ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลทั่วไป -> ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

รูปที่img13_1

       เมื่อเลือกข้อมูลคำนำหน้าชื่อ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่img13_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

1.1.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2.กรอกข้อมูลให้ครบ ดังรูป (ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ในระบบจะมีข้อมูลให้แล้ว กรุณาตรวจสอบก่อนเพิ่ม

ข้อมูล)

รูปที่img13_3

1.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

Cancel ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

2.1.กดปุ่มค้นหาข้อมูล หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลคำนำหน้า

ชื่อมาให้เลือก

รูปที่img13_4

2.2.เลือกคำนำหน้าชื่อที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดข้อมูลคำนำหน้า

ชื่อที่หน้าจอ

3. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล ดังนี้

3.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาข้อมูลในข้อ 2

3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่มF3 บนคีย์บอร์ด ทำการแก้ไขข้อมูล แก้ได้เฉพาะคำนำหน้าชื่อ

เท่านั้น

3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ

กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากปุ่มค้นหาข้อมูลในข้อ 2

4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการ

ลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

        รูปที่img13_5

4.3.ถ้าคำนำหน้าชื่อใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้

5. ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

5.1.กดปุ่มพิมพ์                   หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ

ข้อมูลคำนำหน้าชื่อทั้งหมดที่มีในโปรแกรม

5.2.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องพิมพ์ในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์  (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

ให้กดปุ่ม กากบาท ดังรูป

รูปที่img13_6

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

       1. รหัสคำนำหน้าชื่อ กำหนดให้เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่ออ้างอิงถึงคำนำหน้าชื่อ

       2. คำนำหน้าชื่อ