บันทึกการจอง

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกการจอง สามารถจองสินค้าได้มากกว่า 1 รายการ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบสามารถกำหนดได้ที่ กำหนดค่าเริ่มต้น 2) และสามารถทำการจองได้หลายแบบ เช่น จองโดยมีเงินมัดจำอย่างเดียว, หรือจองโดยไม่มีเงินมัดจำ, จองมีมัดจำแบบมีภาษี หรือจองมีมัดจำแบบไม่มีภาษี(ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบ สามารถกำหนดได้ที่ กำหนดค่าเริ่มต้น 2), จองโดยระบุหมายเลขเครื่อง หรือระบุแค่ประเภท ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี การจองนี้สามารถเลือกกลุ่มรายการของแถม (รายการเพิ่มเติม) และเลือกสินค้า PSS มาบันทึกการจองร่วมได้ด้วย ส่วนประเภทการรับชำระเงินจอง สามารถเลือกชำระได้มากกว่า 1 รายการเช่นกัน เช่น เลือกชำระเป็น เงินสด เช็ค เงินโอน บัตรเครดิต หักจากเงินโอนไม่ทราบที่มา เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูล เคลียร์ค้างส่งและพิมพ์ใบจองซ้ำได้โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกการจอง

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู ขายสินค้า เบันทึกการจอง ดังรูป

รูปที่ img01_1

เมื่อเปิดเมนูบันทึกการจองแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img01_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วยส่วนสำคัญ 4ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1เป็นส่วนของการระบุวันที่จองสินค้า

รูปที่ img01_3

       - เลขที่ใบจอง ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ -->

กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบจองประกอบด้วย

"RR" คืออักษรนำ

"01" คือเลขสาขา

               "57" คือเลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "07" คือเลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไปตามเดือนใหม่)

               "/" คืออักขระคั่น

               "0001" คือจำนวนเลขรัน

       - วันที่จอง ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการ

        พิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img01_7

       - สำหรับเลือกกำหนดรับรถ (ถ้ามี)

       - สำหรับคีย์หมายเหตุ(ถ้ามี)

       - สำหรับเลือกประเภทในลงบัญชีเลือกโดยการกดปุ่ม

        ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img01_12

       - สำหรับแสดงวันที่ทำรายการ จะแสดงวันที่ปัจจุบันเสมอ

       - สำหรับเลือกชื่อพนักงานผู้รับจอง โดยกดปุ่ม

จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img01_15

       - สำหรับแสดงสถานะการจอง

ส่วนที่ 2เป็นส่วนจะแบ่งออกเป็น 4 Tab คือ

2.1 รายละเอียดการจองรถ ซึ่งเป็นการเลือกรายการในการรับชำระเงินดาวน์และสามารถเลือกรายการชำระเงินได้มากกว่า 1 รายการดังนี้

รูปที่ img01_17

       - สำหรับเลือกชื่อลูกค้า โดยกดปุ่ม หรือกด Enter จะแสดง Lookup ให้

เลือกการค้นหา ซึ่งสามารถค้นหาได้จากรหัสลูกค้า คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า นามสกุล และเลขที่บัตรประชาชน

ดังรูป

รูปที่ img01_19

รูปที่ img01_20

เมื่อเลือกรายการแล้วระบบจะดึงรายละเอียดมาให้อัตโนมัติ

       รายละเอียดการรับเงิน

       - สำหรับรับชำระเป็นเงินสด ให้ติ๊กเลือกและใส่จำนวนเงิน

       - สำหรับรับชำระเป็นเช็ค สามารถกดปุ่ม

        จะแสดง Lookup ให้เลือก ซึ่งสามารถค้นหาจากเลขที่บันทึก สาขาที่บันทึก รับเช็คจาก เลขที่เช็ค ธนาคาร

       สาขา จำนวนเงิน สถานะ ดังรูป

รูปที่ img01_23

รูปที่ img01_24

       หรือกดปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการเช็ค เมื่อดึงเช็คแล้วระบบจะดึงข้อมูลธนาคาร สาขา และวันที่เช็คให้อัตโนมัติ

