บันทึกใบขนสินค้าขาเข้า

เมนูบันทึกใบขนสินค้าขาเข้าเป็นเมนูที่ใช้ต่อเนื่องจากเมนูบันทึกรับสินค้า ใช้รับสินค้าเข้าหลังจากสินค้าผ่านพิธีทางศุลกากรเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกใบขนสินค้าขาเข้า

Img26-05

- เมนู “จัดซื้อ” > “บันทึกใบขนสินค้าขาเข้า”

หน้าต่างเมนูบันทึกใบขนสินค้าขาเข้าImg26-01

ประกอบไปด้วยเมนูต่างๆ ดังนี้

Img26-02

- เลขที่บันทึก แสดงเลขที่เอกสารโดยโปรแกรมจะกำหนดให้อัตโนมัติ

- ผู้บันทึก แสดงชื่อผู้ใช้งานที่ทำการบันทึกข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้

- วันที่ แสดงวันที่ ที่ทำการบันทึกเอกสาร

- ศุลกากร ให้ผู้ใช้ทำการเลือกข้อมูลศุลกากร

- เลขที่ใบขน ผู้ใช้ต้องทำการกรอกเลขที่ใบขนสินค้าที่ได้รับจากศุลกากร

- วันที่ตามใบขนสินค้า ให้ผู้ใช้เลือกวันที่ที่แสดงตามใบขนสินค้าที่ได้รับ

- เครดิต กดปุ่ม เพื่อทำการแก้ไขวันเครดิตตามเงื่อนไขการชำระเงิน

- ครบกำหนดชำระ แสดงวันที่ครบกำหนดชำระตามที่ระบุในช่องเครดิต

- อ้างถึงใบรับสินค้าเลขที่ ให้ผู้ใช้ทำการเลือกใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึงใบขนสินค้าเข้า

- เลขที่ใบส่งของ แสดงเลขที่ใบส่งของที่ระบุไว้ในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- ผู้จำหน่าย แสดงชื่อผู้จำหน่ายตามที่ระบุไว้ในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- หมายเหตุ ผู้ใช้สามารถระบุหมายเหตุเกี่ยวกับใบขนสินค้าเข้าได้ในช่องนี้

Img26-03

- ลำดับ แสดงลำดับของรายการสินค้าที่บันทึก โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ

- ประเภทสินค้า แสดงชื่อประเภทของสินค้าตามที่ระบุในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- ยี่ห้อ แสดงชื่อยี่ห้อของสินค้าตามที่ระบุในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- รุ่น แสดงชื่อรุ่นของสินค้าตามที่ระบุในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- แบบ แสดงชื่อแบบของสินค้าตามที่ระบุในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- สี แสดงชื่อสีของสินค้าตามที่ระบุในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- หมายเลขเครื่อง ให้ผู้ใช้ทำการระบุหมายเลขเครื่องของสินค้าตามใบขนสินค้าที่ได้รับ

- หมายเลขตัวถัง ให้ผู้ใช้ทำการระบุหมายเลขตัวถังของสินค้าตามใบขนสินค้าที่ได้รับ

- ราคา(ไม่รวม VAT) แสดงราคาสินค้าของแต่ละลำดับตามที่ระบุไว้ในใบรับสินค้าที่อ้างอิงถึง

- ราคาศุลกากร ให้ผู้ใช้ป้อนราคาศุลกากรของสิงค้าแต่ละลำดับตามเอกสารใบขนสินค้าที่ได้รับ

- อากรขาเข้า ให้ผู้ใช้ป้อนอากรขาข้าวของสินค้าแต่ละลำดับตามเอกสารใบขนสินค้าทีได้รับ

- เป็นเงิน แสดงยอดรวมของราคาศุลกากรและอากรขาเข้าของสินค้าแต่ละลำดับ

- หมายเหตุ ผู้ใช้งานสามารถระบุหมายเหตุของสินค้าแต่ละรายการได้ในช่องหมายเหตุ

Img26-04

- ยอดรวมอากรขาเข้า แสดงยอดรวมอากรขาข้าวของรายการสินค้าทั้งหมด

- ยอดรวม แสดงยอดเงินรวมของราคาศุลกากร และอากรขาข้าวของรายการสินค้าทั้งหมด

- ภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำเครื่องหมายถูกหน้าภาษีมูลค่าเพิ่มถ้าใบขนสินค้ามีภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือกดปุ่ม เพื่อทำการแก้ไขทศนิยมของภาษีมูลค่าเพิ่ม

- รวมมูลค่า แสดงยอดเงินรวมทั้งหมดเป็นตัวอักษร

- เป็นเงิน แสดงยอดเงินรวมจากช่องยอดรวม และช่องภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ผู้ทำรายการ แสดงชื่อผู้ใช้งานที่ทำการบันทึกเอกสารลงในโปรแกรม

