บันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ สามารถบันทึกได้ครั้งละ 1 ใบขาย โดยสามารถชำระเป็นเงินสด, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, การโอน, เช็ค เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูลและพิมพ์ซ้ำได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูขายสินค้า เบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ ดังรูป

รูปที่ img12_1

เมื่อเปิดเมนูบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img12_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วยส่วนสำคัญ 5 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการเลือกใบขายและชื่อผู้แนะนำ

รูปที่ img12_3

- สำหรับเลือกเลขที่ใบขาย โดยการกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup

ดังรูป

รูปที่ img12_6

       - แสดงวันที่ขาย (เมื่อเลือกใบขายแล้วรายการจะดึงมาให้อัตโนมัติ)

       - แสดงสถานะใบขาย (เมื่อเลือกใบขายแล้วรายการจะดึงมาให้อัตโนมัติ)

- สำหรับเลือกชื่อผู้แนะนำ โดยการ

กดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img12_10

       - แสดงชื่อผู้ขาย (เมื่อเลือกใบขายแล้ว

รายการจะแสดงมาให้อัตโนมัติ)

       - แสดงที่อยู่ผู้แนะนำ (เมื่อ

เลือกชื่อผู้แนะนำแล้วรายการจะแสดงให้อัตโนมัติ)

       - แสดงยอดเงินที่ต้องชำระให้ผู้แนะนำ

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการเลือกผู้จ่ายเงินและประเภทการชำระเงิน

รูปที่ img12_14

- แสดงเลขที่ใบชำระเงิน ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้ง

ค่าได้ที่ ระบบ -->กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบชำระเงินประกอบด้วย

"SP" คืออักษรนำ

"01" คือเลขสาขา

               "57" คือเลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "12" คือเลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไปตามเดือนใหม่)

               "/" คืออักขระคั่น

               "0005" คือจำนวนเลขรัน

       - วันที่ชำระเงิน ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดย

การพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img12_18

- แสดงชื่อผู้จ่ายเงิน โดยการกดปุ่ม ซึ่ง

ระบบจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img12_20

       - สำหรับคีย์หมายเหตุ

       - สำหรับคีย์หมายเหตุซึ่ง

จะแสดงหมายเหตุนี้ในเอกสารด้วย

รายละเอียดการจ่ายเงิน

- เลือก สำหรับชำระเป็นเงินสด และใส่จำนวนเงิน

- เลือก สำหรับการชำระเงิน ที่ต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img12_25

- เลือก สำหรับชำระเป็นเงินโอน ใส่จำนวนเงิน และกดเลือกเลขที่บัญชี โปรแกรมจะแสดงข้อมูลธนาคาร และสาขา มาให้อัตโนมัติแล้ว เลือกวันที่โอน

- เลือก สำหรับชำระเป็นเช็ค

สามารถกดปุ่มจะแสดง Lookup ให้เลือก ซึ่งสามารถค้นหาจากเลขที่บันทึก สาขาที่บันทึก จ่ายเช็คให้ เลขที่เช็ค

ธนาคารสาขา จำนวนเงิน สถานะ ดังรูป

รูปที่ img01_28

รูปที่ img01_29

       หรือกดปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการเช็ค เมื่อเลือกเช็คแล้วระบบจะแสดงข้อมูลธนาคาร สาขา และวันที่เช็คให้อัตโนมัติ

- สำหรับแสดงยอดเงินที่ชำระรวมทั้งสิ้น

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดงการชำระเงิน รวมถึงการยกเลิกด้วย

รูปที่ img01_32

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการแสดงชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ ดังรูป

รูปที่ img01_33

ส่วนที่ 5 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ ดังนี้

       - กดปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อทำการสร้างบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม “ยกเลิก” เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อต้องการบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม “Cancel” เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม “พิมพ์ใบเสร็จ” เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม “ปิด” เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

ขั้นตอนการทำงาน

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- เลือกเลขที่ใบขายที่ต้องการชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- เลือก ชื่อลูกค้า(ผู้แนะนำ)

- เลือกชื่อพนักงานผู้จ่ายเงินให้ผู้แนะนำ

       - คีย์ ถ้ามี

       - คีย์ ถ้ามี

       - เลือกประเภทการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img01_41

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ดเมื่อกดบันทึกระบบจะแสดงข้อความยืนยันการบันทึก         ข้อมูลเรียบร้อย ดังรูป

รูปที่ img01_42

กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก แสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img01_43

2.ขั้นตอนการค้นหาบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img01_44

        สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบชำระเงิน วันที่ชำระ จำนวนเงิน สถานะ แล้วกดปุ่ม OK ได้ดังรูป

รูปที่ img01_45

เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด เพื่อเลือกรายการเอกสารที่ต้องการ

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบขึ้นแจ้งเตือนว่า"ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่..?"

รูปที่ img12_46

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img12_47

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกการบันทึกหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบขึ้นแจ้ง ดังรูป

รูปที่ img12_48

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกเอกสาร ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img12_49

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img12_50

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img12_51

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบชำระเงินให้ผู้แนะนำ

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบชำระเงินให้ผู้แนะนำ

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบชำระเงินให้ผู้แนะนำได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img12_56