บันทึกรับชำระเงินภายบริการ(ตามใบวางบิล)

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับชำระเงินบริการ(ตามใบวางบิล)

เมนูบัญชีและการเงิน      เอกสารฝ่ายบริการ     บันทึกรับชำระเงินฝ่ายบริการ(ตามใบวางบิล) ดังรูป

รูป img17_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรับชำระเงินฝ่ายบริการ(ตามใบวางบิล)แล้ว ระบบสะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูป img17_2

1.ขั้นตอนการทำงานเพิ่มข้อมูลใบชำระเงิน(ตามใบวางบิล)

- เลือกประเภทการชำระเงิน ดังรูป

- คลิกที่ปุ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- เลขที่เอกสาร  ระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- ชื่อลูกค้า โดยคลิกที่ จะแสดงข้อมูลลูกค้า ดังรูป

รูป img17_3

- เลือกที่ใบวางบิล กด Enter หรือ กด ปุ่ม ระบบจะแสดง Lookup ดังรูป

รูป img17_4

- สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบวางบิล วันที่วางบิล กำหนดชำระ ยอดวางบิล ยอดชำระ ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่ กด OK ระบบจะแสดง ดังรูป

รูป img17_5

เลือกรายการใบวางบิล กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิก ได้เลย ระบบจะแสดงข้อมูล ดังรูป

รูป img17_6

- กรณีที่มีใบเพิ่มหนี้ จะแสดงข้อมูลใบเพิ่มหนี้ ที่บันทึกในหน้าใบวางบิล

- กรณีที่มีใบลดหนี้ อ้างถึบันทึกใบลดหนี้(บริการ) ให้เลือกแท็บ ลดหนี้ ดังรูป

รูป img17_7

เลือกเลขที่ใบลดหนี้ กดEnter หรือ คลิกที่ปุ่ม

- เลขที่ใบเสร็จรับเงิน ระบบจะรันให้อัตโนมัติ

- วันที่ใบเสร็จระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงได้

- เลือกผู้รับเงิน กด Enter หรือ กด เพื่อค้นหาผู้รับเงิน

- ระบุหมาเยหตุ ดังรูป

รูป img17_8

- ใส่รายการข้อมูลการชำระเงิน โดยสามารถเลือกได้ประเภทการชำระเงินดังนี้

- การชำระแบบเงินสด จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ ดังรูป

รูป img17_9

- การชำระด้วยเงินโอน จะอยู่ในส่วนของการโอน ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขบัญชี , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร ดังรูป

รูป img17_10

- การชำระด้วยเช็ค  จะอยู่ในส่วนขอเช็ค ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขเช็ค , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร ดังรูป

รูป img17_11

- การชำระด้วยบัตรเครดิต  จะอยู่ในส่วนของเครดิต  ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขที่บัตร , ชื่อบัตรเครดิต , ธนาคาร ดังรูป

รูป img17_12

- การชำระด้วยอื่นๆ จะอยุ่ในส่วนของ อื่นๆ ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูล อื่นๆ กด Enter หรือ กด เพื่อค้นหา, รายละเอียด, จำนวนเงิน ดังรูป

รูป img17_13

- เมื่อระบุข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาใบรับชำระเงิน(ตามใบวางบิล)

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup ในการค้นหา ดังรูป

รูป img17_14

- สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบรับเงิน เลขที่ใบวางบิล เลขที่ใบวางบิล เลขที่เอกสารอ้างอิง เลขที่ใบขาย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล กดOK ระบบแสดง ดังรูป

รูป img17_15

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา กด Enter หรือ ดับเบิ้ลคลิก ได้เลย

3.ขั้นตอนการยกเลิกใบรับชำระเงิน(ตามใบวางบิล)

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกเลขที่ใบรับเงิน ที่ต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม หรือปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูป img17_16

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบถาม ดังรูป

รูป img17_17

กดปุ่ม เพื่อยืนยันการยกเลิกใบรับเงิน หรือ กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการยืนยัน

- กดปุ่ม OK ระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูป img17_18

3.ขั้นตอนการพิมพ์ใบรับชำระเงิน(ตามใบวางบิล)

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการพิมพ์

- กดปุ่ม หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูป img17_19

กด Ok เพื่อยืนยันการพิมพ์ข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูป img17_20