บันทึกการรับชำระเงิน

               เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการรับชำระเงินจากลูกค้า ซึ่งลูกค้าหนึ่งคนสามารถรับชำระได้หลายรายการ สามารถรับชำระเงินตามใบวางบิลได้ และสามารถเลือกประเภทการชำระเงินได้หลายวิธีพร้อมกันคือ,เงินสด,ส่วนลด, หักภาษี ณ ที่จ่าย, การโอน, เช็ค, บัตรเครดิต, อื่นๆ (เช่น ค่าธรรมเนียมต่างๆ), หักจากเงินโอนไม่ทราบที่มา เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูล และพิมพ์เอกสารซ้ำได้ โดยในลำดับต่อไปจะอธิบายส่วนประกอบต่างๆ ของเมนู และขั้นตอนการใช้งาน

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกการรับชำระเงิน

เมนูรับชำระเงินเชำระเงินให้ผู้แนะนำดังรูป

รูปที่ 1_1

เมื่อเลือกเมนู บันทึกการรับชำระเงินระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 1_2

การทำงานเมนูบันทึกบันทึกการรับชำระเงิน มีขั้นตอนดังนี้

       1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

       2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

       3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

       4.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- ประเภทการชำระเงิน: แบ่งเป็น 2 แบบ คือ ชำระเต็ม และแบ่งชำระ ดังรูป

               1.เลือกชำระเต็ม (ต่อใบ/รวม)สามารถเลือกเอกสาร มาชำระได้หลายใบต่อใบชำระเงิน 1 ใบ

               2.เลือกแบ่งชำระ (ครั้งละ 1 ใบ) สามารถเลือกเอกสาร มาชำได้ครั้งละ 1 ใบ ต่อการชำระเงิน 1 ครั้ง

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- ชื่อลูกค้า: โดย Enter หรือกดปุ่ม จะแสดงการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาได้จากรหัสลูกค้า, ชื่อลูกค้า, นามสกุล, เลขที่บัตรประชาชน ป้อนข้อความที่ค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด ดังรูป

รูปที่ 1_3

       สามารถคลิกที่หัว Colum เพื่อเลือกการค้นหา ดับเบิ้ลคลิกที่รายการเพื่อเลือกรายการ ดังรูป

- ผู้รับชำระเงิน: : โดย Enter หรือกดปุ่ม จะแสดงการชื่อพนักงาน ดังรูป

รูปที่ 1_4

- วันที่: เลือกวันที่ชำระเงิน โดยการกดปุ่มรูป หรือคีย์เอง

- หมายเหตุ: คีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)

- เลขที่เอกสาร: เลือกเอกสารที่ชำระเงิน โดยกดปุ่ม Enter หรือกด ปุ่ม ดังรูป

รูปที่ 1_6

- ประเภทการชำระเงิน: เลือกประเภทการชำระเงิน ซึ่งมีดังนี้

       1.เงินสด ดังรูป

รูปที่ 1_6

รูปที่ 1_6

               2.ชำระการโอน ดังรูป

รูปที่ 1_9

               3.เช็ค สามารถสร้างเช็คได้โดยกดปุ่มรูป “ดินสอ” หรือกดปุ่มรูป “มือ” เพื่อเลือกรายการเช็ค ดังรูป

รูปที่ 1_10

               4.บัตรเครดิต ดังรูป

รูปที่ 1_11

5.อื่นๆ ดังรูป

รูปที่ 1_12

6.หักจากเงินโอนไม่ทราบที่มา ดังรูป

รูปที่ 1_13

- กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล พร้อมพรีวิวเอกสาร หรือกดปุ่ม หากไม่ต้องการบันทึก

ข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายละเอียดการสามารถค้นหาได้โดย เลขที่ใบรับ

ชำระเงิน, รหัสลูกค้า , ชื่อลูกค้า, วันที่ใบใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ 1_15

- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กดปุ่ม ถ้าหากไม่ต้องการค้นหากดที่ ปุ่ม

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่ม
- กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการถามดังรูป

รูปที่ 1_16

- กดปุ่ม ถ้าต้องการจะยกเลิก  แต่ถ้าไม่ต้องการยกเลิก กด ปุ่ม

โปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการยกเลิก ถ้าต้องการยกเลิก กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการยกเลิกก็กดที่ ปุ่ม

รูปที่ 1_17

- กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการแสดง ใบรับชำระเงิน

-  และ โปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป

รูปที่ 1_19

และสถานะ จะเปลี่ยนเป็น 

4.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ จากปุ่ม

- กดปุ่ม โปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการพิมพ์ ถ้าต้องการแก้ไข

กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์ก็กดที่ ปุ่ม

รูปที่ 1_20

- เมื่อกดปุ่ม จะแสดงเอกสาร ใบชำระเงินให้ผู้แนะนำดังรูป

รูปที่ 1_21