       - สำหรับรับชำระเป็นบัตรเครดิต โดยกรอกจำนวนเงิน

       เลขที่บัตร ชื่อบัตรเครดิต

        ธนาคาร วันหมดอายุ

       - สำหรับรับชำระเป็นเงินโอน โดยกดเลือกเลขที่บัญชี

โปรแกรมจะดึงข้อมูลธนาคาร และสาขา มาให้อัตโนมัติ

- สำหรับรับชำระเป็นหักเงินโอนไม่ทราบที่มา

        โดยกดเลือกเลขที่บัญชี โปรแกรมจะดึงข้อมูลธนาคาร และสาขา มาให้อัตโนมัติ และเลือก

       (ซึ่งสร้างจากโปรแกรมบัญชี)

       - สำหรับแสดงยอดรวมเงินจอง

       - สำหรับแสดงยอดรวมเงินจอง(ตัวอักษร)

       - สำหรับแสดงยอดรวมราคาสินค้า

       - สำหรับแสดงยอดเงินใช้เงินมัดจำ

       - สำหรับแสดงยอดคืนเงินมัดจำ

       - สำหรับแสดงยอดมัดจำคงเหลือ

       เงื่อนไขการขาย

รูปที่ img01_40

กรณีที่ขายเป็นเช่าซื้อ ให้ระบุ เงินดาวน์, อัตราดอกเบี้ย, ยอดจัด, ค่างวด

2.2 รายการเพิ่มเติม ซึ่งเป็นการเลือกรายการของแถม (กำหนดรายการของแถม เเมนูข้อมูลรายการ)ดังนี้

รูปที่ img01_41

       - สำหรับเลือกรายการของ

แถม โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookupดังรูป

รูปที่ img01_43

เมื่อเลือกกลุ่มรายการของแถมแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลรายการมาแสดงให้อัตโนมัติ

รถคันดังกล่าวต้องการจดทะเบียนในนาม

- สำหรับเลือกชื่อลูกค้าที่จดทะเบียน โดยกดปุ่ม จะแสดง

Lookupให้เลือก ซึ่งสามารถค้นหาจาก รหัสลูกค้า คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า นามสกุล เลขที่บัตรประชาชน ดังรูป

รูปที่ img01_45

เมื่อเลือกชื่อผู้จดทะเบียนแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลมาแสดงให้อัตโนมัติ

2.3 จองรถหลายคัน ซึ่งเป็นการเลือกรายการสินค้าซึ่งสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ สามารถเลือก มัดจำแบบมี

ภาษีหรือมัดจำแบบไม่มีภาษี และจองแบบระบุคัน หรือไม่ระบุก็ได้ดังนี้

รูปที่ img01_46

       - สำหรับเลือกสินค้า หากต้องการจองแบบระบุหมายเลขเครื่อง หรือค้าหาจากหมายเลขตัวถัง

       โดยกดปุ่มจะแสดงLookupให้เลือก ซึ่งสามารถค้นหาจาก หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถึง, เลข

       ทะเบียน, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, ชื่อผู้จำหน่าย, เลขที่ใบรับสินค้า, วันที่รับสินค้า, สถานะ, IN No. ดังรูป

รูปที่ img01_49

เมื่อเลือกสินค้า ระบบจะดึงข้อมูลมาแสดงให้อัตโนมัติแล้วใส่ราคาสินค้า, จำนวนที่สั่งจอง และเงินมัดจำ

       - สำหรับเลือกประเภทสินค้า หากไม่ต้องการจองแบบระบุหมายเลขเครื่อง หรือ

หมายเลขตัวถัง โดยกดปุ่มจะแสดงLookupให้เลือกประเภทสินค้าดังรูป

รูปที่ img01_51

เลือกประเภทสินค้า, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี แล้วใส่ราคาสินค้า, จำนวนที่สั่งจอง และเงินมัดจำ

