ข้อมูลตำแหน่ง

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลตำแหน่ง

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลทั่วไป ->ข้อมูลตำแหน่ง

รูปที่ img15_1

       เมื่อเลือกหน้าข้อมูลตำแหน่ง โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img15_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

       1.1.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       2.2.กรอกข้อมูล รหัสตำแหน่ง และชื่อตำแหน่ง ให้ครบ (ในระบบมีข้อมูลอยู่แล้ว ตรวจสอบก่อนเพิ่ม

       ข้อมูล)

รูปที่ img15_3

       1.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

Cancel  ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

       2.1.กดปุ่มค้นหาข้อมูล หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลตำแหน่ง

       มาให้เลือก

รูปที่ img15_5

2.2.เลือกตำแหน่งที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งที่

หน้าจอ

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล ดังนี้

       3.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาข้อมูล

       3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่มF3 บนคีย์บอร์ด ทำการแก้ไขข้อมูล แก้ได้เฉพาะชื่อตำแหน่ง

       เท่านั้น

       3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

       หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

       4.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากปุ่มค้นหาข้อมูล

       4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยัน

       การลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

รูปที่ img15_6

4.3.ถ้าข้อมูลตำแหน่งใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้

5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

5.1.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ

ข้อมูลตำแหน่งทั้งหมดที่มีในโปรแกรม

       5.2.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องพิมพ์ในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์  (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

       ให้กดปุ่ม กากบาท ดังรูป

รูปที่ img15_7

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลตำแหน่ง

       1. รหัสตำแหน่ง กำหนดให้เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่ออ้างอิงถึงชื่อตำแหน่ง

       2. ชื่อตำแหน่ง