บันทึกต้นทุนประกัน/พรบ.

สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายทั้ง พ.ร.บ. และประกันภัย ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกต้นทุนประกัน/พรบ.

เลือกเมนูบันทึกดำเนินการเบันทึกต้นทุนประกัน/พรบ.

รูปที่ 1_1

รูปที่ 1_2

การทำงานเมนูบันทึกข้อมูลกรมธรรม์ มีขั้นตอนดังนี้

       1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

       2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

       3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

       4.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล

       5.ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายออกเป็น Excel

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

       1.1 กดปุ่ม “เพิ่ม” หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด        

1.2 วันที่: เลือกวันที่บันทึกต้นทุนประกัน/พรบ.

       1.3 คิดค่าใช้จ่ายถึงวันที่: เลือกวันที่บันทึกต้นทุนประกัน/พรบ.ถึงวันที่.....

       1.4 คำอธิบาย: คีย์ข้อมูล (ถ้ามี)

       1.5 เงื่อนไข(เลขที่กรมธรรม์): เลือกทั้งหมด หรือเฉพาะรายการ

       1.6 กดปุ่ม “คำนวณค่าใช้จ่าย” เพื่อแสดงรายการกรมธรรม์

       Tab รายการกรมธรรม์

               - ลำดับ: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

               - เลขที่กรมธรรม์: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

               - หมายเลขตัวถัง: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       - เลขทะเบียน: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       - เริ่มคำนวณวันที่: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       - คำนวณถังวันที่: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       - จำนวนวัน: แสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       - ค่าใช้จ่าย: แสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้ โดยกดปุ่ม “ระบุค่าใช้จ่ายเอง”

โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในระบุค่าใช้จ่ายเอง กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมระบุหมายเหตุ

ที่ต้องการระบุเอง แล้วกดปุ่ม “OK” เพื่อระบุค่าใช้จ่ายเอง หรือกดปุ่ม “Cancel” หากไม่ต้องการระบุเอง

1.7 กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล พร้อมแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ 1_3

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

       - กดปุ่ม “ค้นหา” หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจากเลขที่บันทึก, วันที่

บันทึก, คิดค่าใช้จ่ายถึงวันที่, คำอธิบาย, ผู้ลงรายการ, สถานะ ป้อนข้อความค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด

       - กดปุ่ม “OK” สามารถคลิกหัว Colum เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 1_4

       - กดปุ่ม “Cancel” หากไม่ต้องค้นหา

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

       - ทำการค้นหาข้อมูลตามขั้นตอนในข้อ 2

       - กดปุ่ม “ยกเลิก” โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมระบุหมายเหตุ

ที่ต้องการแก้ไข แล้วกดปุ่ม “OK” เพื่อยกเลิกข้อมูล หรือกดปุ่ม “Cancel” หากไม่ต้องการยกเลิกข้อมูล

       - โปรแกรมแจ้ง “ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่...หรือไม่?” กดปุ่ม “Yes” หากต้องการยกเลิก โปรแกรมแจ้ง

“ยกเลิกรายการเรียบร้อย” สถานะเปลี่ยนเป็นยกเลิก

- กดปุ่ม “No” หากไม่ต้อการยกเลิก

4.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล

       - ทำการค้นหาข้อมูลตามขั้นตอนในข้อ 2

       - กดปุ่ม “พิมพ์” โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมระบุหมายเหตุ

ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำ แล้วกดปุ่ม “OK” เพื่อพิมพ์ข้อมูล แสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ 1_5

หมายเหตุ: หากเป็นรายการที่ยกเลิก จะแสดงคำว่า “ยกเลิก” มุมขวาบน

          กดปุ่ม สำหรับ Zoom in, Zoom out

  กดปุ่ม สำหรับเปิด File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับ Save File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับค้นหาคำในเอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับปิดเอกสาร

5.ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายออกเป็น Excel

       - ทำการค้นหาข้อมูลตามขั้นตอนในข้อ 2

       - กดปุ่ม “รายการบันทึกค่าใช้จ่าย ออกเป็น Excel” เลือก Location ที่ต้องการบันทึก ดังรูป

รูปที่ 1_6

       - กดปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกรายงาน หรือกดปุ่ม “Cancel” หากไม่ต้องการบันทึกรายงาน