บันทึกการล็อคสินค้า

       เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับล็อคสินค้า  เพื่อไม่ต้องการให้สินค้านั้นนำไปขายได้ เช่น ในกรณีที่ทางร้านมีการจัดบูธเอาสินค้าไปโชว์ตามงานต่างๆ ซึ่งจะไม่สามารถขายสินค้าตัวนั้นที่ร้านได้ ฉะนั้นต้องทำการล็อคสินค้าไม่ให้ขายสินค้า  เมื่อสินค้าเอากลับมาที่ร้านเหมือนเดิม สามารถทำการปลดล็อคเพื่อให้สินค้านั้นขายได้ตามปกติ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งาน ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกการล็อคสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ ---> บันทึกการล็อคสินค้า  ดังรูป

รูปที่ img22_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกการล็อคสินค้า แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img22_2

บันทึกการล็อคสินค้า ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการระบุรายละเอียดใบล็อคสินค้า ประกอบด้วย เลขที่ใบล็อค วันที่ล็อค ประเภทการล็อค ผู้ทำการล็อค และหมายเหตุ

รูปที่ img22_3

       - เลขที่ใบล็อค ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบล็อคประกอบด้วย

               - "LC" คือ อักษรนำ

               - "01" คือ เลขสาขา

               - "14" คือ เลขปี ค.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               - "08" คือ เลขเดือนปัจจุบัน(เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               - "/" คือ อักขระคั่น

               - "0001" คือ จำนวนเลขรัน

       - วันที่ล็อค ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img22_9

       - ช่องสำหรับเลือกประเภทการล็อค โดยประเภทการล็อคสร้างที่ เมนูข้อมูลประเภทการล็อค

       - ช่องสำหรับเลือกชื่อผู้ทำรายการล็อคสินค้า ซึ่งชื่อที่แสดงจะเป็นชื่อของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ

       - หมายเหตุ

       - สำหรับบันทึกหมายเหตุ  ใช้ในกรณีที่ค้นหาข้อมูลแล้วต้องการพิมพ์หมายเหตุเพิ่มเติม กดปุ่มนี้เพื่อบันทึก

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการเลือกรายการสินค้าเพื่อนำมาล็อค สามารถเลือกรายการสินค้าได้มากกว่า 1 รายการ  หรือลบรายการได้ตามต้องการ

(เพิ่มรายการและลบรายการจะอธิบายในส่วนของขั้นตอนการทำงาน)

รูปที่ img22_10

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

- ชื่อผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อของผู้ที่ Login เข้าระบบ

- วันที่ทำรายการ เป็นวันที่ปัจจุบัน

รูปที่ img22_11

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของใบล็อคสินค้า

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างใบล็อคสินค้า

กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการยืนยันการสร้างใบล็อคสินค้า

กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการยกเลิกการสร้างรายการใบล็อคสินค้า

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบล็อคสินค้า

กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารใบล็อคสินค้า

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานใบล็อคสินค้า

ขั้นตอนการสร้างใบล็อคสินค้า

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบล็อค  

1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       2.โฟกัสจะไปอยู่ที่ช่อง ประเภทการล็อค เลือกโดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอประเภทการล็อค จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกประเภทที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img22_20

       ช่องใส่ข้อความที่ต้องการค้นหา  สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาใส่ไปตรงช่องระบบจะทำการกรองข้อมูลให้ โดยการ ใช้เมาส์คลิกที่หัวคอลัมน์ แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาใน ตามประเภทข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกคลิก

       3. เลือกผู้ทำการล็อค โดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลพนักงาน จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกชื่อที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img22_21

       ช่องใส่ข้อความที่ต้องการค้นหา  สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาใส่ไปตรงช่องระบบจะทำการกรองข้อมูลให้ โดยการ ใช้เมาส์คลิกที่หัวคอลัมน์ แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาใน ตามประเภทข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกคลิก

       4. ใส่หมายเหตุ(ถ้ามี)

       5. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการล็อค โดยกดปุ่ม ช่องหมายเลขเครื่อง หรือ หมายเลขตัวถัง ดังรูป

รูปที่ img22_22

       ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลรถ เลือกรายการโดยดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img22_23

       ช่องใส่ข้อความที่ต้องการค้นหา  สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาใส่ไปตรงช่องระบบจะทำการกรองข้อมูลให้ โดยการ ใช้เมาส์คลิกที่หัวคอลัมน์ แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในช่อง ตามประเภทข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกคลิก

6. การเพิ่มรายการ และยกเลิกรายการที่แสดง

-  การเพิ่มรายการ  คลิกขวาตรงส่วนที่แสดงรายการสินค้า  กด ระบบจะเพิ่ม บรรทัดขึ้นมาเพื่อให้เลือกรายการสินค้า 

-  การลบรายการ   คลิกขวาตรงรายการที่ต้องการลบ  กด ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันรายการที่กำลังจะลบ ดังรูป

          กด Yes เพื่อยืนยันการลบรายการ

         กด No  เพื่อยกเลิกการลบรายการ

รูปที่ img22_26

       7. กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างใบล็อคสินค้า

       เมื่อกดบันทึกระบบจะขึ้นข้อความยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก ดังรูป

2.ขั้นตอนการค้นหารายการใบล็อคสินค้า 

       1. กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img22_28

             - เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา

             - พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหา"

             - กด Ok เพื่อยืนยันการค้นหาข้อมูล หรือ กด Cancel เพื่อยกเลิกการค้นหาข้อมูล

รูปที่ img22_29

       2. เลือกข้อมูลที่ต้องการ โดย

           - ใช้เมาส์ เลื่อนสกอร์บาร์ด้านขวามือ และคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

          - ใช้เมาส์คลิกที่หัวคอลัมน์ แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในช่องว่างที่อยู่ส่วนบน ตามประเภทข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกคลิก

          3. ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือ กด Enter ที่รายการที่ต้องการ แล้วจะแสดงรายละเอียดของใบล็อคสินค้า

รูปที่ img22_30

3. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบล็อคสินค้า

       1.กดปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด เพื่อเลือกใบล็อคสินค้าที่ต้องการพิมพ์

       2.กดปุ่ม   

       3.ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img22_32

       4.กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img22_33

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบล็อคสินค้า

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบล็อคสินค้า

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบล็อคสินค้า

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบล็อคสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบล็อคสินค้าได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img22_34