินมัดจำ ซึ่งชื่อที่แสดงจะเป็นชื่อของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ

4. หมายเหตุ ช่องสำหรับระบุหมายเหตุหรืออื่นๆที่ต้องการระบุ

       5. ชื่อผู้รับป้ายแดง หรือชื่อลูกค้าที่รับป้ายแดง เลือกโดยการกดปุ่ม คำนำหน้าชื่อ,ชื่อ,นามสกุล,วัน เดือน ปีเกิด,อายุ,เบอร์ติดต่อ และที่อยู่ จะเทรายการมาให้อัตโนมัติ

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการเลือกรายการสินค้า แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ

รูปที่ img4_4

       1. ส่วนของการเลือกรถ ที่จะระบุเลขทะเบียนป้ายแดง สามารถเลือกได้โดยกดปุ่ม ที่หมายเลขเครื่องหรือหมายเลขตัวถัง เมื่อเลือกรถ รายละเอียดรถจะเทมาให้อัตโนมัติ

       2. ส่วนของการเลือกเลขทะเบียนป้ายแดง ที่จะใส่ให้กับรถ สามารถเลือกได้โดยกดปุ่ม ที่เลขทะเบียนป้ายแดง เมื่อเลือกเลขทะเบียนป้ายแดง รายละเอียดป้ายแดงจะเทมาให้อัตโนมัติ

    ส่วนที่ 3 ส่วนของการเลือกประเภทการรับเงินมัดจำ แบ่งออกเป็น 5 ประเภท

รูปที่ img4_5

1. เงินสด ระบุจำนวนเงินเมื่อรับเป็นเงินสด

       2. เงินโอน ระบุจำนวนเงิน เมื่อรับเงินโดยผ่านระบบการโอนเงิน 

               ปุ่มรูป สำหรับเลือกรายการเลขที่บัญชี ที่โอนเงิน(รายการเลขบัญชีที่แสดงมาจากการบันทึกข้อมูล        เลขที่บัญชีธนาคาร โปรแกรม MBA)

       3. เช็ค ระบุจำนวนเงิน เมื่อรับเงินเป็นเช็ค แล้วกรอกรายละเอียดเช็คให้ครบถ้วน

       ปุ่มรูป สำหรับเลือกเช็ครับที่มีรายละเอียดเช็คในระบบแล้ว (โดยข้อมูลเช็ครับที่แสดงมาจากการ

บันทึกรายละเอียดเช็ครับโปรแกรม MBA)

       ปุ่มรูป สำหรับสร้างเช็ครับที่ยังไม่มีข้อมูลในระบบ โดยเมื่อบันทึกข้อมูล รายการเช็ครับจะลงในระบบ MBA ให้โดยอัตโนมัติ

4. บัตรเครดิต ระบุจำนวนเงิน เมื่อรับเงินโดยผ่านบัตรเครดิต

       5. อื่นๆ ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่มีค่าอื่นๆที่รับชำระเงิน

               ปุ่มรูป สำหรับเลือกรายการที่ต้องการรับชำระเงิน (รายการที่แสดงมาจากการบันทึกข้อมูลรายการ        รับชำระเงินค่าอื่นๆ)

    ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ และสถานะของใบรับเงินมัดจำ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

รูปที่ img4_6

        - ชื่อผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อของผู้ที่ Login เข้าระบบ

        - วันที่ทำรายการ เป็นวันที่ปัจจุบัน

        - สถานะ  จะแสดงสถานะของใบรับเงินมัดจำ

    ส่วนที่ 5  เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

รูปที่ img4_7

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกใบรับเงินมัดจำป้ายแดงที่บันทึกอยู่ในระบบแล้ว

กดปุ่มบันทึก เพื่อยืนยันการสร้างใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการสร้างรายการใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบรับเงินมัดจำป้ายแดงที่บันทึกอยู่ในระบบแล้ว

กดปุ่มพิมพ์ใบมัดจำ เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่มปิด เมื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

ขั้นตอนการสร้างใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

    1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

       1.  กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       2. กรอกข้อมูลส่วนของรายละเอียดการรับเงินมัดจำให้ครบถ้วน ดังนี้