- วันที่ทำรายการ แสดงวันที่ที่ทำการบันทึกเอกสาร

- สถานะ แสดงสถานะของเอกสาร

- กดปุ่มเพิ่มเมื่อต้องการทำการเพิ่มเอกสารลงในโปรแกรม

- กดปุ่มยกเลิกเมื่อต้องการยกเลิกเอกสารที่ได้ทำการบันทึกไปแล้ว

- กดปุ่มบันทึกเมื่อทำการกรอกข้อมูลลงในโปรแกรมเรียบร้อยเพื่อทำการบันทึกข้อมูลลงในโปรแกรม

- กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการบันทึกข้อมูลที่กรอก

- กดปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหาเอกสารที่ได้เคยทำการบันทึกลงในโปรแกรม

- กดปุ่มพิมพ์เมื่อต้องการพิมพ์ซ้ำเอกสารที่เคยบันทึกลงในโปรแกรม

- กดปุ่มปิดเพื่อทำการปิดหน้าต่างบันทึกใบขนสินค้าเข้า

ขั้นตอนบันทึกข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้า

- กดปุ่ม เพื่อเริ่มทำการกรอกข้อมูล

- เลือกผู้บันทึกกรณีชื่อผู้เข้าใช้งาน และชื่อผู้บันทึกไม่ใช่คนเดียวกันโดยการกดปุ่ม เพื่อทำการเลือกผู้บันทึก

- เลือกวันที่ที่บันทึก กรณีที่ต้องการบันทึกเอกสารที่ไม่ใช่วันปัจจุบัน

- ศุลกากร ให้ผู้ใช้ เลือกด่านศุลกากรที่ทำการออกเอกสาร

- ผู้ใช้งานต้องทำการกรอกเลขที่ใบขนเอกสารที่ได้จากศุลกากร

- ถ้าหากมีวันเครดิต ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อระบุวันเครดิต และโปรแกรมจะคำนวณวันที่ครบกำหนดชำระจากวันเครดิตที่ระบุและแสดงในช่องครบกำหนดชำระ

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาใบรับสินค้าขึ้นมาทำรายการโดยการกดปุ่ม หลังช่องอ้างถึงใบรับสินค้าเลขที่ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างค้นหาใบรับสินค้าขึ้นมา โดยสามารถค้นหาได้จากเลขที่ใบรับสินค้า, เลขที่ใบส่งของ, บริษัทที่สั่งซื้อ, วันที่รับสินค้า และสถานะ

- โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเลขที่ใบส่งของ, ชื่อผู้จำหน่าย, และรายละเอียดสินค้าตามที่ได้ระบุไว้ในใบรับสินค้าที่เลือก

- ให้ผู้ใช้งานทำการระบุหมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, ราคาศุลกากร, และอากรขาเข้า ของสินค้าแต่ละรายการ

- เมื่อตรวจสอบข้อมูลแล้วว่าถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกรายการลงโปรแกรม

- โปรแกรมจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

ขึ้นตอนการค้นหาเอกสาร

- กดปุ่ม เพื่อทำการค้นหาเอกสาร

- โปรแกรมจะให้เลือกว่าต้องการค้นหาเอกสารที่มีสถานะใด ถ้าค้นหาเอกสารที่ยังไม่ยกเลิกให้กดปุ่ม “Yes” ถ้าต้องการค้นหาเอกสารที่มีการยกเลิกไปแล้วให้ผู้ใช้ กดปุ่ม “No”

- หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดง หน้าต่าง Look up ให้ผู้ใช้เลือกรูปแบบการค้นหาว่าจะค้นเอกสารจากข้อมูลอะไร

ถ้าไม่ทราบให้ใส่ค่าว่าง

- โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาให้ผู้ใช้ ดับเบิ้ลคลิกเลือกเอกสารจากผลการค้นหาที่ปรากฏ

ขั้นตอนการยกเลิกเอกสาร

- ทำการค้นหาเอกสารตามวิธีข้างต้น แล้วเลือกเอกสารที่ยังไม่ได้ทำการยกเลิก

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการยกเลิกเอกสาร

- โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันว่าต้องการยกเลิกเอกสาร ถ้าต้องการยกเลิกให้ผู้ใช้กด “Yes” ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้ผู้ใช้กด “No”

- โปรแกรมจะแสดงช่องตรวจสอบสิทธิการใช้งาน ให้ผู้ใช้งานป้อนชื่อล็อกอิน และรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ในการยกเลิกเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการยกเลิกเอกสารในหน้าระบุมายเหตุ แล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันการยกเลิก

- โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความว่าผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เอกสารหรือไม่ กดปุ่ม “Yes” เพื่อเข้าสู่หน้า Preview เอกสารเพื่อสั่งพิมพ์ กดปุ่ม “No” เพื่อดำเนินการยกเลิกเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่พิมพ์เอกสาร

- ช่องสถานะจะแสดงสถานะเป็น “ยกเลิก”