บันทึกส่งคืนสินค้า

เมนูบันทึกส่งคืนสินค้า เป็นเมนูที่ใช้เกี่ยวกับการส่งคืนสินค้าที่บันทึกรับเข้ามา เนื่องจากสาเหตุต่างๆ โดยอ้างอิงจากใบรับสินค้า โดยที่ใบรับสินค้าใบดังกล่าวต้องยังไม่มีการออกใบกำกับภาษี หรือมีการออกใบกำกับภาษีไปแล้วต้องมีการบันทึกใบลดหนี้ก่อนเสมอ

ขั้นตอนเปิดเมนูบันทึกส่งคืนสินค้า

เมนูการซื้อเ บันทึกส่งคืนสินค้า

Img06-01

หน้าต่างเมนูบันทึกส่งคืนสินค้า

Img06-02

ขั้นตอนการทำงาน

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกส่งคืนสินค้า

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

1.1 กดปุ่มเพิ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

1.2 กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่ใบคืน โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ

- เลือกวันที่คืน

- เลือกผู้จำหน่าย จากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลผู้จำหน่าย)

- เลือกเลขที่ใบรับสินค้า จากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก บันทึกรับสินค้า)

- เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี จากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ)

- ถ้าใบกำกับภาษีใดไม่มีการลดหนี้ โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ทราบ

- ถ้าใบกำกับภาษีใดมีการลดหนี้สามารถส่งคืนสินค้าได้                                

- เลือกเลขที่เอกสารอ้างอิง จากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก บันทึกใบลดหนี้ซื้อ)

*หมายเหตุ ถ้ายังไม่ได้ออกใบกำกับภาษี ไม่ต้องเลือกใบกำกับภาษีและเลขที่เอกสารอ้างอิง

- กรอกหมายเหตุ กรอกหมายเหตุ (พิมพ์)

- เลือกรหัสสินค้าอะไหล่ในตาราง จากปุ่ม... หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ใบรับสินค้าที่เลือกมา)

- กรอกจำนวนคืนถ้ากรอกจำนวนคืนมากกว่าจำนวนที่รับเข้า โปรแกรมจะแสดงข้อความเตือนดังรูป

- กรอกราคาที่คืน

- เลือกเรียงตามลำดับการป้อน หรือเรียงตามรหัสสินค้า หรือสถานที่เก็บ

1.3 เมื่อกรอกและเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มบันทึก (หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่เพิ่มให้ หรือกดปุ่มCancel ถ้าไม่ ต้องการบันทึกข้อมูล

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

2.1 กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

         1. เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่

- เลขที่ใบส่งคืนสินค้า

- รหัสผู้จำหน่าย

- คำนำหน้า

- ชื่อผู้จำหน่าย

- เลขที่ใบรับสินค้า

- ผู้บันทึก

- เลขที่เอกสารอ้างอิง

2. กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

3. กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไขไว้ในข้อ 2 และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว ดังรูป

2.2 เลือกใบส่งคืนสินค้าที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือกด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลในหน้าจอ

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

3.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

                       3.2 กดปุ่มยกเลิก (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขาดังรูป

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก จะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป

- กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

3.3 เมื่อกดปุ่ม OK หลังจากกรอกหมายเหตุการพิมพ์ไปแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูล ดังรูป

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4. ขั้นตอนการพิมพ์

4.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

4.2 กดปุ่มพิมพ์ (หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะหน้าจอให้ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และเลือกสาขาดังรูป

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์ จะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์ ดังรูป

- กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

4.3 เมื่อกดปุ่ม OK หลังจากกรอกหมายเหตุการพิมพ์ไปแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview

- ถ้าต้องการพิมพ์กดเครื่องพิมพ์ จะแสดงหน้าจอให้เลือกเครื่องพิมพ์ ดังรูป กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์ หรือไม่ต้องการพิมพ์กดปุ่มกากบาท