บันทึกการปลดล็อคสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการปลดล็อคสินค้า เพื่อสามารถนำสินค้าที่ถูกล็อคไว้นั้นไปขายได้ เป็นหน้าที่เชื่อมโยงมาจากหน้าบันทึกการล็อคสินค้า โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งาน ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกปลดล็อคสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ ---> บันทึกการปลดล็อคสินค้า ดังรูป

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกการปลดล็อคสินค้า แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

บันทึกการปลดล็อคสินค้า ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 ส่วนที่แสดงรายละเอียดของใบปลดล็อคสินค้า และเงื่อนไขเพื่อช่วยในการกรองข้อมูล เพื่อนำสินค้ามาปลดล็อค

เลขที่ใบปลดล็อค ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบปลดล็อคประกอบด้วย

- "14" คือ เลขปี ค.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

- "08" คือ เลขเดือนปัจจุบัน(เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

วันที่ปลดล็อค ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม

จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

ช่องสำหรับเลือกชื่อผู้ทำรายการปลดล็อคสินค้า ซึ่งชื่อที่แสดงจะเป็นชื่อของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ

ช่องสำหรับพิมพ์หมายเหตุ หรืออื่นๆที่ต้องการระบุ

สำหรับเลือกเงื่อนไข เพื่อที่จะแสดงราการสินค้าที่จะนำมาปลดล็อค แบ่งออกเป็น 2 เงื่อนไข คือ

สามารถเลือกได้ว่าจะนำใบล็อคทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบมาปลดล็อค หรือมาปลดล็อคเฉพาะใบ

- ทั้งหมด คือ ระบบจะดึงข้อมูลจากใบล็อคทั้งหมดที่มีอยู่มาแสดงรายการให้อัตโนมัติ

- เฉพาะ คือ เลือก ใบล็อค ได้ 1 ใบ ระบบจะดึงราบการจากใบล็อคที่เลือกมาแสดงรายการให้อัตโนมัติ

สามารถเลือกประเภทการล็อคของสินค้า ว่าจะนำมาปลดล็อคทุกประเภท หรือ เฉพาะประเภท

-	ทั้งหมด คือ ระบบจะดึงข้อมูลของทุกประเภทการปลดล็อคมาแสดงรายการให้อัตโนมัติ

-	เฉพาะ คือ เลือก ประเภทการปลดล็อค 1 ประเภท ระบบจะดึงข้อมูลของประเภทการปลดล็อคที่เลือกมาแสดงรายการให้อัตโนมัติ

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการแสดงรายการสินค้าที่นำมาปลดล็อค หรือเลือกรายการสินค้าเพิ่มเติมได้ สามารถเลือกรายการสินค้าได้มากกว่า 1 รายการ หรือลบรายการได้ตามต้องการ

(การเพิ่มและลบรายการจะอธิบายในส่วนของขั้นตอนการทำงาน)

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

- ชื่อผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อของผู้ที่ Login เข้าระบบ

- วันที่ทำรายการ เป็นวันที่ปัจจุบัน

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการยืนยันการสร้างใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการยกเลิกการสร้างรายการใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารใบปลดล็อคสินค้า

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานใบปลดล็อคสินค้า

ขั้นตอนการสร้างใบปลดล็อคสินค้า

1. ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการปลดล็อค แบ่งการทำรายการออกเป็น 2 แบบ คือ

1.แบบไม่เลือกเงื่อนไข การปลดล็อคสินค้า

1.กดปุ่ม

หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

2.โฟกัสจะไปอยู่ที่ช่อง ผู้ปลดล็อค เลือกโดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลพนักงาน จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกชื่อที่ต้องการ ดังรูป

ช่องใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหา สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาใส่ไปตรงช่องระบบจะทำการกรองข้อมูลให้ โดยการ ใช้เมาส์คลิกที่หัวคอลัมน์ แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในช่องว่างที่อยู่ส่วนบน ตามประเภทข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือกคลิก

4. เลือกรายการสินค้าที่จะปลดล็อค โดยกดปุ่ม

ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลรถ รายการที่แสดงเป็นรายการที่ถูกล็อคไว้ทั้งหมด เลือกรายการโดยดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการ ดังรูป

5. การเพิ่มรายการ และยกเลิกรายการที่แสดง

- การเพิ่มรายการ คลิกขวาตรงส่วนที่แสดงรายการสินค้า กด

ระบบจะเพิ่ม บรรทัดขึ้นมาเพื่อให้เลือกรายการสินค้า

- การลบรายการ คลิกขวาตรงรายการที่ต้องการลบ กด

ระบบจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันรายการที่กำลังจะลบ ดังรูป

6. กดปุ่ม

หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ หรือกดปุ่ม

ถ้าต้องการยกเลิกการสร้างใบปลดล็อคสินค้า

เมื่อกดบันทึกระบบจะขึ้นข้อความยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก ดังรูป

2.แบบเลือกเงื่อนไข การปลดล็อคสินค้า

1.กดปุ่ม

หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

2.โฟกัสจะไปอยู่ที่ช่อง ผู้ปลดล็อค เลือกโดยการกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่ม

4. กดปุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอเลือกสินค้าตามเงื่อนไข ดังรูป

ระบบจะ โฟกัสอยู่ที่ Radio ทั้งหมด หากต้องการจะเลือกแบบเฉพาะ ให้คลิกเลือก Radio เฉพาะ กด Enter หรือ กดปุ่มรูปมือ จะแสดงหน้าจอการค้นหาใบล็อคที่มีอยู่ในระบบขึ้นมาให้ทั้งหมด --> ดับเบิลคลิกเลือกใบล็อคที่ต้องการ

ระบบจะ โฟกัสอยู่ที่ Radio ทั้งหมด หากต้องการจะเลือกแบบเฉพาะ ให้คลิกเลือก Radio เฉพาะ กด Enter หรือ กดปุ่มรูปมือ จะแสดงหน้าจอการค้นหาประเภทการล็อคที่มีอยู่ในระบบขึ้นมาให้ทั้งหมด --> ดับเบิลคลิกเลือกประเภทการล็อคที่ต้องการ ดังรูป