บันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการเปลี่ยนสินค้าที่ทำการขายไปแล้ว และเกิดการเปลี่ยนสินค้าใหม่ สามารถเปลี่ยนสินค้าได้ที่เมนูนี้ ซึ่งสินค้าที่เปลี่ยนจะต้องเป็นยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี เดียวกัน รถต้องยังไม่มีการขาย, ยังไม่มีการจอง, ยังไม่มีการโอน, ไม่อยู่ระหว่างการซ่อม, และสถานะรถจะต้องไม่มีการล็อค เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูล และพิมพ์เอกสารซ้ำได้ โดยในลำดับต่อไปจะอธิบายส่วนประกอบต่างๆ ของเมนู และขั้นตอนการใช้งาน

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู ขายสินค้า เบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img14_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกใบเปลี่ยนสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img14_2

บันทึกใบเปลี่ยนสินค้า ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4ส่วน ดังนี้

ส่วนที่1 เป็นส่วนของการเลือกและแสดงรายละเอียดของลูกค้า ประกอบไปด้วยเลขที่ใบเปลี่ยนสินค้า, ผู้รับเปลี่ยนสินค้า, วันที่, เลขที่ใบขาย, วันที่ขาย, สถานะใบขาย, ชื่อผู้ซื้อ, ที่อยู่ หมายเหตุ(พิมพ์)ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

รูปที่ img14_3

- เลขที่ใบเปลี่ยนสินค้า โปรแกรมจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่ง

สามารถตั้งค่าได้ที่ระบบ -->กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบเปลี่ยนสินค้าประกอบด้วย

"CP" คืออักษรนำ

"01" คือเลขสาขา

"57" คือเลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "10" คือเลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไปตามเดือนใหม่)

"/" คืออักขระคั่น

"0004" คือจำนวนเลขรัน

       - สำหรับเลือกชื่อพนักงาน โดยกดปุ่ม หรือ

กดปุ่ม Enter โปรแกรมจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img14_7

- วันที่เปลี่ยนสินค้าโปรแกรมจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถพิมพ์วันที่เอง หรือกดปุ่ม

จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img14_10

- สำหรับเลือกเลขที่ใบขาย โดยกดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Enter

โปรแกรมจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img14_12

สามารถเลือกการค้นหาข้อมูลจากเลขที่ใบขาย,ชื่อลูกค้า(ชื่อผู้ซื้อ), ชื่อผู้จดทะเบียน, วันที่ขาย ,สถานะ ซึ่งสามารถใส่ข้อความที่ต้องหาค้นหาได้ แล้วกดปุ่ม หรือ Enterหากต้องการยกเลิกการค้นหา กดปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img14_15

       - สำหรับแสดงวันที่ขาย (มาจากการดึงเลขที่ใบขาย)

       - สำหรับแสดงสถานะใบขาย (มาจากการดึงเลขที่ใบขาย)

       - สำหรับแสดงชื่อผู้ซื้อ (มาจากการดึงเลขที่ใบขาย)

       - สำหรับแสดงที่อยู่ (มาจากการดึงเลขที่ใบขาย)

       - สำหรับคีย์หมายเหตุ ถ้ามี (แสดงในเอกสาร)

ส่วนที่2 เป็นส่วนของการเลือกและแสดงรายละเอียดของสินค้าเดิม และสินค้าใหม่ที่ต้องการจะเปลี่ยน ประกอบไปด้วยหมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, ราคา, หมายเหตุซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

รูปที่ img14_21

       - สำหรับเลือกรายละเอียดสินค้าเดิม

       (ที่มีรายการขาย)โดยกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup การค้นหาสินค้าตามใบขาย ดังรูป

รูปที่ img14_24

       - สำหรับเลือกสินค้าใหม่ (ที่ต้องการเปลี่ยน)

โดยกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup การค้นหาสินค้าเฉพาะยี่ห้อ รุ่น แบบ สี เดียวกันกับสินค้าเดิม ดังรูป

รูปที่ img14_26

สามารถเลือกการค้นหาข้อมูลจากหมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขทะเบียน, ยี่ห้อ, รุ่น , แบบ, สี, ชื่อผู้จำหน่าย, เลขที่ใบรับสินค้า, วันที่รับสินค้า, สถานะ, IN No. ซึ่งสามารถใส่ข้อความที่ต้องหาค้นหาได้ แล้วกดปุ่ม หรือ Enterหากต้องการยกเลิกการค้นหา กดปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img14_27

ส่วนที่3เป็นส่วนของการแสดงรายละเอียดของผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ(แสดงวันที่ปัจจุบันเสมอ) และสถานะของการรับชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img14_28

ส่วนที่4เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกการเปลี่ยนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img14_29

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์ใบเสร็จบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกใบเปลี่ยนสินค้าสามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ดแล้วกดปุ่ม Enter

- โฟกัสจะไปที่ โดยการกดปุ่มEnter หรือกดปุ่ม

ระบบจะแสดงLookup ชื่อพนักงาน จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกพนักงานที่ต้องการ หรือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อน

ขึ้น-ลง บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

- เลือก โดยการกดปุ่มEnterหรือกดปุ่ม ระบบจะแสดง

Lookup ใบขาย จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกใบขายที่ต้องการ หรือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม

Enter

- เลือก โดยการกดปุ่มEnterหรือกด

ปุ่ม ระบบจะแสดงLookup ข้อมูลรถจากใบขาย จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกข้อมูลรถที่ต้องการ หรือใช้ปุ่ม

ลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

- เลือก โดยการกดปุ่มEnterหรือกดปุ่ม

ระบบจะแสดงLookup ข้อมูลรถจากสต็อก จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกข้อมูลรถที่ต้องการ หรือใช้ปุ่มลูกศร

เลื่อนขึ้น-ลงบนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img14_37

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ หรือกดปุ่ม

ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า เมื่อกดบันทึกระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img14_38

2.ขั้นตอนการค้นหาบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ สามารถค้นหา

ข้อมูลได้จาก เลขที่ใบเปลี่ยนสินค้าวันที่ใบเปลี่ยนสินค้าเลขที่ใบขายรหัสผู้ซื้อ ชื่อผู้ซื้อ ดังรูป

รูปที่ img14_39

ใส่ข้อมความที่ต้องการค้นหา แล้วเลือกรายการใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น-ลงบนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img14_40

แสดงหน้าจอของการค้นหาดังรูป

รูปที่ img14_41

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

       - กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนว่า"ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่..?"

       กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ ดังรูป

รูปที่ img14_42

เมื่อกดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา  พร้อมระบุ หมายเหตุ แล้วกดปุ่ม OK หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยันดังรูป

รูปที่ img14_43

- เมื่อกดปุ่ม ระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img14_44

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกใบเปลี่ยนสินค้า ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป

รูปที่ img14_45

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกรายการใบเปลี่ยนสินค้าที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img14_46

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK แสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img14_47

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบเปลี่ยนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบเปลี่ยนสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์เอกสารใบเปลี่ยนสินค้าได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img14_52