กรณีที่เงินมัดจำมีภาษี ให้ติ๊กเลือก ระบบจะดึงรายละเอียดให้อัตโนมัติ ดังรูป

รูปที่ img01_53

       รายการสินค้า

       รายการสินค้าในส่วนนี้จะแสดงในกรณีที่มีการบันทึกการจัดโควต้าสินค้าเท่านั้น(ขึ้นอยู่กับระบบงาน) ดังรูป

รูปที่ img01_54

2.4 สินค้า PSS สามารถเลือกรายการสินค้าจากโปรแกรมอะไหล่ (หากใช้งานโปรแกรมอะไหล่ร่วมด้วย)มาบันทึกการ

จองร่วมได้ด้วย ดังรูป

รูปที่ img01_55

       - สำหรับเลือกรายการสินค้าจากโปรแกรมอะไหล่ โดยกดปุ่ม จะแสดงLookupให้

        เลือกรายกาสินค้าดังรูป

รูปที่ img01_57

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ดังรูป

รูปที่ img01_58

ส่วนที่ 4เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกการจอง

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกการจอง

       - กดปุ่มแก้ไข เพื่อแก้ไขข้อมูลบันทึกการจอง

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกการจอง

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกการจอง

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกการจอง

       - กดปุ่มเคลียร์ค้างส่ง เคลียร์รายการสินค้าที่ยังไม่ได้ส่ง หรือ ค้างส่ง

       - กดปุ่มพิมพ์ใบจอง เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกการจอง

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกการจอง

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกการจอง

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกการจอง

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- สามารถเลือก หรือไม่เลือกก็ได้

- เลือก ชื่อพนักงานผู้รับจอง

- เลือกประเภทการชำระเงินจอง สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ หรือไม่มีเงินจองก็ได้ ดังรูป

รูปที่ img01_68

       - เลือกรายการเพิ่มเติม สามารถเลือกรายการของแถมได้ (ถ้ามี) และเลือกชื่อผู้จดทะเบียนดังรูป

รูปที่ img01_69

- เลือกสินค้าที่ต้องการจอง สามารถจองได้ทั้งระบุคัน และไม่ระบุคัน กรณีมีเงินจอง สามารถเลือกได้ว่าจองมีภาษี 

หรือไม่ หากมีภาษีให้ติ๊กเลือกภาษี ดังรูป

รูปที่ img01_70

       - เลือกรายการสินค้าจากโปรแกรมอะไหล่ (ถ้ามี)

รูปที่ img01_71

เมื่อเลือกรายการครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ดเมื่อกดบันทึกระบบจะขึ้น

ข้อความยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก ดังรูป

รูปที่ img01_72

เมื่อกดปุ่ม จะแสดงรายการก่อนพิมพ์ ดังรูป

รูปที่ img01_73

2.ขั้นตอนการค้นหาใบจอง

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img01_74

        สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบจอง วันที่จอง ชื่อผู้จอง สถานะ แล้วกดปุ่ม OK ได้ดังรูป

รูปที่ img01_75

เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3. ขั้นตอนการเคลียร์ค้างส่ง

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ดเลือกใบจองที่ต้องการเคลียร์ค้างส่ง (จะต้องเป็นใบจองที่มี

        เงินจองแบบไม่มีภาษีเท่านั้น)

- กดปุ่ม เพื่อเคลียร์รายการที่ค้างส่งระบบจะแสดงช่องเคลียร์ให้ เพื่อติ๊กเลือกรายการที่ต้องการ

เคลียร์ค้างส่ง ดังรูป

รูปที่ img01_76

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ดเมื่อบันทึกแล้วช่องค้างส่งจะเป็นเป็น 0 ดังรูป

รูปที่ img01_77

4. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกการจอง

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

       - กดปุ่มหรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบขึ้นแจ้งเตือนว่า"ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่..?"

รูปที่ img01_78

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม Yesระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img01_79

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกการจองหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยันระบบขึ้นแจ้ง ดังรูป

รูปที่ img01_80

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกใบจอง ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img01_81

5. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกเงินดาวน์

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกใบจองที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img01_82

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img01_83

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบจอง

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบจอง

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบจอง

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบจอง

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบจองได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img01_88