บันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย) ซึ่งจะอิงจากลูกค้า และประเภทการขาย สำหรับใบขายที่มีการนำไปรับชำระเงินแล้ว และไม่สามารถนำมาวางบิลได้ นอกจากมียอดหนี้ชำระเพิ่ม หนึ่งใบวางบิล(จากใบขาย) สามารถเลือกใบขายได้มากกว่า 1 รายการ เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูล และพิมพ์เอกสารซ้ำได้ โดยในลำดับต่อไปจะอธิบายส่วนประกอบต่างๆ ของเมนู และขั้นตอนการใช้งาน

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

เมนู ขายสินค้า เบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย) ดังรูป

รูปที่ img13_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img13_2

บันทึกวางบิล(จากใบขาย) ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการระบุรายละเอียดของใบวางบิล ประกอบด้วย เลขที่ใบวางบิล วันที่วางบิล ชื่อลูกค้า ประเภทการขาย ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่ กำหนดชำระวันที่ และหมายเหตุ

รูปที่ img13_3

       - เลขที่ใบวางบิล ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่

            ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบวางบิลประกอบด้วย

"BL" คือ อักษรนำ

"01" คือ เลขสาขา

"57" คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "07" คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

"/" คือ อักขระคั่น

"0001" คือ จำนวนเลขรัน

       - วันที่วางบิล ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการ

        พิมพ์วันที่เอง หรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img13_7

- สำหรับเลือกชื่อลูกค้า ซึ่ง  

ชื่อที่แสดงจะเป็นชื่อของลูกค้าที่มีอยู่ในระบบ โดยกดปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img13_10

       สามารถเลือกการค้นหาข้อมูลจากรหัสลูกค้า คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า นามสกุล เลขที่บัตรประชาชน ซึ่งสามารถใส่

ข้อความที่ต้องหาค้นหาได้ ดังรูป

รูปที่ img13_11

       - สำหรับเลือกประเภทการขาย สามารถเลือกรายการโดยกด

ปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img13_13

       - สำหรับเลือกวันที่ที่วางบิล ตั้งแต่วันที่... โดยการพิมพ์วันที่เอง หรือกดปุ่ม

จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img13_15

       - สำหรับเลือกวันที่ที่วางบิล ถึงวันที่... โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่มรูปมือเลือก

          จากปฏิทินได้

       - สำหรับเลือกวันที่กำหนดชำระเงินจากใบวางบิล ซึ่งหากมีการกำหนด

        เครดิตการชำระเงินไว้ในข้อมูลลูกค้า ระบบจะกำหนดวันที่ชำระให้อัตโนมัติ

       - ช่องสำหรับใส่หมายเหตุ

       - ปุ่มสำหรับดึงใบขาย ซึ่งจะดึงข้อมูลจากการเลือกวันที่ของใบวางบิล

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการแสดงรายละเอียดของรายการใบขาย ซึ่งสามารถคลิกขวาลบรายการที่ต้องการลบได้ และสามารถคีย์หมายเหตุเพิ่มเติมของแต่ละรายการได้ ดังรูป

รูปที่ img13_20

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดงยอดรวมเป็นเงิน ยอดเงินที่เป็นตัวอักษร ผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ และสถานะของใบวางบิล ดังรูป

รูปที่ img13_21

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของใบวางบิลจากใบขาย ดังรูป

รูปที่ img13_22

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกใบวางบิล (จากใบขาย)

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกใบวางบิล (จากใบขาย)

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกใบวางบิล (จากใบขาย)

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกใบวางบิล (จากใบขาย)

       - กดปุ่มพิมพ์ใบวางบิล เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกเงินดาวน์สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

- โฟกัสจะไปที่ เลือก  

        โดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอลูกค้า จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกลูกค้าที่ต้องการ  

หรือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

- โฟกัสจะไปที่ โดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะ

        แสดงหน้าจอประเภทการขาย จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกประเภทที่ต้องการ หรือใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง บน 

        คีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

- โฟกัสจะไปที่ ให้เลือกวันที่วางบิล ตั้งแต่วันที่.....ถึงวันที่.....

- ใส่หมายเหตุ ถ้าต้องการ

- กดปุ่ม ระบบจะดึงรายการจากที่เลือกวันที่ใบวางบิลมากให้อัตโนมัติ พร้อม

        แสดงยอดเงินทั้งที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร ดังรูป

รูปที่ img13_30

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงเอกสารใบ

วางบิล ดังรูป

รูปที่ img13_31

หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

2.ขั้นตอนการค้นหารายการใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ สามารถค้นหา

ข้อมูลได้จาก เลขที่ใบวางบิล วันที่วางบิล รหัสลูกค้า คำนำหน้า ชื่อลูกค้า นามสกุล ดังรูป

รูปที่ img13_32

รูปที่ img13_33

       แสดงหน้าจอของการค้นหา

รูปที่ img13_34

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกวางบิล(จากใบขาย)

       - กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด  ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก  ระบุ ชื่อล็อกอิน

        รหัสผ่าน สาขา  พร้อมระบุ หมายเหตุ แล้วกดปุ่ม OK หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยันอดังรูป

รูปที่ img13_35

เมื่อกด Yes ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนว่า"ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่..?"

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

- เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img13_36

รูปที่ img13_37

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกวางบิล (จากใบขาย) ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img13_38

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกรายการใบวางบิล(จากใบขาย)ที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img13_39

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK

รูปที่ img13_40

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบวางบิล(จากใบขาย)

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบวางบิล(จากใบขาย)

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์เอกสารใบวางบิลได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img13_45