บันทึกรับเงินมัดจำ

หน้าสำหรับการบันทึกรับเงินมัดจำจากลูกค้าที่มาซื้อสินค้า โดยสามารถบันทึกการมัดจำผ่านจากหน้าจอนี้ได้ มีรายละเอียดดังนี้

เลือกที่เมนู ขายสินค้า เ บันทึกรับเงินมัดจำ ดังรูป

รูปที่ img02_1

เมื่อเลือกที่เมนูบันทึกรับเงินมัดจำ จะปรากฏ หน้าจอดังรูป

รูปที่ img02_2

หน้าบันทึกรับเงินมัด มีส่วนประกอบหลักๆ 5 ส่วนดังนี้

ส่วนที่ 1 แสดงรายละเอียดเลขที่ใบรับเงิน ชื่อผู้รับเงิน เลขที่ใบจอง และยอดเงินมัดจำดังรูป

รูปที่ img02_3

ช่องแสดงเลขที่ใบรับเงิน

ช่องแสดงวันที่รับเงิน

ปุ่มกดเลือกวันที่

ช่องแสดงชื่อผู้รับเงิน

ปุ่มเลือกรายการ

ช่องแสดงเลขที่ใบจอง

ช่องแสดงยอดเงินจอง

ช่องแสดงหมายเหตุ

ช่องแสดงประเภทใบรับเงินมัดจำ

ส่วนที่ 2 แสดงรายละเอียดของการจองรถ ระบุชื่อผู้จอง และจำนวนเงินจอง มีรายละเอียดดังนี้

รูปที่ img02_4

ส่วนของการแสดงชื่อผู้จอง

แสดงคำนำหน้าชื่อ

แสดชื่อผู้จอง

แสดงนามสกุลผู้จอง

แสดงที่อยู่ของผู้จอง

แสดงเบอร์โทรศัพท์ผู้จอง

แสดงการชำระเงินมัดจำเป็นเงินสด

ช่องใส่จำนวนเงิน  ในกรณีที่ต้องการชำระเงินมัดจำเป็นเงินสด

ส่วนของการเลือกชำระเงินมัดจำ แบบ “เงินสด”

ส่วนของการเลือกชำระเงินมัดจำ แบบ “เช็ค”

แสดงการชำระเงินมัดจำรูปแบบของเช็ค

แสดงช่องใส่จำนวนเงินเป็นเช็ค

ช่องใส่เลขที่เช็ค

ปุ่มเลือกรายการค้นหา

ปุ่มสร้างรายการเช็ครับ

ช่องแสดงชื่อธนาคาร

ช่องแสดงชื่อสาขา

ช่องแสดงวันที่ “วัน” / “เดือน” / “ปี”

ส่วนของการเลือกชำระเงินมัดจำ แบบ “บัตรเครดิต”

แสดงการเลือกชำระเงินเป็นบัตรเครดิต

ใส่จำนวนเงินที่ต้องการมัดชำผ่านบัตรเครดิต

ช่องใส่เลขที่บัตรเครดิต

ช่องใส่ชื่อบัตรเครดิต

ช่องแสดงธนาคารบัตรเครดิต

กดปุ่มเพื่อเลือกธนาคาร

ช่องแสดงวันที่ “วัน” / “เดือน” / “ปี”

ปุ่มเลือกวันที่

ส่วนของการเลือกชำระเงินมัดจำแบบเงินโอน

แสดงการเลือกชำระมัดจำแบบเงินโอน

ใส่จำนวนเงินที่ต้องการโอน

แสดงบัญชีธนาคารของการโอน

กดปุ่มเพื่อเลือกธนาคาร

ช่องแสดงชื่อสาขา

แสดงประเภทของการชำระเงินมัดจำแบบอื่นๆ ที่นอกเหนือจาก เงินสด เช็ค บัตรเครดิต เงินโอนฯ กล่าวมาแล้วข้างต้น

