บันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า สินค้าที่เปลี่ยนจะต้องไม่อยู่ในสถานะต่อไปนี้ สินค้ายึดรอติดต่อ, ยังไม่มีการขาย, ไม่มีการทำสัญญา, และรถที่ไม่ใช่สินทรัพย์ สามารถเปลี่ยนได้ครั้งละ 1 คัน เมื่อบันทึกแล้วไม่สามารถยกเลิกได้ เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ค้นหาข้อมูลและพิมพ์เอกสารได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู จัดซื้อ เบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า ดังรูป

รูปที่ img28_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img28_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วย 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของเลขที่เอกสารและชื่อผู้เปลี่ยน

รูปที่ img28_3

       - เลขที่ใบเปลี่ยนประเภทสินค้า ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ

(ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ เกำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบเปลี่ยนประเภทสินค้า ประกอบด้วย

               “CTP” คือ อักษรนำ

               “01” คือ เลขสาขา

               “57” คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               “12” คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               “/” คือ อักขระคั่น

“0004”คือจำนวนเลขรัน

- วันที่เปลี่ยนประเภทสินค้า ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้

โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img28_7

       - สำหรับเลือกชื่อพนักงานผู้เปลี่ยน

โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img28_10

       - สำหรับการคีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของรถ

รูปที่ img28_12

       - สำหรับเลือกหมายเลขเครื่อง โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป (สามารถค้นหาได้จากหมายเลขเครื่อง หรือหมายเลขตัวถัง อย่างใดอย่างหนึ่ง)

รูปที่ img28_14

สามารถค้นหาได้จาก หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี สถานะ IN No. แล้วกดปุ่ม

OK ได้ดังรูป

รูปที่ img28_15

       - สำหรับเลือกหมายเลขตัวถัง โดยกดปุ่ม เช่นเดียวกับการ

ค้นหาจากหมายเลขเครื่อง

- สำหรับแสดงยี่ห้อรถ

- สำหรับแสดงรุ่นรถ

- สำหรับแสดงแบบรถ

- สำหรับแสดงสีรถ

- สำหรับแสดงเลขทะเบียนรถ

- สำหรับแสดงจังหวัดที่จดทะเบียน

- สำหรับแสดงสถานะสินค้า

- สำหรับแสดงราคาทุนรถ

- สำหรับแสดงประเภทสินค้าเดิม

- สำหรับเลือกประเภทสินค้าใหม่ โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป

รูปที่ img28_27

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดงผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ดังรูป

รูปที่ img28_28

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มพิมพ์ใบจอง เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       - เลือก (ระบบจะแสดงชื่อที่ล็อกอิน

เข้าระบบไว้ให้) สามารถแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม Tab

       - คีย์ ถ้ามีแล้วกดปุ่ม Enter

       - เลือก เมื่อเลือกรายการรถแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมา

แสดงให้

- เลือก ที่ต้องการจะเปลี่ยน ดังรูป

รูปที่ img28_35

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ดเมื่อกดบันทึกระบบจะแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img28_36

2. ขั้นตอนการค้นหาบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img28_37

       สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ วันที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน จังหวัดจดทะเบียน สถานะ แล้วกดปุ่ม OK ได้ดังรูป

รูปที่ img28_38

       เมื่อเลือกรายการแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ ระบุชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img28_39

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img28_40

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบเปลี่ยนประเภทสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบเปลี่ยนประเภทสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบเปลี่ยนประเภทสินค้าได้ ระบบจะแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img28_45