บันทึกปิดงานบริการนอกสถานที่

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกปิดงานบริการนอกสถานที่

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูบริการ --->  บันทึกปิดงานบริการนอกสถานที่ ดังรูป

รูปที่ img11_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกปิดงานบริการนอกสถานที่ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img16_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกปิดงานบริการนอกสถานที่ สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

1. กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img16_3

       ดับเบิลคลิกเลือก Job ที่ต้องการปิดงานบริการนอกสถานที่ (Job ที่สามารถนำมาปิด Job งานบริการนอกสถานที่ได้ จะต้องเป็น Job ที่ถูกปิดเรียบร้อยแล้ว)

รูปที่ img16_4

2.  กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

2.1 วันที่เสร็จ ระบบจะกำหนดค่าไว้ให้แล้วสามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม หรือคีย์วันที่เอง

2.2 เลขไมล์หลังเดินทาง

2.3 ค่าน้ำมัน / ค่าที่พัก / ค่าเบี้ยเลี้ยง

3. เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

2. ขั้นตอนการค้นหาใบปิดงานซ่อมนอกสถานที่

1. กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img16_6

2. เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img16_7

3. ขั้นตอนการยกเลิกใบปิดงานซ่อมนอกสถานที่

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม   ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img16_8

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบปิดงานซ่อมนอกสถานที่

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

3. กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img16_9

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img16_10