ข้อมูลหน่วยงาน

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลหน่วยงาน

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลทั่วไป -> ข้อมูลหน่วยงาน

รูปที่ img14.1

       เมื่อเลือกข้อมูลหน่วยงาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img14.2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

       1.1.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       1.2.กรอกข้อมูลให้ครบ ถ้ากรอกไม่ครบโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบ ดังรูป แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ (ในระบบ

       มีข้อมูลบางส่วนแล้ว ให้ตรวจสอบก่อนทำการเพิ่มข้อมูล)

รูปที่ img14_3

       1.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

       Cancel ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

2.1.กดปุ่มค้นหาข้อมูล หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลหน่วยงาน

มาให้เลือก

รูปที่ img14_4

       2.2.เลือกหน่วยงานที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดข้อมูลหน่วยงานที่

       หน้าจอ

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล ดังนี้

       3.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาข้อมูล

       3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่มF3 บนคีย์บอร์ด ทำการแก้ไขข้อมูล แก้ได้เฉพาะชื่อหน่วยงาน

       เท่านั้น

       3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

       หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

       4.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากปุ่มค้นหาข้อมูล

       4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยัน

       การลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

รูปที่ img14_5

       4.3.ถ้าข้อมูลหน่วยงานใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้

5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

5.1.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ

ข้อมูลหน่วยงานทั้งหมดที่มีในโปรแกรม

5.2.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องพิมพ์ในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

ให้กดปุ่ม กากบาท ดังรูป

รูปที่ img14_6

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลหน่วยงาน

       1. รหัสหน่วยงาน กำหนดให้เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่ออ้างอิงถึงชื่อหน่วยงาน

       2. ชื่อหน่วยงาน