บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า

เป็นหน้าสำหรับทำการเพิ่มราคาทุนของสินค้า สามารถระบุจำนวนสินค้า ราคาที่รวมภาษี หรือกำหนดแบบไม่รวมภาษี สามารถกำหนดจากหน้านี้

เลือกเมนู จัดซื้อ ----เ บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img8_1

เมื่อกดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่เมนู ระบบจะทำการแสดงหน้า “บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า” ดังรูป

รูปที่ img8_3

หน้าบันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1

            เป็นส่วนของการเลือกข้อมูลใบรับสินค้าของสินค้าที่ต้องการเพิ่มต้นทุนสินค้าจะต้องทำการเลือกในหัวข้อนี้ก่อนเสมอ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ช่องแสดงเลขที่ใบรับ ระบบจะทำการสร้างให้อัตโนมัติ เมื่อกดปุ่ม

ช่องแสดงชื่อผู้รับสินค้า เมื่อต้องการเลือกผู้รับสินค้า กดปุ่ม ที่   

ที่อยู่ท้ายช่องผู้รับสินค้า

ช่องสำหรับเลือกวันที่รับสินค้า เมื่อต้องการเลือกวันรับสินค้า เ กดปุ่ม ที่อยู่ท้ายช่องวันที่รับ

ช่องแสดงเลขที่ใบส่งของ สามารถพิมพ์เลขที่เข้าไปในช่องนี้ได้

คือปุ่มสำหรับตรวจสอบเลขที่ใบส่งของ เมื่อต้องการตรวจสอบให้กดที่ปุ่ม หลังจากพิมพ์เลขที่ใบส่งของเรียบร้อยแล้ว

ช่องแสดงชื่อผู้จำหน่าย เมื่อต้องการเลือกผู้จำหน่ายให้กดที่ปุ่มรูปมือ เ ที่อยู่ท้ายช่องผู้จำหน่าย

ช่องแสดงวันที่ส่งของ สามารถเลือกเปลี่ยนวันที่ได้ โดยกดที่ปุ่ม เพื่อเปลี่ยนวันที่ส่งของ

ช่องแสดงเลขที่ใบกำกับภาษี

ช่องกำหนดระยะเวลาที่ต้องชำระได้ถึงกี่วัน

ปุ่มเพื่อตรวจสอบสิทธิการให้เครดิตในการชำระสินค้าได้กี่วัน เมื่อต้องการตรวจสอบสิทธิ

แสดงวันที่ครบกำหนดชำระ สามารถเปลี่ยนวันที่ได้ เ กดปุ่ม ที่อยู่ท้ายช่องกำหนดชำระ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงวันที่ชำระ

ส่วนที่ 2

     เป็นส่วนที่อ้างถึงใบรับสินค้า,ส่วนของเลขที่ใบส่งของและส่วนของผู้จำหน่ายทีทำการซื้อสินค้านั้นๆ โดยมีส่วนประกอบ ดังนี้

ช่องสำหรับเลือกใบรับสินค้า การอ้างถึงใบรับสินค้าที่ต้องการนำมาเพิ่มต้นทุน โดยกดปุ่มรูปมือ เพื่อเลือกใบรับสินค้า เมื่อแล้วจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา ดังรูป

ค้นหาจาก เ

เมื่อต้องการค้นหาจาก เ “เลขที่ใบรับสินค้า” เ ป้อนข้อความที่ค้นหา จาก

ช่องสำหรับใส่ข้อมูลการค้นหา “GR011408”

ในส่วนนี้จะถูกสร้างจากหน้า สามารถดูข้อมูลได้จากเอกสารของหัวข้อนี้

ช่องแสดงเลขที่ใบส่งของ ที่ได้จากการเลือกใบรับสินค้า

ช่องแสดงชื่อผู้จำหน่ายที่ได้จากการเลือกใบรับสินค้า

ช่องแสดงหมายเหตุ  ใส่ข้อความที่ต้องการ เข้าไปในช่อง “หมายเหตุ”

ปุ่มยืนยันการบันทึกข้อความหมายเหตุ ในกรณีเพิ่มข้อความหมายเหตุเพิ่มเติม

การกำหนดประเภทของราคารวม

การนำราคาสินค้านั้นๆมารวมกับภาษี ออกเป็น “ราคารวมภาษี”

การที่ไม่คิดภาษีในสินค้า ออกเป็น “ราคาสินค้าที่ไม่รวมภาษี”

ส่วนที่ 3

     ส่วนของการแสดงรายการ และสินค้า ที่ต้องการเพิ่มต้นทุน,จำนวน และราคา โดยเลือกจากรายการ ดังรูป

คือเลขลำดับของรายการที่ต้องการเพิ่ม

คือส่วนที่พิมพ์รายการหรือข้อความที่ต้องการเพิ่มต้นทุน

ใส่จำนวนของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

ใส่ราคาสินค้าต่อหน่วย

การนำจำนวนสินค้า x ราคาต่อหน่วย

แสดงราคาสินค้าที่ไม่คิดภาษีต่อหน่วย

แสดงราคารวมกับภาษีต่อหน่วย

แสดงรายการสินค้าจากการรับสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุนของสินค้า โดยมีรายละเอียดดังนี้

คือเลขลำดับของสินค้า

คือประเภทของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือยี่ห้อของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือรุ่นของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือแบบของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือสีของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือหมายเลขเครื่องของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือหมายตัวถังของสินค้าที่ต้องการเพิ่มทุน

