บันทึกเปิด Job

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกเปิด Job

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูบริการ --->  บันทึกเปิด Job ดังรูป

รูปที่ img1_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกเปิด Job ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img1_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกเปิด Job สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการบันทึกเปิด Job

1.

กดปุ่ม

จากนั้นกดปุ่ม Enter ระบบจะเทรายการสินค้าที่รับซ่อมมาให้(รถที่ค้นหาโดยวิธีนี้จะต้องมีข้อมูลอยู่ในระบบอยู่แล้ว)

1.1	ค้นหาโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาสินค้าที่รับซ่อมมาให้ทั้งหมด  จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ(รถที่ค้นหาโดยวิธีนี้จะต้องมีข้อมูลอยู่ในระบบอยู่แล้ว)

1.1	กรณีที่ยังไม่มีข้อมูลสินค้าที่รับซ่อม ต้องสร้างข้อมูลใหม่ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าบันทึกข้อมูลสินค้าที่รับซ่อม ดังรูป

รูปที่ img1_6

       การบันทึกข้อมูลสินค้าที่รับซ่อม ทำได้ 2 วีธี

       1. คีย์รายการต่างๆเอง

1.1 กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

-	ชื่อ – นามสกุล ลูกค้า เลือกโดยกดปุ่ม หรือยังไม่มีข้อมูลลูกค้าอยู่ในระบบต้องการสร้างใหม่ กดปุ่ม (การสร้างข้อมูลลูกค้า ดูได้ที่ ขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลลูกค้า)

-	ประเภทสินค้า เลือกโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาประเภทสินค้ามาให้ เลือกประเภทสินค้าที่ต้องการ

-	ยี่ห้อ เลือกโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหายี่ห้อมาให้ เลือกยี่ห้อที่ต้องการ

-	แบบ เลือกโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาแบบมาให้ เลือกแบบที่ต้องการ

-	สี เลือกโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาสีมาให้ เลือกสีที่ต้องการ

1.2  เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลสินค้าที่รับซ่อม

          2. ดึงรถจาก MCS กรณีที่ใช้โปรแกรม ซื้อ – ขายรถ  และมีรถอยู่ในระบบอยู่แล้ว

       2.1  กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img1_8

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img1_9

       2.2 กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

-	ชื่อ – นามสกุล ลูกค้า เลือกโดยกดปุ่ม หรือยังไม่มีข้อมูลลูกค้าอยู่ในระบบต้องการสร้างใหม่ กดปุ่ม (การสร้างข้อมูลลูกค้า ดูได้ที่ ขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลลูกค้า)

2.3 เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลสินค้าที่รับซ่อม

1.	เปลี่ยนวันที่ รับรถซ่อม  นัดรับรถวันที่  ระบบจะกำหนดไว้ให้เป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยกดปุ่ม

-	เลือกผู้รับงาน โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาชื่อพนักงาน เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ

รูปที่ img1_12

-	เลือกประเภทการซ่อม โดยกดปุ่ม   จะแสดงหน้าจอการค้นหาประเภทการซ่อม เลือกประเภทการซ่อมที่ต้องการ

รูปที่ img1_13

-	ลักษณะงานซ่อม ระบบกำหนดค่าไว้ให้แล้ว สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาลักษณะงาน เลือกลักษณะงานที่ต้องการ

รูปที่ img1_14

-	ถ้ามีการเช็คระยะรถ ให้กดปุ่ม ตรงเช็คระยะ    จะแสดงหน้าจอให้กำหนดค่าของการเช็คระยะ

รูปที่ img1_15

รูปที่ img1_16

1.	เลือกรายการที่สั่งซ่อม(ถ้ามี) โดยกดปุ่ม

รูปที่ img1_18

ระบบจะแสดงรายการที่สั่งซ่อมให้เลือก

รูปที่ img1_19

แสดงตัวอย่างการเลือกรายการที่สั่งซ่อม

รูปที่ img1_20

เลือกผู้ดูแลงานซ่อม (ซึ่งผู้ดูแลงานซ่อมจะเป็นแต่ละของรายการที่สั่งซ่อม)  โดยกดปุ่ม

รูปที่ img1_21

       ระบบจะแสดงชื่อพนักงานให้เลือก

รูปที่ img1_22

1.	เลือกรายการที่ต้องเบิก กรณีเมื่อทราบรายการอะไหล่ที่จะต้องเบิกในตอนเปิด Job เลือกโดยการกดปุ่ม

รูปที่ img1_23

       ระบบจะแสดงรายการอะไหล่ให้เลือก

รูปที่ img1_24

1.	เลือกรายการค่าบริการ(ถ้ามี) โดยกดปุ่ม

รูปที่ img1_25

       ระบบจะแสดงรายการค่าบริการให้เลือก

รูปที่ img1_26

1.	รายการที่รับกลับคืน (กรณีที่ส่งสินค้าออกไปซ่อมข้างนอกแล้ว มีสินค้าที่ต้องการรับกลับคืน)  เลือกโดยกดปุ่ม

รูปที่ img1_27

1.	เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

2. ขั้นตอนการค้นหาใบเปิด Job

1.	กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img1_28

รูปที่ img1_29

3. ขั้นตอนการแก้ไขใบเปิด Job

1.	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

1.	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img1_30

1.	กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

4. ขั้นตอนการยกเลิกใบเปิด Job

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

2. กดปุ่ม   ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ

               - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img1_31

5. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบเปิด Job

1.	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

1.	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

1.	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร   กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร     กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้  ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img1_33