บันทึกรับชำระเงินภายบริการ

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับชำระเงินบริการ

เมนูบัญชีและการเงิน      เอกสารฝ่ายบริการ     บันทึกรับชำระเงินฝ่ายบริการ ดังรูป

รูป img17_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรับชำระเงินฝ่ายบริการแล้ว ระบบสะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูป img17_2

1.ขั้นตอนการทำงานเพิ่มข้อมูลใบรับชำระเงิน

- เลือกประเภทการชำระเงิน ดังรูป

รูป img17_3

- คลิกที่ปุ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- เลขที่เอกสาร  ระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- ชื่อลูกค้า โดยคลิกที่ จะแสดงข้อมูลลูกค้า ดังรูป

รูป img17_4

- เลือกเลขที่ Jobs โดยคลิกที่ ... ดังรูป

รูป img17_5

ระบบจะแสดงหน้าเงื่อนไขเลือกเลขที่ Jobs ดังรูป

รูป img17_6

สามารถค้นหาข้อูลได้จาก เลขที่ Jobs ยอดเงิน เลขที่ใบกำกับภาษี ยอดจ่ายชำระเงิน กด OK ระบบจะแสดง ดังรูป

รูป img17_7

เลือกรายการ Jobs ได้แล้ว กด Enter หรือ กดดับเบิ้ลคลิก ได้เลย

- กรณีที่มีใบเพิ่มหนี้ อ้างถึบันทึกใบเพิ่มหนี้(บริการ) ให้เลือกแท็บ เพิ่มหนี้ ดังรูป

รูป img17_8

เลือกเลขที่ใบเพิ่มหนี้ กดEnter หรือ คลิกที่ปุ่ม

- กรณีที่มีใบลดหนี้ อ้างถึบันทึกใบลดหนี้(บริการ) ให้เลือกแท็บ ลดหนี้ ดังรูป

รูป img17_9

เลือกเลขที่ใบลดหนี้ กดEnter หรือ คลิกที่ปุ่ม

- เลขที่ใบเสร็จรับเงิน ระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- วันที่ใบเสร็จระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงได้

- เลือกผู้รับเงิน กด Enter หรือ กด เพื่อค้นหาผู้รับเงิน

- ระบุหมาเยหตุ ดังรูป

รูป img17_10

- ใส่รายการข้อมูลการชำระเงิน โดยสามารถเลือกได้ประเภทการชำระเงินดังนี้

- การชำระแบบเงินสด จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ ดังรูป

รูป img17_11

- การชำระด้วยเงินโอน จะอยู่ในส่วนของการโอน ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขบัญชี , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร ดังรูป

รูป img17_12

- การชำระด้วยเช็ค  จะอยู่ในส่วนขอเช็ค ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขเช็ค , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร ดังรูป

รูป img17_13

- การชำระด้วยบัตรเครดิต  จะอยู่ในส่วนของเครดิต  ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขที่บัตร , ชื่อบัตรเครดิต , ธนาคาร ดังรูป

รูป img17_14

- การชำระด้วยอื่นๆ จะอยุ่ในส่วนของ อื่นๆ ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูล อื่น กด Enter หรือ กด เพื่อค้นหา, รายละเอียด, จำนวนเงิน ดังรูป

รูป img17_15

- เมื่อระบุข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาใบรับชำระเงิน

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup ในการค้นหา ดังรูป

รูป img17_16

- สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบรับเงิน เลขที่เอกสารอ้างอิง เลขที่ใบขาย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล กดOK ระบบแสดง ดังรูป

รูป img17_17

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา กด Enter หรือ ดับเบิ้ลคลิก ได้เลย

3.ขั้นตอนการยกเลิกใบรับชำระเงิน

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม หรือปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูป img17_18

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบถาม ดังรูป

รูป img17_19

กดปุ่ม เพื่อยืนยันการยกเลิกใบรับเงิน หรือ กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการยืนยัน

กดปุ่ม OK ระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูป img17_20

4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบรับชำระเงิน

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการพิมพ์

- กดปุ่ม หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูป img17_21

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูป img17_22