บันทึกวางมัดจำ

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกวางมัดจำ ซึ่งบันทึกวางมัดจำนี้จะอ้างอิงจากเมนูใบสั่งซื้อ สามารถรับเงินวางมัดจำใบสั่งซื้อจากต่างประเทศ และในประเทศ ส่วนการชำระเงินสามารถเลือกประเภทการชำระเงินได้ เช่น เงินสด เช็ค เงินโอน บัตรเครดิต และอื่นๆ เป็นต้น เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูล และพิมพ์เอกสารได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกวางมัดจำ

เมนู จัดซื้อ เบันทึกวางมัดจำ ดังรูป

รูปที่ img25_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกวางมัดจำแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img25_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วย 5 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของการสั่งซื้อและอัตราแลกเปลี่ยนเงิน

รูปที่ img25_3

       - เลขที่ใบวางมัดจำ ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้

        ที่ ระบบ เกำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบวางมัดจำประกอบด้วย

               “PO” คือ อักษรนำ

               “57” คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               “12” คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               “/” คือ อักขระคั่น

               “0006” คือ จำนวนเลขรัน

- วันที่วางมัดจำ ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลง แก้ไขได้

โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img25_7

       - สำหรับเลือกเลขที่ใบสั่งซื้อ โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup

        ดังรูป

รูปที่ img25_10

-  สำหรับแสดงวันที่สั่งซื้อ (ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้)

- สำหรับเลือกชื่อพนักงานผู้วางมัดจำ โดยกดปุ่ม

ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_13

       - สำหรับแสดงเลขที่อ้างอิง (ตามใบสั่งซื้อ) สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้

       - สำหรับแสดงประเภทการรับเข้าของสินค้า เมื่อเลือกใบสั่ง

        ซื้อ ระบบจะดึงมาแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

       - สำหรับเลือกประเภทการลงบัญชี โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_17

- สำหรับแสดงชื่อผู้จำหน่าย

เมื่อเลือกใบสั่งซื้อ ระบบจะดึงมาแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

-   สำหรับแสดงที่อยู่ผู้จำหน่าย เมื่อเลือกใบสั่งซื้อ

ระบบจะดึงมาแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

- สำหรับแสดงเบอร์โทรศัพท์ผู้จำหน่าย เมื่อเลือกใบสั่งซื้อ

ระบบจะดึงมาแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

- สำหรับคีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)

- สำหรับใส่อัตราแลกเปลี่ยน

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของใบวางมัดจำ

รูปที่ img25_23

ส่วนนี้จะแสดงรายละเอียดการวางมัดจำรถเมื่อดึงรายการจากใบสั่งซื้อ สามารถคลิกขวาลบรายการได้ รายการที่

จะต้องกรอกมีดังนี้

       - คีย์จำนวนรถที่ต้องการวางมัดจำ

       - คีย์ยอดที่ต้องการชำระเป็น % (ระบบจะคำนวณเป็นยอดเงิน ให้ในช่อง ชำระมัดจำ(USD))

       -  คีย์ยอดที่ต้องการชำระเป็นตัวเงิน(ระบบจะคำนวณยอดเงินที่เป็น % ในช่อง ชำระมัดจำ %)

       - สำหรับแสดงยอดเงินบาทที่ต้องชำระ ซึ่งจะคำนวณมาจากอัตราแลกเปลี่ยน สามารถแก้ไขได้

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนที่แสดงยอดเงินที่ต้องชำระ

รูปที่ img25_28

       ส่วนนี้จะแสดงยอดรวมที่ต้องชำระ ทั้งที่เป็นยอด USD และยอดเงินบาท ส่วนนี้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการเลือกประเภทการชำระเงิน ประกอบด้วย เงินสด, เช็ค, การโอน, บัตรเครดิต, อื่นๆ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

