บันทึกรับสินค้า –สินทรัพย์(1UNIT)

       เมนูบันทึกรับสินค้า –สินทรัพย์(1UNIT) เป็นการทำงานที่เกี่ยวกับการรับสินค้า หรือสินทรัพย์ เข้า

Stock ของระบบ ที่ละรายการเท่านั้น

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกรับสินค้า-สินทรัพย์ (1UNIT)

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู จัดซื้อ --->บันทึกรับสินค้า – สินทรัพย์( 1UNIT) ดังรูป

Img05_02

       กดปุ่ม Enter หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกรับสินค้า-สินทรัพย์ (1UNIT) ระบบจะทำการแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

Img05_01

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มรายการ มีดังนี้

       - กดปุ่ม  หรือ เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล

               - ปุ่ม ในกรณีที่มีการเพิ่มข้อมูลรายการแล้วก่อนหน้านี้ หรือเป็นการค้นหาเอกสาร

ขึ้นมา โปรแกรมจะเปลี่ยนช่องข้อมูลบางช่องกลับเป็นค่าเริ่มต้นโดยมีข้อมูลของเอกสารเดิมมาบางส่วน

               - ปุ่ม ช่องทุกช่องจะถูกเปลี่ยนให้เป็นค่าเริ่มต้น

       - ทำการเพิ่มข้อมูลลงในช่องต่างๆดังนี้

แท็ปรายละเอียดสินค้า

       - ผู้รับสินค้า : กดปุ่ม เพื่อเลือกชื่อพนักงานผู้รับสินค้า (เพิ่มชื่อพนักงานได้ในเมนู ”ผู้ใช้โปรแกรม”)

       - วันที่รับ : กดปุ่ม เพื่อเลือกวันที่รับสินค้า

       - เลขที่ใบส่งของ (ถ้ามี)

       - ซื้อจาก : กดปุ่ม เพื่อเลือกผู้จำหน่าย (เพิ่มชื่อผู้จำหน่ายได้ในเมนู “ข้อมูลผู้จำหน่าย”)

       - ผู้โอน(ถ้ามี) : กดปุ่ม เพื่อเลือกผู้โอน (เพิ่มชื่อผู้โอนได้ในเมนู “ข้อมูลผู้จำหน่าย”)

       - เลือกสถานะโอนทะเบียนถ้ามีการโอนทะเบียนโดยผู้โอน

       - วันที่ส่งของ : กดปุ่ม เพื่อเลือกวันที่ส่งของ

       - สถานะ : กดปุ่ม เพื่อระบุสถานะให้สินค้าที่รับ (เพิ่มตัวเลือกสถานะได้ในเมนู “ข้อมูลสถานะรถ”)

       - เครดิต : กดปุ่ม เพื่อใส่สิทธิ์ในการแก้ไขโดยให้ใส่ username, password, และระบุหมายเหตุใน

การแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขวันเครดิต

       - ครบกำหนดชำระ : วันที่จะเปลี่ยนตามจำนวนวันในช่องเครดิต

       - เลขที่ใบสั่งซื้อ : กดปุ่ม เพื่อค้นหาใบสั่งซื้อ ซึ่งข้อมูลที่อยู่ในใบสั่งซื้อที่ค้นหามาจะถูกดึงมาแสดง

ในช่องต่างๆ

       - เลขที่ใบวางมัดจำ : ในกรณีที่มีการวางมัดจำในใบสั่งซื้อ จะแสดงตามเลขที่ใบสั่งซื้อ

       - เลขที่ใบกำกับ : แสดงในกรณีที่การวางมัดจำในหน้าสั่งซื้อมีใบกำกับภาษี

       - เลขที่ใบแจ้งหนี้ (ถ้ามี)

       - หมายเหตุ (ถ้ามี) : ถ้ามีการบันทึกรายการรับสินค้าไปแล้วสามารถเพิ่ม/แก้ไขหมายเหตุได้โดยการกดปุ่ม เพื่อบันทึกหมายเหตุ

       - ประเภทสินค้า : กดปุ่ม เพื่อเลือกประเภทสินค้า (เพิ่มประเภทสินค้าได้ในเมนู “ข้อมูลประเภทสินค้า”)

       - ยี่ห้อ : กดปุ่ม เพื่อเลือกยี่ห้อสินค้า (เพิ่มข้อมูลได้ในเมนู “ข้อมูลยี่ห้อสินค้า”)

       - รุ่น : กดปุ่ม เพื่อเลือกรุ่นสินค้า (เพิ่มข้อมูลได้ในเมนู “ข้อมูลรุ่นสินค้า”)

        - แบบ : กดปุ่ม เพื่อเลือกแบบสินค้า (เพิ่มข้อมูลได้ในเมนู “ข้อมูลแบบสินค้า”)

