บันทึกการนำรถออก

รถทดแทน--> บันทึกการนำรถออก

รูปที่ img07_1

       เมนูบันทึกการนำรถออก เป็นการเก็บข้อมูลของรถที่นำออกนอกบริษัท ซึ่งรถที่นำออกไปนั้น รปภ. จะเก็บรายละเอียดของรถแต่ละคัน เช่น วันที่ที่นำรถออก, เวลา, เลขไมล์ออก, ปริมาณน้ำมัน, จุดประสงค์ในการนำออก, ผู้นำออก, ผู้อนุมัติ เป็นต้น และนำมาคีย์เข้าโปรแกรม สามารถคีย์ได้เฉพาะฝั่งการนำรถออกเท่านั้น ซึ่งมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังจะกล่าวต่อไป

ขั้นตอนการทำงาน มีดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

       1.1.กดปุ่มเพิ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2.กดปุ่มค้นหาข้อมูลใบอนุญาต หรือปุ่มรูปมือ จะแสดงหน้าต่างการค้นหา สามารถค้นหาใบอนุญาตจากเลขที่บันทึก, เลขที่ใบอนุญาต, วันที่บันทึก, วันที่นำรถเข้า, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขที่สัญญา, เลขที่ใบแลกเปลี่ยน, สถานะ เมื่อเลือกรายการแล้วโปรแกรมจะแสดงข้อมูลการบันทึกนำรถเข้าให้ ดังรูป img07_1

รูปที่ img07_2

1.3.กรอกข้อมูลให้ครบ แบ่งเป็น 3 ส่วน ดังนี้

    1.3.1.รายละเอียดรถ

    - วันที่นำรถเข้า, เวลา

    - เลขไมล์ออก

Digital………ขีด (ใส่จำนวนขีด)

               GAS NGV……..ขีด (ใส่จำนวนขีด)

       GAS LPG………..ขีด (ใส่จำนวนขีด)

    1.3.2.จุดประสงค์ในการนำออกรถบริษัทฯ เพื่อ

   - นำออกไปทดแทนให้คุณ.... บริษัทฯ....... สถานที่..........

    - อื่นๆ

    1.3.3.อุปกรณ์และสิ่งของต่างๆ ภายในรถ(ขาออก)

    - แม่แรงและเครื่องมือ

    - ยางอะไหล่

            - ผ้ายางปูพื้น+พรม

            - อื่นๆ ...............................

            - ผู้นำรถเข้า โดยกดปุ่มมือ เพื่อค้นหาชื่อพนักงาน

            - ผู้อนุมัติ โดยกดปุ่มมือ เพื่อค้นหาชื่อพนักงาน

            - หมายเหตุ (ถ้ามี)

1.4.กดปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกข้อมูล

1.5.กดปุ่ม Cancel หากไม่ต้องการบันทึกการนำรถออก

1.6.กดปุ่มปิด หรือปุ่มกากบาท(มุมขวาบน) เพื่อปิดเมนูบันทึกการนำรถออก

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

       2.1.กดปุ่มค้นหา จะแสดงตัวกรอกการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจาก เลขที่บันทึก, เลขที่ใบอนุญาต, วันที่บันทึก

       , วันที่นำรถเข้า, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขที่สัญญา, สถานะ สามารถคีย์ข้อมูลที่

ต้องการค้นหา หรือกดปุ่ม OK เพื่อเลือกรายการทั้งหมด ดังรูปดังรูป img07_3

รูปที่ img07_3

สามารถเลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column และคีย์ข้อมูลที่ต้องการ ดับเบิ้ลคลิกที่รายการ หรือกดปุ่ม Enter หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น ลง ดังรูป img07_4

รูปที่ img07_4

       จะแสดงข้อมูลดังรูป img07_5

รูปที่ img07_5

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

       3.1.กดปุ่มค้นหา (จากปุ่มค้นหาในข้อ2)

       3.2.กดปุ่มยกเลิก หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิก ใส่รหัสผ่าน,

พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการยกเลิก ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล) หรือใส่ชื่อ

ล็อกอิน, รหัสผ่าน พร้อมระบุหมายเหตุ ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการยกเลิกได้ ดังรูป img07_6

รูปที่ img07_6

  - กดปุ่ม OK จะแสดงข้อความ “ยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว” ดังรูป img07_7

รูปที่ img07_7

          - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิกรายการ

          - หากไม่มีสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล จะแสดงดังรูป img07_8

รูปที่ img07_8