บันทึกแลกเปลี่ยนรถ/ส่งรถทดแทน

       รถทดแทน--> บันทึกแลกเปลี่ยนรถ/ส่งรถทดแทน

รูปที่ img03_1

       เมนูบันทึกแลกเปลี่ยนรถ/ส่งรถทดแทน เป็นเมนูสำหรับการบันทึกส่งรถทดแทนให้ลูกค้า หรือพนักงานไปรับรถลูกค้า การทำงานของเมนูนี้มีสองส่วน ส่วนแรกคือการบันทึกการแลกเปลี่ยน ซึ่งจะแสดงรายละเอียดรถทดแทน และเก็บรายละเอียดรถลูกค้า เช่น เลขไมล์ เกจน้ำมัน ส่วนที่สองคือการยืนยันการแลกเปลี่ยน จะทำหลังจากที่ได้ส่งรถทดแทนให้ลูกค้า และรับรถลูกค้ากลับ แล้วนำข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดมากรอกหน้ายืนยันการแลกเปลี่ยน ซึ่งมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังจะกล่าวต่อไป

ขั้นตอนการทำงาน มีดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล ทำได้ดังนี้

       1.1. กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2. โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ ซึ่งแต่ตัวมีความหมายดังนี้

       RI หมายถึง  อักษรนำของเอกสาร

       01   หมายถึง  รหัสสาขา เช่น 01 คือสำนักงานใหญ่

       16   หมายถึง  ปี ค.ศ. หรือ ปี พ.ศ.

       03   หมายถึง  เดือนปัจจุบัน เช่น 03 เดือนมีนาคม

        /   หมายถึง  อักขระคั่น

       001 หมายถึง  เลขรันของเอกสาร

หมายเหตุ: หากย้อนวันที่บันทึก เลขเอกสารจะรันตามวันที่บันทึก และเลขรันเอกสารจะต่อท้ายจากเลขรันล่าสุด

เช่น บันทึกย้อนไปวันที่ 01/01/2559 (เลขรันเอกสารล่าสุด 0048) เมื่อบันทึกแล้ว เลขเอกสารคือ

RI011601/0049

1.3. สำหรับคีย์อ้างถึงเอกสารใบแลกเปลี่ยน

1.4. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ สามารถแก้ไขได้ โดยคลิกที่

     ตัวเลขแล้วคีย์เอง หรือคลิกรูป (ปฏิทิน) เพื่อเลือกวันที่ แสดงดังรูป img03_2

รูปที่ img03_2

       1.5. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็นเวลาปัจจุบันเสมอ (ตามเวลาเครื่องคอมพิวเตอร์) สามารถแก้ไขได้

1.6. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็น 

      ชื่อผู้ล็อกอินเสมอ สามารถแก้ไขได้ โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup ข้อมูลผู้ใช้โปรแกรม สามารถเลือก

      การค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศร

      เลื่อนขึ้น - ลง ดังรูป img03_3

รูปที่ img03_3

       1.7. เลือกรายการ โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup จะแสดงฟอร์มการ

     ค้นหาจาก โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นไว้ที่เลขทะเบียน สามารถค้นหาจาก เลขที่ใบขอรถทดแทน, วันที่ขอรถ

     ทดแทน, เลขทะเบียน, จังหวัดจดทะเบียน, เลขทะเบียนรถทดแทน, เลขทะเบียนรถทดแทน, เลขที่ Call

     Center, วันที่ติดต่อ, เลขที่สัญญา, ชื่อลูกค้า, เลขใบผ่านเข้า, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง ป้อน

     ข้อความที่ค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมดดังรูป img03_4

รูปที่ img03_4

       สามารถเลือกการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อ

     เลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง ดังรูป img03_5

รูปที่ img03_5

       1.8. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ

       1.9. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถ

              แก้ไขได้

1.10. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่ 

      สามารถแก้ไขได้

1.11. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

1.12. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

1.13. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

1.14. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

1.15. 