       - สี : กดปุ่ม เพื่อเลือกสีสินค้า (เพิ่มข้อมูลได้ในเมนู “ข้อมูลสีและราคา”)

       - หมายเลขเครื่อง/หมายเลขตัวถัง/เลขทะเบียน (ถ้ามี) ให้คีย์ข้อมูล

       - สถานที่เก็บ : กดปุ่ม เพื่อเลือกแบบสินค้า (เพิ่มประเภทสินค้าได้ในเมนู “ข้อมูลสถานที่เก็บ”)

       - จังหวัดที่จดทะเบียน : กดปุ่ม เพื่อเลือกจังหวัด

       - หมายเหตุสต๊อก (ถ้ามี)

       - ราคาทุนรถ : ราคาทุนรถไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

       - ส่วนลดพิเศษ (ถ้ามี)

       - ค่าอุปกรณ์เพิ่มเติม (ถ้ามี) : ถ้ามีรายการอุปกรณ์เพิ่มเติมที่มีมูลค่าในแท็ป “รายการของแถม/อุปกรณ์

เพิ่มเติม“ จะแสดงมูลค่าอุปกรณ์เพิ่มเติมที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

       - ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% : เลือกเครื่องหมายถูกเพื่อให้โปรแกรมคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มจาก ราคาทุนรถบวก

ค่าอุปกรณ์เพิ่มเติมหักลบส่วนลดพิเศษ

       - ราคาทุนซ่อม ไม่รวม Vat (ถ้ามี)

       - รวมมูลค่าสินค้า : แสดงจำนวนเงินเป็นตัวอักษรอ้างอิงจากช่องรวมเป็นเงิน

ตัวเลือก Option

Option ทั้งหมด : เพิ่มตัวเลือก Option ได้ในเมนู “ช้อมูล Option”

       - เลือกตัวเลือกจากรายการ Option ทั้งหมด แล้วกดปุ่ม ตัวเลือกที่เลือกจะถูกย้ายไปยังรายการ

Option ที่เลือก

       - เลือกตัวเลือกจากรายการ Option ที่เลือก แล้วกดปุ่ม ตัวเลือกที่เลือกจะถูกย้ายไปยังรายการ

Option ทั้งหมด

       - เมื่อกดปุ่ม ตัวเลือกทั้งหมดในรายการ Option ทั้งหมด จะถูกย้ายไปยังรายการ Option ที่เลือก

       - เมื่อกดปุ่ม ตัวเลือกทั้งหมดในรายการ Option ที่เลือก จะถูกย้ายไปยังรายการ Option ทั้งหมด

- ผู้ทำรายการ : แสดงชื่อ login ของผู้ที่ทำรายการบันทึกรับสินค้า

       - วันที่ทำรายการ : แสดงวันที่ที่ทำการบันทึกรับสินค้าอ้างอิงจากเซิฟเวอร์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

       - สถานะ : แสดงสถานะของเอกสารการบันทึกรับสินค้า

แท็ปรายการของแถม/อุปกรณ์เพิ่มเติม(ถ้ามี)

- ลำดับ : แสดงอัติโนมัติไม่สามารถแก้ไขได้

       - รายการของแถม/อุปกรณ์เพิ่มเติม : สามารถป้อนชื่อรายการของแถม/อุปกรณ์เพิ่มเติมได้เอง หรือกดที่

ช่องว่างแล้วกดปุ่ม กดเลือกรายการที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด(เพิ่มรายการของแถม/อุปกรณ์

เพิ่มเติมได้ในเมนู “ข้อมูลรายการของแถม(จัดซื้อ)”)

       - จำนวน : กดที่ช่องจำนวนที่ต้องการแก้ไขจำนวน แล้วป้อนตัวเลขจำนวนที่ต้องการ เมื่อใส่จำนวน

เรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด

       - ราคารวมภาษี : ป้อนราคาต่อชิ้นของรายการของแถม/อุปกรณ์เพิ่มเติมที่ไม่รวมภาษี

       - ต้องรับกลับ : เลือกเครื่องหมายถูกถ้าเป็นรายการที่ต้องรับกลับ

       - รหัสสินค้า : เลือกรหัสสินค้าของรายการของแถม/อุปกรณ์เพิ่มเติม (รหัสสินค้าอ้างอิงจากรหัสสินค้าใน

โปรแกรม PSS )

       - ชื่อสินค้า : อ้างอิงจากรหัสสินค้าที่ถูกเลือกขึ้นมาผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้

       - จำนวนที่ต้องรับกลับ (ถ้ามี)

       - กดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกรายการรับสินค้า – สินทรัพย์ (1 unit)

2.ขั้นตอนการค้นหา

       - ทำการค้นหารายการบันทึกรับสินค้า – สินทรัพย์ที่เคยมีการบันทึกไปแล้ว ได้โดยการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการค้นหาเฉพาะใบรับสินค้าที่ยังไม่ยกเลิก ?”