รูปที่ img25_29

       4.1 สำหรับติ๊กเลือกชำระเงินเป็นเงินสด

       4.2 สำหรับติ๊กเลือกชำระเงินด้วยเช็ค โดยกดปุ่ม จะแสดง

            Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_32

สามารถเลือกการค้นหาข้อมูลจากเลขที่บันทึก สาขาที่บันทึก จ่ายเช็คให้ เช็คเลขที่ ธนาคาร สาขา จำนวนเงิน สถานะ ซึ่งสามารถใส่ข้อความที่ต้องหาค้นหาได้ แล้วกดปุ่ม หรือ Enter หากต้องการยกเลิกการค้นหา กดปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img25_35

       หรือกดปุ่ม เพื่อสร้างเช็ค เมื่อเลือกเช็คแล้ว ระบบจะแสดงรายการให้อัตโนมัติ ดังนี้

       - สำหรับแสดงวันที่ลงในเช็ค

       - สำหรับคีย์ยอดเงินทีต้องการขำระ ซึ่งจะดึงจากยอดเงินที่สร้างในเช็ค

       - สำหรับแสดงธนาคาร

       - สำหรับแสดงสาขาธนาคาร

       4.3 สำหรับติ๊กเลือกชำระเงินด้วยการโอน โดยกดปุ่ม

        จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_42

       เมื่อเลือกเช็คแล้ว ระบบจะแสดงรายการให้อัตโนมัติ ดังนี้

       - สำหรับแสดงธนาคาร

       - สำหรับแสดงสาขาธนาคาร

       4.4

       สำหรับติ๊กเลือกชำระด้วยบัตรเครดิต พร้อมใส่ยอดเงินที่ต้องการชำระ

       - สำหรับคีย์เลขที่บัตรเครดิต

       - สำหรับคีย์ชื่อเจ้าของบัตรเครดิต

       - สำหรับเลือกธนาคาร โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_49

       4.5 สำหรับติ๊กเลือกชำระด้วยค่าอื่นๆ พร้อมใส่

        ยอดเงินที่ตองชำระ และกดปุ่ม ดังรูป

รูปที่ img25_51

       - สำหรับคีย์รายละเอียด (ถ้ามี)

       - สำหรับแสดงยอดเงินรวมทั้งหมด

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการแสดง ผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ ดังรูป

รูปที่ img25_54

ส่วนที่ 5 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกวางมัดจำ

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกรายการ จะยกเลิกได้สถานะใบรับจะต้องเป็น สถานะสัญญา ยัง

        ไม่ได้รับสัญญาเท่านั้น โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานว่าสามารถยกเลิกข้อมูลหรือไม่

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มพิมพ์ใบจอง เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกเปลี่ยนประเภทสินค้า

ขั้นตอนการบันทึกวางมัดจำ สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่ม

       - กดปุ่ม หรือ ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

       - กดปุ่ม Enter หรือใช้เมาส์คลิกเลือก แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเลือก

        รายการ ระบบจะเทรายการบางส่วนมาให้

       - คีย์ หากต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)

       - คีย์ ใส่อัตราแลกเปลี่ยน

       - ใส่จำนวนรถที่ต้องการชำระมัดจำ

       - ใส่ยอดที่ต้องการชำระเป็น %

       - เลือกประเภทการชำระเงิน

       - กดปุ่ม จะแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img25_62

2. ขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่ม แสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_63

- กดปุ่ม แสดงรายการให้เลือก ดังรูป

รูปที่ img25_64

       - เลือกรายการที่ต้องการ โดยกดปุ่ม Enter หรือใช้เมาส์คลิก

3. ขั้นตอนการยกเลิก

       - กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องากรจะยกเลิก

       - กดปุ่ม แสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_65

       - กดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิก หรือกดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิก เมื่อกดปุ่ม Yes

        ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการใช้งาน ว่ามีสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูลหรือไม่ แสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img25_66

       - คีย์รหัสผ่านพร้อมระบุหมายเหตุ แล้วกดปุ่ม จะแสดง ดังรูป

รูปที่ img25_67

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกการวางมัดจำ ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img25_68

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกการวางมัดจำ

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img25_69

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK แสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img25_70

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบวางมัดจำ

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบใบวางมัดจำ

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบใบวางมัดจำ

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบใบวางมัดจำ

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์เอกสารใบใบวางมัดจำได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img25_75