บันทึกใบวางบิล(จากงานบริการ)

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกใบวางบิล(จากงานบริการ)

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูบริการ --->  บันทึกใบวางบิล(จากงานบริการ) ดังรูป

รูปที่ img7_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกใบวางบิล(จากงานบริการ) ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img7_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกใบวางบิล(จากงานบริการ)สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

1. กดปุ่ม

2. เลือกชื่อลูกค้า โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลลูกค้า จากนั้นดับเบิลคลิก เลือกชื่อลูกค้า ที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img7_3

รายการใบ Job , รายการใบเพิ่มหนี้ , รายการใบลดหนี้ จะเทรายการมาให้  ดังรูป

รูปที่ img7_4

4. เลือกเงื่อนไขช่วงวันที่จะนำใบ Job มาวางบิล  เลือกโดยกดปุ่ม หรือคีย์วันที่เอง

5. เมื่อมีการเปลี่ยนเงื่อนไขช่วงวันที่ ให้กดปุ่ม

เพื่อดึงรายการใหม่

รูปที่ img7_8

6. เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

1. กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img7_9

2. เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img7_10

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม   ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img7_11

3. ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ

- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img7_12

5. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบวางบิล

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

3. กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img7_13

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร                กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร                กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img7_14