บันทึกขออนุมัติ ปรับปรุงสินค้าคงเหลือ

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล

อื่นๆ > บันทึกตรวจนับสินค้า > บันทึกขออนุมัติ ปรับปรุงสินค้าคงเหลือ

รูปที่ 4_1

เมื่อเลือก บันทึกจำนวนสินค้าที่นับได้โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 4_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- คลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่เอกสาร โปรแกรมจะรันให้อัตโนมัติ

- เลือกผู้ขออนุมัติ/ปรับปรุงสินค้าคงเหลือโดยการกดปุ่มรูปมือ

- สาเหตุ

- เลือกเลขที่ใบตรวจนับกดปุ่ม เพื่อทำการดึงรายการ โดยโปรมแกรมจะแสดงการค้าหาดังรูป

รูปที่ 4_3

       เมื่อทำการเลือกเลขที่ใบตรวจนับแล้ว โปรแกรมจะแสดงรายการอะไหล่ดังรูป

- กรอกข้อมูลรายการอะไหล่ให้ครบถ้วน

- เพิ่มเข้า

- ลดออก

- ต้นทุนเฉลี่ย

- หมายเหตุ

               - สามารถเพิ่ม หรือ แก้ไข รายการอะไหล่ได้ โดยการกดปุ่ม ... ตรงรหัสสินค้า

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และโปรแกรมจะแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ 4_4

- โปรแกรมจะแสดง

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 4_5

ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่

รูปเลือกรายการเงื่อนไข

- เลขที่ใบปรับสต๊อก

- วันที่

- ผู้ทำรายการ

-หมายเหตุ

- กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มแก้ไขข้อมูล

-  ทำการแก้ไขข้อมูล

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มยกเลิกข้อมูล (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 4_6

- เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการยกเลิกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การยกเลิกอีกครั้ง  ดังรูป

รูปที่ 4_7

-  กดปุ่ม Yes ถ้าต้องการยกเลิก

                       -  กดปุ่ม No ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

5.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบปรับสต็อกสินค้า  จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ 4_4

-  ถ้าต้องการพิมพ์ใบเปิด Jobให้คลิกที่รูป

6.ขั้นตอนการอนุมัติปรับปรุงสินค้าคงเหลือ

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการอนุมัติปรับปรุงสินค้าคงเหลือ จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  ตรวจสอบสถานะ “รออนุมติ”

-  กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 4_6

- เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการอนุมัติปรับปรุงสินค้าคงเหลือ จะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การอนุมัติปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ดังรูป

รูปที่ 4_8

-  กดปุ่ม Yes ถ้าต้องการอนุมัติ

                       -  กดปุ่ม No ถ้าไม่ต้องการอนุมัติ

- เมื่อกดปุ่ม Yes โปรแกรมจะ แก้ไข สถานเป็น “อนุมัติ”