บันทึกใบเสนอราคา

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล

เมนูการขาย >บันทึกใบเสนอราคา

รูปที่ 4_1

เมื่อเลือก บันทึกรับคืนสินค้า โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 4_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

-  กดปุ่มเพิ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

-  กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่ใบเสนอราคา โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ

- เลือกชื่อลูกค้า โดยคลิกที่ปุ่ม รูปปุ่มมือ

-  เลือกการให้ส่วนลดของลูกค้า มีทั้งเลือกไม่ให้ส่วนลดลูกค้า  ให้ส่วนลดลูกค้าโดยใช้ส่วนลดของลูกค้าเอง  และให้ส่วนลดลูกค้าโดยกำหนดส่วนลดในการเสนอราคาใหม่  ดังรูป

ตรงส่วนนี้เมื่อใส่ส่วนลดแล้วให้ผู้ใช้คลิกที่ ปุ่มเครื่องหมายถูก ระบบจะทำการคำนวณส่วนลดให้ใหม่อัตโนมัติ

- เลือกรหัสสินค้าอะไหล่ในตาราง จากปุ่ม... หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลสินค้าในคลัง)

- กรอกจำนวน กด Enter

- เมื่อเลือกกรอกและเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มบันทึก (หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด)ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 4_3

3. ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ได้แก่

- เลขที่ใบเสนอราคา

- กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว

- เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือกด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลในหน้าจอ

4. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการ

- เมื่อค้นหารายการตามที่ต้องการแล้วหลังจากนั้นคลิกที่ รูปปุ่มแก้ไข จากนั้น โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 4_4

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูล   ระบบจะทำการให้เปิดสิทธิให้แก้ไขข้อมูล

-  เมื่อแก้ไขข้อมูลตามต้องการหลังจากนั้นให้คลิกที่ ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ

5. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มยกเลิก (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)

- โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 4_4

- เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกรมแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูล ดังรูป

รูปที่ 4_5

                       - กดปุ่ม Yes ถ้าต้องการยกเลิก

       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

6. ขั้นตอนการพิมพ์ใบเสนอราคา

-  ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบเสนอราคา จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  กดปุ่มพิมพ์ใบเสนอราคา โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา และหมายเหตุ ดังรูป

               - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 4_7

- ถ้าต้องการพิมพ์กดเครื่องปริ้น จะแสดงหน้าจอให้เลือกเครื่องปริ้น ถ้าไม่ต้องการพิมพ์กดปุ่มกากบาท