บันทึกสั่งซื้อ

       เมนูบันทึกสั่งซื้อ ใช้เพื่อทำการบันทึกสั่งซื้อสินค้าและแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินมัดจำที่ได้มีการชำระไปแล้วแยกตามใบสั่งซื้อ โดยหน้าบันทึกสั่งซื้อจะสามารถเลือกได้ว่าเป็นการบันทึกสั่งซื้อสินค้าจากในประเทศ หรือสั่งซื้อจากต่างประเทศซึ่งใช้อัตราแลกเปลี่ยนเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกใบสั่งซื้อ

Img24-01

- เมนู “จัดซื้อ” > “บันทึกสั่งซื้อ”

หน้าต่างเมนูบันทึกสั่งซื้อ

Img24-02

ซึ่งประกอบไปด้วยเมนูต่างๆ ดังนี้

Img24-03

- เลขที่สั่งซื้อ แสดงเลขที่สั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

- วันที่สั่งซื้อ ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่ที่ใช้แสดงในเอกสารได้

- เลขที่อ้างอิง ให้ผู้ใช้งานใส่เลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)

- หมายเหตุ แสดงหมายเหตุของเอกสารจากตัวโปรแกรม

- กำหนดรับรถโดยประมาณ ผู้ใช้สามารถระบุวันที่รับรถโดยประมาณ

- ชื่อผู้จำหน่าย ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการเลือกผู้จำหน่าย

- ที่อยู่ แสดงที่ของผู้จำหน่ายที่เลือกโดยอัตโนมัติ

- โทรศัพท์ แสดงหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จำหน่ายโดยอัตโนมัติ

- ผู้ติดต่อ แสดงชื่อผู้ติดต่อของผู้จำหน่ายรายดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

- วันที่ทำรายการ แสดงวันที่ทำการบันทึกขอมูลสั่งซื้อสินค้า ไม่สามารถแก้ไขได้และไม่แสดงในเอกสาร

- ชื่อผู้สั่งซื้อ แสดงชื่อผู้ใช้งานที่ทำการบันทึกรายการ

- สถานะ แสดงสถานะของเอกสาร

- ประเภท เลือกสินค้าในประเทศเมื่อทำการบันทึกสั่งซื้อสินค้าเป็นสกุลเงินไทยบาท เลือกสินค้านำเข้าเมื่อสั่งซื้อสินค้าเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ

Img24-0

Img24-06

- ประเภทสินค้า ให้ใช้ผู้ทำการเลือกประเภทสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ

- ยี่ห้อ ให้ใช้ผู้ทำการเลือกยี่ห้อสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ

- รุ่น ให้ใช้ผู้ทำการเลือกรุ่นสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ

- แบบ ให้ใช้ผู้ทำการเลือกแบบสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ

- สี ให้ใช้ผู้ทำการเลือกสีของสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ

- ราคา ให้ผู้ใช้ใส่ราคาสินค้าต่อหน่วยของสินค้ารายการดังกล่าว *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ราคารวม VAT” หากเลือก “สินค้านำเข้า” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ราคา(USD)”

- ส่วนลด ให้ผู้ใช้ใส่ส่วนลดต่อหน่วยของสินค้ารายการดังกล่าว *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ส่วนลด” หากเลือก “สินค้านำเข้า” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ส่วนลด(USD)”

- ค้างรับ แสดงยอดค้างรับของสินค้าแต่ละรายการ

- เป็นเงิน จำนวนเงินรวมของราคาสินค้าต่อหน่วยคูณจำนวนที่สั่ง *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “เป็นเงิน” หากเลือก “สินค้านำเข้า” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “เป็นเงิน(USD)”

- เงินมัดจำ(%) ผู้ใช้สามารถระบุยอดเงินมัดจำที่ต้องชำระ หน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์

- เงินมัดจำ(USD) ผู้ใช้สามารถระบุยอดเงินมัดจำที่ต้องชำระ หน่วยเป็นจำนวนเงิน *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “เงินมัดจำ(บาท)” หากเลือก “สินค้านำเข้า” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “เงินมัดจำ(USD)”

- ชำระแล้ว(%) แสดงยอดมัดจำที่มีการแล้วชำระแล้ว หน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์

- เงินมัดจำ(USD) แสดงยอดเงินมัดจำที่มีการแล้วชำระแล้ว หน่วยเป็นจำนวนเงิน *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ชำระแล้ว(บาท)” หากเลือก “สินค้านำเข้า” หัวคอลัมน์จะแสดงเป็น “ชำระแล้ว(USD)”

