บันทึกสัญญาเช่าซื้อ

       บันทึกสัญญาเช่าซื้อเป็นการทำงานเกี่ยวกับการบันทึกสัญญาเช่าซื้อจากผู้จำหน่ายตามรายละเอียดสัญญา โปรแกรมสามารถเพิ่มข้อมูล แก้ไขข้อมูล ยกเลิกข้อมูล และค้นหาข้อมูลได้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกสัญญาเช่าซื้อ

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ เบันทึกสัญญาเช่าซื้อ ดังรูป

รูปที่ 9-1

เมื่อเลือกเมนู บันทึกสัญญาเช่าซื้อระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 9-2

ขั้นตอนการทำงาน
1.ขั้นตอนการเพิ่มสัญญาเช่าซื้อ

       - กดปุ่ม ใส่เลขที่สัญญา, เลือกผู้ให้เช่าซื้อ ,ผู้จำหน่าย ,วันที่ทำสัญญา (ระบบจะแสดงวันที่

ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้)

       - เลขที่เอกสาร ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ

       - เลือกหมายเลขเครื่องหรือหมายเลขตัวถัง โดกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดสัญญา

และตารางการผ่อนชำระ ตามเมนูบันทึกรับสินทรัพย์(มีสัญญา)  ที่ได้ทำการบันทึกไว้แล้ว ดังรูป

รูปที่ 9-3

       - เลือกผู้ทำสัญญา , ผู้ตรวจสอบ , ผู้อนุมัติ โดยกดปุ่ม

       -กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างสัญญาเช่าซื้อ หรือกดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการ

สร้างสัญญาเช่าซื้อ

2.ขั้นตอนค้นหาบันทึกสัญญาเช่าซื้อ
       - กดปุ่มค้นหาจะแสดงรายละเอียดการค้นหา ดังรูป
 
                         

       - คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา ในช่องข้อมูลช่องใดช่องหนึ่ง
       - กดปุ่ม ถ้าหากไม่ต้องการค้นหา กดปุ่ม

3.ขั้นตอนแก้ไขบันทึกสัญญาเช่าซื้อ

       - ทำขั้นตอนค้นหา ในข้อ.2 และเลือกสัญญาที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ 9-7.jpg

       - กดปุ่ม โปรแกรมจะให้ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข กดปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการแก้ไขกด ปุ่ม ดังรูป

       - สัญญาที่ค้นหาเพื่อทำการแก้ไข ต้องมีสถานะ เป็นสัญญาใหม่ และยังไม่ได้บันทึกรับใบกำกับภาษี

เท่านั้น เมื่อทำการแก้ไขแล้ว กดปุ่ม

4.ขั้นตอนยกเลิกบันทึกสัญญาเช่าซื้อ

       - ทำขั้นตอนค้นหา ในข้อ.2 และเลือกสัญญาที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ 9-7.jpg

       - กดปุ่ม “ยกเลิก” โปรแกรมจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการยกเลิกข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

       -กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิก หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการ

       - เมื่อกดปุ่ม แล้วโปรแกรมจะให้จะให้ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการยกเลิก ถ้า

ต้องการยกเลิก กดปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการยกเลิกกดปุ่ม ดังรูป

       -  กดปุ่ม สถานะสัญญาจะถูกเปลี่ยนเป็นยกเลิก

5.ขั้นตอนการพิมพ์รายละเอียดสัญญา

       - ทำขั้นตอนค้นหา ในข้อ.2 และเลือกสัญญาที่ต้องการ  ระบบจะแสดงหน้าจอสัญญาที่เลือก

       - กดปุ่ม โปรแกรมจะให้ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการพิมพ์ ถ้าต้องการพิมพ์ กดปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์กดปุ่ม ระบบจะแสดง Preview

เอกสารรายละเอียดสัญญาเช่าซื้อ ดังรูป

รูปที่ 9-6