บันทึกชำระเงินค่าใช่จ่าย

คือเมนูที่ใช้เพื่อชำระเงินตามที่ได้รับใบแจ้งหนี้จากศูนย์บริการภายนอก โดยมองตามผู้จำหน่ายของศูนย์บริการนั้น ๆ ที่ได้ระบุไว้ที่หน้าเมนูบันทึกรับใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกชำระเงินค่าใช้จ่าย

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู Call Centerเ บันทึกชำระเงินค่าใช่จ่าย ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานหน้าบันทึกชำระเงินค่าใช้จ่าย

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกชำระเงินค่าใช้จ่าย

1.1

กดปุ่มเพิ่มเ ระบบจะสร้างเลขที่ใบจ่ายเงินให้อัตโนมัติ

1.2

ใส่วันที่ชำระเงิน หรือคลิกที่

แล้วเลือกวันที่

1.3

กด Enter ที่ช่อง “ชื่อผู้จำหน่าย” หรือคลิกที่

เพื่อเลือกผู้จำหน่าย

1.4

หากผู้จำหน่ายที่เลือกมียอดหนี้ที่ยังชำระไม่หมด จำนวนเงินที่ค้างจะแสดงในช่องนี้

1.6

ใส่วันที่อ้างอิง หรือคลิกที่

เพื่อเลือกวันที่

1.7

คลิกที่ปุ่ม

เพื่อเลือกผู้จ่ายเงิน

1.8

ใส่หมายเหตุได้ในช่อง “หมายเหตุ”

1.9

กด Enter ที่ช่อง “เลขที่ใบแจ้งหนี้” หรือคลิกที่

โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบแจ้งหนี้, วันที่ใบแจ้งหนี้, ยอดใบแจ้งหนี้

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการชำระ (สามารถเลือกได้หลายใบ)

1.10

ตรงแท็ป “เพิ่มหนี้” กด Enter ที่ช่อง “เลขที่ใบเพิ่มหนี้” หรือคลิกที่

โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก ใบเพิ่มหนี้, วันที่, วันที่ลงบัญชี, วันที่รายงานภาษี, เลขที่ใบกำกับภาษี, เลขที่ใบแจ้งหนี้, รหัสผู้จำหน่าย, คำนำหน้า, ชื่อผู้จำหน่าย, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, สถานะ

1.11

ตรงแท็ป “ลดหนี้” กด Enter ที่ช่อง “เลขที่ใบลดหนี้” หรือคลิกที่

โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบลดหนี้, วันที่, วันที่ลงบัญชี, วันที่รายงานภาษี , เลขที่ใบกำกับภาษี, เลขที่ใบแจ้งหนี้, รหัสผู้จำหน่าย, คำนำหน้า, ชื่อผู้จำหน่าย, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, สถานะ

เมื่อเลือกใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้หรือใบลดหนี้เรียบร้อยแล้ว ราคาต่าง ๆ จะเทรายการลงมาแสดงในช่องด้านล่าง

-	ค้างชำระ จะแสดงยอดเงินที่ค้างตามใบแจ้งหนี้

-	ยอดรวม จะแสดงยอดรวมจากช่องค้างชำระ + เพิ่มหนี้

-	ยอดสุทธิ คือยอดรวมที่หัก ลดหนี้แล้ว

1.12 ใส่วิธีการชำระเงินได้ 5 วิธี ได้แก่

-	เงินสด ใส่เมื่อต้องการชำระเป็นเงินสด

-	ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย กดปุ่ม แล้วเลือกรายการหักภาษี

-	เลขที่บัญชี กดปุ่ม แล้วเลือกเลขที่บัญชีเงินโอน

-	ธนาคาร จะแสดงชื่อธนาคารตามที่เลือก

-	เป็นเงิน ใสยอดเงินที่ต้องการจ่ายด้วยเช็ค

-	เลขที่เช็ค กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่บันทึก, สาขาที่บันทึก, จ่ายเช็คให้, เช็คเลขที่, ธนาคาร, สาขา, จำนวนเงิน, สถานะเ จากนั้นกดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดง Lookup เลขที่เช็คเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ

-	เป็นเงิน ใส่ยอดเงินที่ต้องการชำระโดยบัตรเครดิต

-	ธนาคาร กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup เลขที่เช็คเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ

-	อื่นๆ กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการชำระเงินค่าอื่นๆ ให้เลือก

-	รายละเอียด ใส่รายละเอียดการชำระเงินอื่นๆ

1.13

เมื่อใส่ยอดเงินตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ช่องรวมทั้งสิ้นจะแสดงจำนวนเงินที่จะทำการชำระ

1.14 เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด “บันทึก”

1.15 เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลในแท็ป “การชำระเงิน” จะแสดงข้อมูลของใบรับเงินที่เคยทำรายการใบแจ้งหนี้ดังกล่าวไว้

2 ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลบันทึกชำระเงินค่าใช้จ่าย

2.1 กดปุ่มค้นหาเ โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

2.2	สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบจ่ายเงิน, วันที่จ่ายเงิน, เลขที่อ้างอิง, เลขที่ใบแจ้งหนี้, คำนำหน้า, ผู้จำหน่ายเ เลือกข้อมูลที่ต้องการค้นหาเ กด OKเ โปแกรมจะแสดง Lookup รายการใบจ่ายเงิน

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลบันทึกชำระเงินค่าใช้จ่าย

3.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.2, 2.3

3.2 กดปุ่มยกเลิกเ โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ยืนยันการทำรายการ ดังรูป

กดปุ่ม OKเ โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล

3.4 ใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน และระบุหมายเหตุที่ต้องการเ กด OK