Img24-08

Img24-07

- เงื่อนไขการซื้อ ผู้ใช้สามารถระบุเงื่อนไขการซื้อสินค้าของใบสั่งซื้อนั้นๆ

- อัตราแลกเปลี่ยน 1 USD ให้ผู้ใช้ทำการป้อนอัตราแลกเปลี่ยนเป็นจำนวนเงินบาททศนิยม 6 หลัก ต่อ 1 ดอลลาร์สหรัฐ *ถ้าเลือก “สินค้าในประเทศ” โปรแกรมจะไม่แสดงช่องนี้

- ยอดรวม แสดงจำนวนเงินรวมของมูลค่าสินค้าทั้งหมดในใบสั่งซื้อ กรณีมีภาษีมูลค่าเพิ่มโปรแกรมจะแสดงยอดรวมก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ส่วนลด แสดงยอดส่วนลดรวมทั้งหมด กรณีมีภาษีมูลค่าเพิ่มโปรแกรมจะแสดงยอดส่วนลดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ราคาก่อนภาษี แสดงจำนวนเงินยอดรวมที่หักส่วนลดแล้วก่อนภาษี

- ภาษี ทำเครื่องหมายถูกในช่องว่างกรณีที่สั่งซื้อสินค้าแบบมีภาษี

- ราคารวมทั้งสิ้น แสดงจำนวนเงินทั้งหมดของใบสั่งซื้อ

Img24-10

Img24-09

- รายการวางมัดจำ แสดงรายละเอียดใบวางมัดจำของใบสั่งซื้อนั้นๆ

- เลขที่ใบวางมัดจำ แสดงเลขที่ใบวางมัดจำที่มีการชำระไปแล้ว

- วันที่วางมัดจำ แสดงวันที่ในเอกสารใบวางมัดจำ

- เลขที่อ้างอิง แสดงเลขที่อ้างอิงของใบวางมัดจำ

- ชำระมัดจำ(%) แสดงอัตราส่วนมัดจำที่มีการชำระไปแล้วในใบวางมัดจำใบดังกล่าว

- จำนวน        แสดงจำนวนรถที่ทำการชำระมัดจำของแต่ละรุ่น

- อัตราแลกเปลี่ยน แสดงอัตราแลกเปลี่ยนที่บันทึกไว้ในใบวางมัดจำแต่ละใบ *จะแสดงเมื่อใบสั่งซื้อดังกล่าวเลือกเป็น “สินค้านำเข้า”

- ชำระมัดจำ(%) หรือชำระมัดจำ(USD) แสดงอัตราส่วนมัดจำที่ได้มีการชำระแล้วตามใบวางมัดจำ

- ชำระมัดจำ แสดงจำนวนเงินมัดจำที่มีการชำระตามใบวางมัดจำ หน่วยไทยบาท

- รวมเป็นเงิน(USD) แสดงจำนวนเงินมัดจำรวมของรถแต่ละรุ่นคูณจำนวนรถที่รับตามใบวางมัดจำ หน่วยเป็นดอลลาร์สหรัฐ *จะแสดงเมื่อใบสั่งซื้อดังกล่าวเลือกเป็น “สินค้านำเข้า”

- รวมเป็นเงิน แสดงจำนวนเงินมัดจำรวมของรถแต่ละรุ่นคูณจำนวนรถที่รับตามใบวางมัดจำ หน่วยเป็นไทยบาท

- กดปุ่มเพิ่มเมื่อต้องการทำการบันทึกสั่งซื้อ

- กดปุ่มยกเลิกเมื่อต้องการยกเลิกใบสั่งซื้อที่ค้นหาขึ้นมา

- กดปุ่มบันทึกเพื่อทำการบันทึกสั่งซื้อ

- กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการบันทึกข้อมูลที่กำลังทำการป้อนอยู่

- กดปุ่มค้นหาเมื่อต้องการค้นหาใบสั่งซื้อที่เคยทำการบันทึกไปแล้ว

- กดปุ่มดึงข้อมูลเมื่อต้องการดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อที่ค้นหาขึ้นมาเพื่อนำมาบันทึกเป็นเอกสารใบใหม่

- กดปุ่มเคลียร์ค้างรับเมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนรถค้างรับให้เป็น 0 จากเอกสารใบสั่งซื้อที่ค้นหาขึ้นมา

- กดปุ่มพิมพ์ใบสั่งซื้อเมื่อต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อซ้ำ

- กดปุ่มปิดเมื่อต้องการออกจากหน้าเมนูบันทึกสั่งซื้อ

ขั้นตอนบันทึกใบสั่งซื้อ

- กดปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล หรือทำการค้นหาใบสั่งซื้อขึ้นมาแล้วกดปุ่ม เพื่อดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อมาทำใบสั่งซื้อใบใหม่

