บันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

เมนูบันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน เป็นเมนูที่ดำเนินการต่อจากการจัดซื้อ (MCS), งานบริการ, และซ่อมภายใน เพื่อใช้บันทึกรับคืนสินค้าตามที่ระบุไว้ในเมนูดังกล่าวข้างต้น

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

เมนูการซื้อเ บันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

Img08-01

หน้าต่างเมนูบันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

Img08-02

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อเริ่มเพิ่มข้อมูล
- หลังจากนั้นให้เลือกฝ่ายงานที่ต้องการจะทำการรับคืนสินค้า โดยการเลือกตัวเลือกดังต่อไปนี้ จัดซื้อสินค้า(mcs), งานบริการ, และซ่อมภายใน
- หากชื่อผู้ใช้งานไม่ได้เป็นผู้รับคืนสินค้าให้แก้ไขโดยการกดปุ่ม หลังช่อง “ผู้รับคืนสินค้าที่เปลี่ยน” โปรแกรมจะแสดงรายชื่อพนักงานขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานดับเบิลคลิกเมาส์เพื่อเลือกชื่อผู้ที่ทำการรับคืนสินค้า
- ให้ผู้ใช้งานเลือกเอกสารอ้างอิงโดยการกดปุ่ม หลังช่อง “เลขที่เอกสารอ้างอิง” โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look up ข้อมูลขึ้นมา ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเอกสารที่ต้องการค้นหาหรือใส่ค่าว่างเพื่อแสดงรายการเอกสารทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการ ทั้งนี้เอกสารที่จะสามารถค้นหาได้ขึ้นอยู่กับฝ่ายงานที่เลือกตอนต้น
- ระบุชื่อบริษัทผู้จำหน่ายที่จะนำสินค้าไปเปลี่ยน โดยการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงรายชื่อผู้จำหน่ายขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานดับเบิลคลิกเมาส์เลือกผู้จำหน่าย
- ระหมายเหตุในช่อง “หมายเหตุ” (ถ้ามี)
- ผู้ใช้งานสามารถระบุ หรือแก้ไขจำนวนรับคืนสินค้าได้ในช่อง “จำนวน”
- เมื่อทำการป้อนข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกรายการ หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูล

2. ขั้นตอนการค้นหาเอกสารรับคืนสินค้าที่เปลี่ยน

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look up ข้อมูลขึ้นมา ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเอกสารที่ต้องการค้นหาหรือใส่ค่าว่างเพื่อแสดงรายการเอกสารทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการ

3. ขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการจัดพิมพ์ซ้ำตามวิธีค้นหาข้างต้น
- หลังจากนั้นให้กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การสั่งพิมพ์ซ้ำเอกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์สั่งพิมพ์ซ้ำเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการสั่งพิมพ์ซ้ำในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร
- โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

4. ขั้นตอนการยกเลิกเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการจัดพิมพ์ซ้ำตามวิธีค้นหาข้างต้น
- แล้วให้ทำการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิกเอกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ยกเลิกเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการยกเลิกในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการยกเลิกเอกสาร

- โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้ผู้ใช้ยืนยันการยกเลิก กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการดำเนินการยกเลิกเอกสารกดปุ่ม “No” เพื่อยกเลิกการดำเนินการยกเลิกเอกสาร

- ถ้าทำการยกเลิกสำเร็จโปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความว่าได้ทำการยกเลิกเอกสารแล้ว ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK”
- โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารที่ประทับหัวเอกสารว่า “ยกเลิก” ขึ้นมาถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

- สถานะของเอกสารแสดงเป็น “ยกเลิก”