บันทึกสินค้าที่นับได้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล

อื่นๆ > บันทึกตรวจนับสินค้า > บันทึกจำนวนสินค้าที่นับได้

รูปที่ 2_1

เมื่อเลือก บันทึกจำนวนสินค้าที่นับได้โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 2_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- เลือกรายการ แสดงรายการ ดังรูป

- คลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่เอกสาร โปรแกรมจะรันให้อัตโนมัติ

- เลือกผู้ทำรายการ

- หมายเหตุ

- เลือกเลขที่อ้างอิง โดยการกดปุ่มรูปมือ

- กดปุ่ม เพื่อทำการดึงรายการ โดยโปรมแกรมจะแสดงดังรูป

รูปที่ 2_3

               - ทำการคลิกซ้ายเพื่อเลือกรายการ                                - กดปุ่ม เพื่อเลือกรายกาย หรือ กดปุ่ม เพื่อไม่เลือกรายการ

       - กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการเลือกรายการ

- เมื่อทำการเลือกรายการแล้ว โปรแกรมจะแสดงดังรูป

       - กรณีที่หารายการอะไหล่ไม่พบ ให้ทำการติ๊กถูกและคีย์รหัสอะไหล่ และกดปุ่ม รูปมือ โปรแกรมจะทำการค้นหารายการอะไหล่ และทำการ Focus ที่ช่อง นับได้

- คีย์จำนวนที่นับได้

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และโปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป

รูปที่ 2_4

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 2_5

ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่

รูปเลือกรายการเงื่อนไข

- เลขที่เอกสาร

- วันที่ในเอกสาร

- หมายเหตุ

- ผู้ทำรายการ

- กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้        

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว

2.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มแก้ไขข้อมูล

-  ทำการแก้ไขข้อมูล

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มยกเลิกข้อมูล (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 2_5

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 2_7

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

- เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการยกเลิกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การยกเลิกอีกครั้ง  ดังรูป

รูปที่ 2_8

-  กดปุ่ม Yes ถ้าต้องการยกเลิก

                       -  กดปุ่ม No ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบตรวจนับ

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบตรวจนับ  จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 2_6

                       - กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์ ดังรูป ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 2_7

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

- เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 2_9

-  ถ้าต้องการพิมพ์ใบเปิด Jobให้คลิกที่รูป

5.ขั้นตอนการพิมพ์ใบตรวจนับ ส่วนต่าง

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบตรวจนับ ส่วนต่าง จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 2_6

                       - กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์ ดังรูป ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 2_7

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

- เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 2_10

-  ถ้าต้องการพิมพ์ใบเปิด Jobให้คลิกที่รูป