คือเลขทะเบียนรถที่ต้องการเพิ่มทุน

คือจังหวัดที่จดเลขทะเบียนรถที่ต้องการเพิ่มทุน

คือราคาที่ไม่รวมภาษี

ช่องที่ให้สามารถเลือกเพื่อระบุราคาเอง

ช่องแสดงราคาทุนรวม

ส่วนที่ 4

ส่วนที่แสดงข้อมูลตัวเงินของสินค้า มีรายละเอียด ดังนี้

ช่องแสดงราคาสินค้ารวม

ช่องที่แสดงการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้ามีเครื่องหมายถูกหน้าช่องแสดงว่ามีการคิดภาษี

แสดงจำนวนที่คิดภาษี จากการตั้งค่าในระบบตั้งไว้ที่ “7%” อ้างอิงจากหน้า

ช่องแสดงจำนวนเงินที่คิดภาษี

ปุ่มสำหรับการตรวจสอบสิทธิการใช้งานว่ามีสิทธิของการเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือไม่

แสดงยอดรวมของสินค้า ที่ได้จาก ราคาสินค้า + ภาษี

ช่องแสดงตังเงินของยอดรวมเป็นภาษาไทย

ส่วนที่ 5

แสดงรายละเอียดของผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ และสถานะของสินค้า

แสดงชื่อผู้ทำรายการ

แสดงวันที่ทำรายการ

แสดงสถานะของสินค้า

ส่วนที่ 5

เป็นส่วนของการจัดการสำหรับหน้านี้

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการบันทึกใบรับสินค้า

กดปุ่มยกเลิก เพื่อต้องการยกเลิกใบรับสินค้า

กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการยืนยันการบันทึกใบรับสินค้า

กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการ Cancel การบันทึกใบรับสินค้า

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบรับสินค้า

กดปุ่มพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์ใบรับสินค้า

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าจอนี้

ขั้นตอนการสร้างหน้าบันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า มีขั้นตอนดังนี้

สร้างใบรับสินค้า(บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า)

- กดปุ่ม  เพื่อสร้างใบรับสินค้า เ ไปที่ส่วนที่ 1 ดังรูป

- กดปุ่ม เลือกผู้รับสินค้า ดังรูป

- กดปุ่ม เพื่อเลือกวันที่รับ

-ใส่เลขที่ใบส่งของ

-กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบเลขที่ใบส่งของ

-กดปุ่ม เพื่อเลือกผู้จำหน่าย

-กดปุ่ม เพื่อเลือกวันที่ส่งของ 

- ถ้าต้องการให้เครดิต(วัน)ครบกำหนดชำระให้ใส่จำนวนวันที่ช่อง และกดปุ่ม เพื่อตรวจสอบสิทธิ

- ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

-กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิการแก้ไขระบบจะให้ใส่จำนวนวันที่ช่อง

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการแก้ไขจะไม่สามารถยกเลิกใบกำกับภาษี(รับ)ได้ เ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

-กดปุ่ม เพื่ออ้างถึงใบรับสินค้า ค้นหา เ ใส่ข้อมูลการค้นหา เ เพื่อยืนยันการค้นหา ดังรูป

-ใส่หมายเหตุ

-กดปุ่ม            เพ เพ  เพื่อบันทึกหมายเหตุ

-เลือกกำหนดรูปแบบราคารวม 

-พิมพ์รายการเพิ่มสินค้าในช่อง “รายการ” เ กดปุ่ม Enter ที่ Keyboard

-ใส่จำนวนสินค้า ในช่อง เ กดปุ่ม Enter ที่ Keyboard

-ใส่ราคาต่อหน่วย เ กดปุ่ม Enter ที่ Keyboard

-กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างใบกำกับ

การยกเลิกใบรับสินค้า(บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า)

-กดปุ่ม เพื่อต้องการค้นหาใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เพื่อต้องการแสดงเฉพาะใบรับที่ยังไม่ยกเลิก ถ้ากด จะแสดงทั้งหมด

-ใส่ข้อมูลในการค้นหา เ กดปุ่ม เพื่อ เพื่อยืนยันการค้นหา

-กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เมื่ เมื่อต้องการยืนยันการยกเลิกใบกำกับใบนี้

-กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ เมื่อมีสิทธิในการยกเลิกระบบจะแสดง ข้อความยืนยันในการพิมพ์ใบรับสินค้า ก่อนทำการยกเลิกหรือไม่?

-กดปุ่ม เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารก่อนยกเลิก

การค้นหาใบรับสินค้า(บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า)

-กดปุ่ม เพื่อต้องการค้นหาใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เพื่อต้องการแสดงเฉพาะใบรับที่ยังไม่ยกเลิก ถ้ากด จะแสดงทั้งหมด

-ใส่ข้อมูลในการค้นหา เ กดปุ่ม เพื่อ เพื่อยืนยันการค้นหา

การพิมพ์ใบรับสินค้า(บันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า)

-กดปุ่ม เพื่อต้องการค้นหาใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เพื่อต้องการแสดงเฉพาะใบรับที่ยังไม่ยกเลิก ถ้ากด จะแสดงทั้งหมด

-ใส่ข้อมูลในการค้นหา เ กดปุ่ม เพื่อ เพื่อยืนยันการค้นหา

-กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการใบรับสินค้าที่ต้องการพิมพ์

- กดปุ่ม เพื่อทำการพิมพ์ใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ เมื่อมีสิทธิในการพิมพ์ใบรับสินค้า ระบบจะแสดง ข้อความยืนยันในการพิมพ์ใบรับสินค้า

-กดปุ่ม เมื่อต้องการพิมพ์เอกสาร เ หลังจากกดปุ่มเรียบร้อยระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป