บันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย

หน้าบันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย เป็นการรับสินค้าที่ได้รับคืนจากผู้จำหน่ายเข้า สต๊อกสินค้า ซึ่งหน้านี้สามารถระบุได้ว่า สินค้าใดที่เคลมได้จำนวนกี่ชิ้นและที่เคลมไม่ได้กี่ชิ้น โดยระบุที่ช่องจำนวนที่เคลมได้ ละจำนวนที่เคลมไม่ได้ สินค้าที่เคลมจากผู้จำหน่ายได้จะถูกเพิ่มเข้าไปในสต๊อกสินค้า 

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย

เมนูบริการ --->  บันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย ดังรูป

รูปที่ img6_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img6_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

1.กดปุ่ม

2.เลือกชื่อผู้จำหน่าย โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย จากนั้นดับเบิลคลิก เลือกผู้จำหน่าย ที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img6_3

เลือกประเภทการแสดงของมูล มี 2 วิธี ดังรูป

รูปที่ img6_4

แสดงรายการทั้งหมด เมื่อกดปุ่ม ระบบจะเทรายการสินค้า มาให้ ดังรูป

รูปที่ img6_6

แบบ Lookup เมื่อกดปุ่ม จะต้องเลือกรายการสินค้าเอง โดยกดปุ่ม

รูปที่ img6_8

ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่อยู่ใน Job มาให้ ดับเบิลคลิกเลือกรายการสินค้าที่ต้องการ

รูปที่ img6_9

ระบุว่าสินค้าแต่ละรายการ เคลมได้กี่ชิ้น และเคลมไม่ได้กี่ชิ้น

รูปที่ img6_10

3.เลือกผู้รับสินค้าเคลม โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลพนักงาน จากนั้นดับเบิลคลิก เลือกพนักงาน ที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img6_11

4.เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

1. กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img6_12

2. เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img6_13

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2.กดปุ่ม   ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ยืนยันการยกเลิกรายการ

รูปที่ img6_15

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบรับสินค้าเคลมจากผู้จำหน่าย

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

3. กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img6_16

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร                กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร                กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img6_17