- ทำการเลือกวันที่สั่งซื้อ

- ป้อนเลขที่อ้างอิงลงในช่องเลขที่อ้างอิง

- เลือกวันที่รับรถโดยประมาณในช่องกำหนดรับรถโดยประมาณ

- กดปุ่ม หลังช่องผู้จำหน่ายเพื่อเลือกผู้จำหน่ายที่จะทำการสั่งซื้อ

- เลือกประเภท ว่าสินที่ที่จะทำการสั่งซื้อเป็นการสั่งซื้อภายในประเทศหรือเป็นสินค้านำเข้า

- ในส่วนรายละเอียดการสั่งซื้อ ให้ทำการเลือกประเภทสินค้า, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, และสีที่ต้องการสั่งซื้อ

- ป้อนราคาต่อหน่วยในช่องราคา โดยป้อนจำนวนเงินหน่วยเป็นบาทที่รวมภาษีแล้วกรณีที่เป็นสินค้าในประเทศ และป้อนจำนวนเงินหน่วยเป็นดอลลาร์สหรัฐกรณีเป็นสินค้านำเข้า

- ป้อนส่วนลดต่อหน่วย(ถ้ามี)

- ป้อนจำนวนสินค้าที่สั่ง

- ป้อนอัตราส่วนเงินมัดจำของสินค้าต่อหน่วยที่ต้องทำการชำระหน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์ในช่องเงินมัดจำ(%) หรือเงินมัดจำ(บาท/USD)

- ถ้าต้องการลบรายการสินค้าที่กำลังเพิ่มให้ผู้ใช้ทำการคลิกขวาที่รายการที่ต้องการลบและเลือกลบรายการ

- ผู้ใช้สามารถบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการสั่งซื้อได้ในช่องเงื่อนไขการสั่งซื้อ

- ให้ผู้ใช้ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างไทยบาทและดอลลาร์สหรัฐในช่องอัตราแลกเปลี่ยน 1 USD กรณีสั่งซื้อสินค้าประเภทนำเข้า

- กรณีสั่งซื้อสินค้าในประเทศแล้วเป็นสินค้าที่มีภาษีให้ผู้ใช้ทำการเลือกเครื่องหมายถูกในช่องภาษี เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มให้จากราคารวมภาษีที่ป้อนไปก่อนหน้า

- หลังจากป้อนข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกใบสั่งซื้อ

ขั้นตอนการค้นหาใบสั่งซื้อ

- กดปุ่ม เพื่อทำการค้นหาใบสั่งซื้อที่เคยบันทึกไว้

- โปรแกรมจะแสดงช่องค้นหาขึ้นมา

Img24-20

- โดยผู้ใช้งานสามารถค้นหาใบสั่งซื้อได้จากข้อมูลต่างๆดังนี้ เลขที่สั่งซื้อ, วันที่สั่งซื้อ, เลขที่อ้างอิง, รหัสผู้จำหน่าย, คำนำหน้า, ผู้จำหน่าย, ชื่อผู้สั่งซื้อ, และสถานะ

ขั้นตอนการเคลียร์ค้างรับใบสั่งซื้อ

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการเคลียร์ค้างรับขึ้นมา

- จากนั้นให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการเคลียร์สินค้าค้างรับของใบสั่งซื้อใบนั้นๆทั้งหมด

- โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความว่าได้ทำการเคลียร์ค้างรับเรียบร้อยแล้ว

Img24-22

ขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อ

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการยกเลิกขึ้นมา

- แล้วให้กดปุ่ม เพื่อทำการยกเลิกใบสั่งซื้อใบดังกล่าว

- โปรแกรมจะขึ้นกล่องข้อความเพื่อยืนยันที่จะทำการยกเลิก ถ้าต้องการดำเนินการยกเลิกต่อให้กด “Yes” ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้กด “No”

Img24-23

- หลังจากกดปุ่มยืนยันการยกเลิกโปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “ตรวจสอบสิทธิการใช้งาน” ให้ผู้ใช้ป้อนชื่อล็อกอิน และรหัสผ่าน ของผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ในการยกเลิก พร้อมระบุหมายเหตุ เพื่อทำการยกเลิกใบสั่งซื้อ

Img24-24

- ถ้าสามารถยกเลิกได้โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความว่ายกเลิกรายการเสร็จสมบูรณ์

Img24-25

- กรณีที่กดยกเลิกแล้วโปรแกรมขึ้นกล่องข้อความเตือน เกิดจากใบสั่งซื้อนั้นอาจมีการวางมัดจำไปแล้ว หรือมีการเคลียร์ค้างรับไปแล้ว

Img24-26