แสดงการเลือกประเภทอื่นๆของการชำระเงินมัดจำ

ช่องใส่จำนวนเงินของประเภทอื่นๆ

ช่องแสดงรายการอื่นๆ เมื่อต้องการเลือกกดที่ปุ่ม

ช่องแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการอื่นๆ

เลือกจากการหักเงินโอนไม่ทราบที่มา ใส่จำนวนเงิน

เลือกจากบัญชีที่โอนเงินแบบไม่ทราบที่มา

แสดงธนาคารบัญชีเงินโอนแบบไม่ทราบที่มา

เลขที่เงินโอนไม่ทราบที่มา

ช่องแสดงจำนวนเงินรวม

แสดงจำนวนเงินรวมเป็นตัวอักษร

ส่วนที่ 3 แสดงรายละเอียดของการจองรถหลายคัน มีรายละเอียดดังนี้

ส่วนนี้ จะเป็นส่วนของการเลือกรายละเอียดของสินค้าที่มียอดเงินมัดจำตามรายการที่สั่งซื้อไว้ โดยมีรายละเอียดสำคัญๆดังนี้

ช่องแสดงรายละเอียดสินค้า

ช่องแสดงลำดับของสินค้า

ช่องแสดงประเภทของสินค้า

ช่องแสดงยี่ห้อของสินค้า

ช่องแสดงรุ่นของสินค้า

ช่องแสดงแบบของสินค้า

ช่องแสดงสีของสินค้า

ส่วนของการแสดงรายละเอียดใบกำกับภาษี

ช่องแสดงเลขที่ของใบกำกับ

ช่องแสดงวันที่ในใบกำกับภาษี

ช่องแสดงวันที่รายงานภาษี

ช่องแสดงยอดตัวเงินมัดจำรวม

ช่องแสดงภาษีการเลือกคิดภาษี

ช่องแสดงอัตราการคิดภาษี เป็น “%”

ช่องแสดงตัวเงินการคิดภาษี

ช่องแสดงยอดเงินรวม = ยอดเงินมัดจำสินค้า x ภาษี

ส่วนที่ 4 แสดงรายละเอียดของผู้ทำรายการ มีรายละเอียดดังนี้

ส่วนที่ 5 แสดงปุ่มการทำรายการ มีรายละเอียดดังนี้

ส่วนของการแสดงปุ่มการทำรายการ มีรายละเอียดดังนี้

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างใบรับเงินมัดจำของสินค้า

กดปุ่มยกเลิก เพื่อทำการสร้างใบรับเงินมัดจำของสินค้า

กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการยืนยันการสร้างใบรับเงินมัดจำของสินค้า

กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการยกเลิกการสร้างรายการใบรับเงินมัดจำของสินค้า

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบรับเงินมัดจำของสินค้า

กดปุ่มพิมพ์เอกสาร เพื่อต้องการพิมพ์ใบรับเงินมัดจำ

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าบันทึกรับเงินมัดจำ

ขั้นตอนการทำงานของหน้าบันทึกรับเงินมัดจำ มีรายละเอียดดังนี้

สร้างใบรับเงินมัดจำ

-

กดปุ่ม

-	กดปุ่ม หลังช่อง เพื่อดึงรายละเอียดใบจอง

-	ใส่จำนวนเงินมัดจำ

-

กดปุ่ม

เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย ระบบจะแสดงหน้าจอการบันทึกเรียบร้อยแล้ว ดังรูป

รูปที่ img02_44

-

กดปุ่ม

ระบบจะแสดงใบรับเงินมัดจำ ดังรูป

รูปที่ img02_45

ค้นหาใบรับเงินมัดจำ

-

กดปุ่ม

รูปที่ img02_52

-	กดปุ่ม เพื่อทำการค้นหา

เมื่อทำการค้นหาระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป

รูปที่ img02_53

พิมพ์เอกสารใบรับเงินมัดจำ

-

กดปุ่ม

รูปที่ img02_52

-	กดปุ่ม เพื่อทำการค้นหา

เมื่อทำการค้นหาระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป

รูปที่ img02_53

-

กดปุ่ม

รูปที่ img02_54

-

กดปุ่ม

ระบบจะพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img02_45

ยกเลิกใบรับเงินมัดจำ

-

กดปุ่ม

รูปที่ img02_52

-	กดปุ่ม เพื่อทำการค้นหา

เมื่อทำการค้นหาระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป

รูปที่ img02_53

-

กดปุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img02_55

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการยกเลิก

  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์เอกสาร

รูปที่ img02_56

- กดปุ่ม

- ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img02_57

ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img02_58