1.16. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

1.17. Tab รายการแลกเปลี่ยนรถลูกค้า โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติเฉพาะบางส่วน ดังรูป img03_6

รูปที่ img03_6

       ส่วนที่คีย์ข้อมูลเพิ่มเติม

               -

               -

               -

               - เลือกรายการอุปกรณ์ที่ติดมากับรถลูกค้า เช่น แม่แรง, พรม, พ.ร.บ. ดังรูป img03_7

รูปที่ img03_7

-

1.18. Tab รายการแลกเปลี่ยนรถทดแทน โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติเฉพาะบางส่วน ดังรูป img03_8

รูปที่ img03_8

ส่วนที่คีย์ข้อมูลเพิ่มเติม

-

               -

               -

-

-

-

               - เลือกรายการอุปกรณ์ที่ติดมากับรถลูกค้า เช่น แม่แรง, พรม, พ.ร.บ. ดังรูป img03_9

รูปที่ img03_9

       1.19. กดปุ่ม เพื่อบันทึกรายการ

       1.14. กดปุ่ม เพื่อยกเลิกรายการ

       1.15. กดปุ่ม เพื่อปิดเมนู

       1.16. กดปุ่ม เพื่อพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ใส่รหัสผ่าน พร้อมระบุ

               หมายเหตุ (ที่ต้องการพิมพ์) หรือใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการพิมพ์ได้ ดังรูป img03_10

.

รูปที่ img03_10

         - กดปุ่ม จะแสดงเอกสาร ดังรูป img03_11

รูปที่ img03_11

- กดปุ่ม หากไม่ต้องการพิมพ์

                 - หากไม่มีสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสาร จะแสดงดังรูป img03_12

รูปที่ img03_12

หมายเหตุ  กดปุ่ม สำหรับ Zoom in, Zoom out

          กดปุ่ม สำหรับเปิด File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับ Save File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับค้นหาคำในเอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับปิดเอกสาร

2.ขั้นตอนการยืนยันการแลกเปลี่ยน ทำได้ดังนี้

       2.1.กดปุ่ม จะแสดงฟอร์มการยืนยันการแลกเปลี่ยน ดังรูป img03_13

รูปที่ img03_13

2.2.ข้อมูลรถลูกค้า

               - โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไข

  ได้

               - โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้ โดยคลิกที่ตัวเลขแล้ว

                  คีย์เอง หรือคลิกรูป (ปฏิทิน) เพื่อเลือกวันที่

- โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

ส่วนที่คีย์ข้อมูลเพิ่มเติม

               -                -

               -                -

               -                -

               -                -

               -                -

               -

               - เลือกรายการอุปกรณ์ที่ติดมากับรถลูกค้า เช่น แม่แรง, พรม, พ.ร.บ. ดังรูป img03_14

รูปที่ img03_14

       2.3.ข้อมูลรถทดแทน

               - โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถ

                  แก้ไขได้

               - โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้

ส่วนที่คีย์ข้อมูลเพิ่มเติม

               - โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็น 00:00 สามารถแก้ไขได้

               -

               -

               -

               -

               -

               -

               -

       2.4.กดปุ่ม เพื่อยืนยันการแลกเปลี่ยน แสดงข้อความ ดังรูป img03_15

รูปที่ img03_15

       2.5.กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการยืนยันการแลกเปลี่ยน

3.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล ทำได้ดังนี้

       2.1.กดปุ่ม จะแสดงฟอร์มการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจากเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบแลกเปลี่ยน,

วันที่แลกเปลี่ยน, เลขที่ใบขอรถทดแทน, เลขที่ Call Center, รหัสลูกค้า, คำนำหน้าชื่อ, ชื่อลูกค้า, เลขทะเบียนรถหลัก, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, ทะเบียนรถทดแทน, เลขใบผ่านเข้า ป้อนข้อความที่ค้นหา (ปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด) ดังรูป img03_16

รูปที่ img03_16

               - กดปุ่ม หากต้องการค้นหา แสดงดังรูป img03_17

รูปที่ img03_17

               - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล ทำได้ดังนี้

       4.1.กดปุ่มค้นหา จากปุ่มค้นหาในข้อ3

       4.2.กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการอนุมัติรถทดแทน โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ใส่

    รหัสผ่าน พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการยกเลิก ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล)

    หรือใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการยกเลิกได้ ดังรูป img03_18

รูปที่ img03_18

         - กดปุ่ม จะแสดงข้อความ “ยกเลิกอนุมัติเรียบร้อยแล้ว” ดังรูป img03_19

รูปที่ img03_19

                 - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ

                 - หากไม่มีสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล จะแสดงดังรูป img03_20

รูปที่ img03_20

       4.3.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด หายยังไม่ได้ยกเลิกการอนุมัติ จะแสดงข้อความแจ้ง

    เตือน ดังรูป img03_21

รูปที่ img03_21

4.4.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ใส่

    รหัสผ่าน พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการยกเลิก ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล)

    หรือใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการยกเลิกได้

- กดปุ่ม จะแสดงข้อความ “ยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว” ดังรูป img03_22

รูปที่ img03_22

               - กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