Img05_03

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการค้นหารายการบันทึกรับสินค้า – สินทรัพย์ ที่ไม่ได้มีสถานะ “ยกเลิก”

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการค้นหาเฉพาะรายการบันทึกรับสินค้า – สินทรัพย์ ที่มีสถานะ “ยกเลิก”

โปรแกรมจะแสดงกล่องค้นหาข้อมูล

       - ค้นหาจาก : กดปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูลที่จะใช้อ้างอิงในการค้นหา ประกอบไปด้วย เลขที่ใบรับสินค้า,

เลขที่ใบส่งของ, บริษัทที่สั่งซื้อ, วันที่รับสินค้า, สถานะ ดังรูป

Img05_04

       - ป้อนข้อความที่ค้นหา: ถ้าเลือก ค้นหาจาก>เลขที่ใบรับสินค้า ค่าเริ่มต้นของช่อง ป้อนข้อความที่ค้นหา

จะแสดงเป็น “GR[เลขสาขา][ปี พ.ศ.ปัจจุบัน][เดือนปัจจุบัน]/”ถ้าเลือกช่องค้นหาจากเป็นค่าอื่นๆ ช่องป้อน

ข้อความที่ค้นหาจะแสดงเป็นค่าว่าง

Img05_05

       - ถ้าช่อง ป้อนข้อความที่ค้นหาเป็นค่าว่าง โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาเป็นรายการที่เคยบันทึกทั้งหมด

       - ถ้าป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วไม่ตรงกับข้อมูลที่อ้างอิงใดๆ โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาเป็นรายการว่าง

       - โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาเป็นรายการที่เหมือนหรือใกล้เคียงกับข้อความที่ค้นหา

       - โปรแกรมแสดงผลลัพธ์การค้นหา

       - โปรแกรมอาจจะดึงเอกสารขึ้นมาแสดง หรือแสดงรายการที่ใกล้เคียงกับคำค้นหา ทำการเลือกรายการใด

รายการหนึ่งแล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดหรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการค้นหา

Img05_06

3.ขั้นตอนแก้ไข

       - ทำการค้นหารายการเอกสารจากปุ่ม

       - เมื่อค้นหาเอกสารขึ้นมาบนหน้าเมนูแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

       - โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน”

       - ให้ป้อนข้อมูล ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล (ตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข

ข้อมูลได้ใน เมนู “กลุ่มงานและขอบเขต”) และระบุหมายเหตุในการแก้ไข

Img05_07

Img05_08

       - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบสิทธิ์

       - กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการดำเนินการทำรายการ

       - ถ้าสามารถทำการแก้ไขได้ ให้ทำการแก้ไขจนแล้วเสร็จ แล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึกการแก้ไข

       - ถ้าสามารถบันทึกการแก้ไขได้โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “บันทึกข้อมูลเรียบร้อย”

Img05_09

4.ขั้นตอนการยกเลิก

       - ทำการค้นหารายการเอกสารจากปุ่ม

       - เมื่อค้นหาเอกสารขึ้นมาบนหน้าเมนูแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

       - โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “ตรวจสอบสิทธิการใช้งาน

       - ให้ป้อนข้อมูล ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล (ตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข

ข้อมูลได้ใน เมนู “กลุ่มงานและขอบเขต”) และระบุหมายเหตุในการทำรายการ

       - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบสิทธิ์

       - กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการดำเนินการยกเลิก

       - ถ้าสามารถยกเลิกได้โปรแกรมจะสอบถามว่าต้องการที่พิมพ์เอกสารก่อนที่จะทำการยกเลิกหรือไม่ ถ้าตอบ โปรแกรมจะแสดงเอกสารที่ยังไม่ประทับหัวว่า “ยกเลิก” ถ้าตอบ โปรแกรมจะไม่

แสดงเอกสาร และเปลี่ยนสถานะของใบรับเป็น “ยกเลิก”

Img05_10

5.ขั้นตอนการพิมพ์

       - ทำการค้นหารายการเอกสารจากปุ่ม

       - เมื่อค้นหาเอกสารขึ้นมาบนหน้าเมนูแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม

       - โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “ตรวจสอบสิทธิการใช้งาน

       - ให้ป้อนข้อมูล ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูล (ตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข

ข้อมูลได้ใน เมนู “กลุ่มงานและขอบเขต”) และระบุหมายเหตุในการทำรายการ

       - กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบสิทธิ์

       - กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการดำเนินการพิมพ์

       - ถ้าสามารถพิมพ์เอกสารได้ โปรแกรมจะแสดงเอกสารบันทึกรับสินค้าขึ้นมา

       - กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่หน้ากำหนดค่าการพิมพ์

       - กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าเอกสาร