บันทึกใบกำกับภาษีบริการ(อย่างเต็ม)

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล บันทึกใบกำกับภาษีบริการ(อย่างเต็ม)

เมนูบัญชีและการเงิน > เอกสารฝ่ายอะไหล่ > บันทึกใบกำกับภาษีบริการ(อย่างเต็ม)

รูปที่ 19_1

เมื่อเลือก บันทึกใบกำกับภาษีบริการ(อย่างเต็ม) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 19_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- คลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

-  วันที่ออกใบกำกับภาษี ตรงส่วนนี้สามารถแก้ไขได้ (ผู้ที่จะแก้ไขวันที่ในใบกำกับภาษีได้นั้นต้องมีสิทธิในการแก้ไขซึ่งจะระบุอยู่ที่กลุ่มงานและขอบเขต)

-  เลขที่Jobs โดยกด Enter หรือกดที่รูปมือ จะแสดงหน้าเงื่อนไขการค้นหาข้อมูลโดยสามารถค้นหา ได้โดย

- เลขที Job

- รหัสลูกค้า

- คำนำหน้า

- ชื่อลูกค้า

- นามสกุล

- วันที่ปิด Jobs

- ผู้ซ่อม

- ผู้ปิด Job       

รูปที่ 19_3

-  การออกใบกำกับภาษีพร้อมใบเสร็จรับเงิน คือ ถ้ามีการบันทึกใบกำกับภาษีแล้วระบบจะทำการบันทึกและออก
ใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ ดังรูป 

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และแสดงเอกสารใบกำกับภาษีอย่างเต็ม ดังรูป

รูปที่ 19_4

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 19_5

       ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป

ได้แก่

                รูปเลือกรายการเงื่อนไข

                       - ใบกำกับภาษี

                       -  เลขที่ใบขาย

                       - วันที่ออกใบกำกับภาษี

                       - คำนำหน้า

                       -  ชื่อลูกค้า

                       -  สถานะ

                       -  วันที่ทำรายการ

                       -  ผู้ทำรายการ

-กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะ         แสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

-  ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มยกเลิกข้อมูล (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)

-  กรณีที่มีการออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว ระบบจะไม่ให้ทำการยกเลิกใบกำกับภาษี ฉะนั้น ผู้ใช้ควรยกเลิกใบเสร็จรับเงินก่อน ระบบจะมีข้อความแสดงดังนี้

รูปที่ 19_6

- กรณีที่ระบบยอมให้ยกเลิกได้ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 19_7

       - กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 19_8

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

3.3 เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการยกเลิกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การยกเลิกอีกครั้ง  ดังรูป

รูปที่ 19_9

-  กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                       -  กดปุ่ม CANCEL ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบกำกับ

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับ จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 19_8

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์ ดังรูป ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 19_9

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

- เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 19_4

-  ถ้าต้องการพิมพ์ใบเปิด Jobให้คลิกที่