        2.1 เลือกผู้รับเงินมัดจำ โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล เลือกโดยการดับเบิลคลิกชื่อที่ต้องการ

รูปที่ img4_25

        2.2 ใส่หมายเหตู(ถ้ามี)

        2.3 เลือกชื่อผู้รับป้ายแดง โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

       - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

       - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

รูปที่ img4_27

2.4 เลือกรายการรถ โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ที่ช่องหมายเลขเครื่องหรือช่องหมายเลขตัวถัง จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

       - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

       - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

รูปที่ img4_29

2.5 เลือกเลขทะเบียนป้ายแดง โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

       - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

       - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

       3. เลือกประเภทการรับชำระเงิน กรณีที่มีเงินมัดจำทะเบียนป้ายแดง (ถ้าไม่มีเงินมัดจำป้ายแดง ไม่ต้องทำหัวข้อนี้)

        3.1 รับชำระเงินมัดจำ ประเภทเงินสด

           - กรอกยอดเงินในช่องเงินสด

        3.2 รับชำระเงินมัดจำ ประเภทเงินโอน

           - เลือกแท็บเงินโอน

           - เลือกเลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการค้นหาเลขที่บัญชี ดังรูป

รูปที่ img4_33

- กรอกยอดเงินโอน

3.3 รับชำระเงินมัดจำ ประเภทเช็ค

  - เลือกแถบเช็ค

3.3.1 กรณีมีรายละเอียดเช็คในระบบแล้ว

  - เลือกเลขที่เช็ค โดยกดปุ่ม หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด จะแสดงข้อมูลการค้นหาข้อมูล ดังรูป

               - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

        3.3.2  กรณีไม่มีรายละเอียดเช็คในระบบ และต้องการสร้างเช็ครับใหม่

            - กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการสร้างเช็ครับ ดังรูป

        - กรอกเลขที่เช็ค ,เช็คลงวันที่ ,เลขที่อ้างอิง(ถ้ามี)

        - เลือกรับเช็คจาก  สามารถระบุชื่อได้ 3 แบบ คือ

                         คีย์ชื่อ-นามสกุล ลงไปในช่องได้เลย

               เลือกจากปุ่ม เป็นการเลือกชื่อจากข้อมูลลูกค้า เมื่อกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล ดังรูป

               - กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ

                  เลือกจากปุ่ม เป็นการเลือกชื่อจากข้อมูลผู้จำหน่าย เมื่อกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

        - เลือกธนาคาร โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลธนาคาร เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

        - เลือกสาขา  โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลสาขาธนาคาร เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

- กรอกจำนวนเงิน

- กดปุ่มบันทึก เพื่อยืนยันการสร้างข้อมูลเช็ค หรือ กด cancel เพื่อยกเลิกการสร้างรายการเช็ค

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างข้อมูลเช็ค หรือ กด เพื่อยกเลิกการสร้างรายการเช็ค

3.4  รับชำระเงินมัดจำ ประเภทบัตรเครดิต

   กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน

   - เลขที่บัตร , ชื่อบัตร , จำนวนเงิน

  - ธนาคาร โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลธนาคาร เลือกโดยการดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการ ดังรูป

       4. กดปุ่ม   หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กด Ok จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img4_54

2. ขั้นตอนการค้นหารายการใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

       1. กดปุ่ม หรือ กด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img4_51

- กด Ok เพื่อค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

               - ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการที่เลือกมาให้

รูปที่ img4_53

3. ขั้นตอนการยกเลิกใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

1.กด หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด

2.เลือกรายการใบรับเงินมัดจำป้ายแดงที่ต้องการยกเลิก

3.กดปุ่ม ระบบจะขึ้นข้อความ"ต้องการยกเลิกใบจองเลขที่..."  กด Yes เพื่อยืนยันการยกเลิกรายการ หรือกด No ถ้าไม่ต้องการยกเลิกรายการ

รูปที่ img4_56

ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img4_57

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

       1. กดปุ่ม

       2. เลือกรายการใบรับเงินมัดจำป้ายแดงที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

       3. กดปุ่ม

       4. ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

       5. กดปุ่ม Ok เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบรับเงินมัดจำป้ายแดง