บันทึกการขอสั่งซื้อ

ใช้สำหรับจัดทำใบขอสั่งซื้อไปที่ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อทำการรวบรวมใบขอสั่งซื้อเพื่อทำการสั่งซื้อต่อไป

ขั้นตอนเปิดเมนูบันทึกการขอสั่งซื้อ

เมนูการจัดซื้อ>บันทึกการขอสั่งซื้อ 

       บันทึกการขอสั่งซื้อสามารถดึงรายการสินค้าอะไหล่มาใช้ในการบันทึกขอสั่งซื้อได้อยู่ 3 วิธี คือ

              1. เลือกสินค้าอะไหล่จากตาราง โดยคลิกที่ปุ่ม หรือกด Enter ดังรูป

2. เลือกสินค้าอะไหล่จากการคำนวณสูตร ABC ดังรูป

                 2.1 เงื่อนไขที่ใช้ในการดึงสินค้าอะไหล่จากสูตรคำนวณ ABC ได้แก่

                       - เลือกช่วงการเคลื่อนไหวของสินค้า ระหว่างวันที่...ถึงวันที่...

                       - เลือกประเภทสินค้า จากปุ่มมือหรือกด Enter จะแสดงรายการประเภทสินค้าให้เลือก จากข้อมูล

               ประเภทสินค้า แบ่งเป็น ทั้งหมด และเฉพาะประเภทสินค้า

                       - เลือกช่วงของสินค้า ตั้งแต่สินค้ารหัส.....ถึงสินค้ารหัส....

                       - เลือกผู้จำหน่าย จากปุ่มมือหรือกด Enter จะแสดงรายชื่อผู้จำหน่ายให้เลือก จากข้อมูลผู้จำหน่าย

               แบ่งเป็น ทั้งหมด และเฉพาะผู้จำหน่าย

                       - เลือกข้อมูลแนวโน้มการขาย จากปุ่มมือหรือกด Enterจะแสดงรายการแนวโน้มการขาย จากข้อมูล

               แนวโน้มการขาย แบ่งเป็น ทั้งหมด และเฉพาะแนวโน้มการขาย

2.2 หลังจากเลือกเงื่อนไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มดึงรายการลงใบขอสั่งซื้อ 

โปรแกรมจะดึงรายสินค้าอะไหล่ มาให้อัตโนมัติตามที่เลือกเงื่อนไข ถ้าไม่ต้องการให้กดปุ่ม

 3. เลือกสินค้าอะไหล่จากดึงรายการจากการเคลื่อนไหวแบ่งออกเป็น

2 รายการ คือ

3.1 ดึงรายงานจากการเคลื่อนไหวได้ข้อมูลมาจากการบันทึก

ตรวจสอบสินค้า ที่คงเหลือต่ำกว่าจุดที่กำหนด คลิกเลือกโปรแกรมจะดึงข้อมูลที่บันทึกไว้มาให้อัตโนมัติ

3.2 Import ข้อมูลจากการเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้เมื่อเลือก

เมนูนี้จะแสดงหน้าจอให้เลือก File Import  ดังรูป

                       - ถ้าได้ File Import แล้วให้กดปุ่ม Open

                       - ถ้าไม่ต้องการ File Import ให้กดปุ่ม Cancel

ขั้นตอนการทำงาน

       1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

               1.1 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

               1.2 กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

                       - เลขที่ใบขอสั่งซื้อ โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ

                       - เลือกวันที่ขอสั่งซื้อ

                       - เลือกสาขาที่สั่งซื้อ จากปุ่ม หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลสาขา)

                       - เลือกบริษัทที่ซื้อ จากปุ่ม หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลผู้จำหน่าย)

                       - เลือกประเภทการสั่งซื้อ จากปุ่ม หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลประเภทการสั่งซื้อ)

                       - กรอกหมายเหตุ

                       - เลือกสินค้าอะไหล่จาก 1 ใน3 วิธีตามที่กล่าวมาแล้ว

                       - กรอกจำนวนที่สั่งซื้อ กด Enter

                       - กรอกราคาที่สั่งซื้อ กด Enter

                       - เลือกแสดงรหัสสินค้าในตาราง แบ่งเป็น

                       - แสดงรหัส No.1 หมายถึง แสดงรหัสสินค้าผู้จำหน่าย

                       - แสดงรหัส No.2 หมายถึง แสดงรหัสสินค้า

                       - แสดงทั้งหมด หมายถึง แสดงรหัสสินค้าผู้จำหน่าย และรหัสสินค้า

                       - เลือกการกำหนดการพิมพ์

                       - เรียงตามลำดับการป้อน หรือเรียงตามรหัสสินค้า

                       - พิมพ์ใบสั่งซื้อปกติ

                 - พิมพ์ใบสั่งซื้อแบบบาร์โค้ด

               1.3 เมื่อกรอกและเลือกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่เพิ่มให้ หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ ต้องการบันทึกข้อมูล

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

               2.1 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้เลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

                        ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

1. เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่

                               - เลขที่ใบสั่งซื้อ

                               - วันที่สั่งซื้อ

                               - ชื่อผู้ขายสินค้า

                               - สถานะใบสั่งซื้อ

                               - ผู้ทำรายการ

2. กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูปหรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

3. กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไขไว้ในข้อ 2 และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดงและสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว ดังรูป

2.2 เลือกรายการใบขอสั่งซื้อที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือกด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลในหน้าจอ        

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

3.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

3.2 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะหน้าหน้าจอให้ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน

และเลือกสาขาดังรูป

                               - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก จะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุ การยกเลิก ดังรูป

                               - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

 3.3 เมื่อกดปุ่ม OK หลังจากกรอกหมายเหตุการยกเลิกไปแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูล ดังรูป

                               - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                               - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

       4. ขั้นตอนการพิมพ์

               4.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

               4.2 กดปุ่มพิมพ์ (หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะหน้าหน้าจอให้ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และเลือกสาขาดังรูป

                               - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก จะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป

                               - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4.3 เมื่อกดปุ่ม OK หลังจากกรอกหมายเหตุการพิมพ์ไปแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

- ถ้าต้องการพิมพ์กดเครื่องพิมพ์จะแสดงหน้าจอให้เลือกเครื่องพิมพ์ดังรูป กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์หรือไม่ต้องการพิมพ์กดปุ่มกากบาท